GWMS PDA 客户端使用文档

本指南介绍 GWMS PDA 客户端（Android 设备）的安装、登录和使用方法，帮助仓库操作员和管理员快速上手。

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1. 简介

• PDA 客户端主要用于仓库作业，如收货、发货、移库、盘点、退货等。
• 平台：Android PDA。
• 适用人群：仓库操作员、管理员。

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2. 安装与登录

2.1 安装

• 访问https://www.jmalltech.com/warehouseApp 下载并安装APK。
• 写本文档之时，2025年8月25日，可支持优博讯（Urovo）PDA设备，Android版本需要7.0以上，且带有可以扫描一维条码和二维码的扫描头，例如Urvov DT50。
• GWMS PDA 客户端与Zebra，Brother和GPrinter的面单打印机做了开发集成，PDA没有USB接口可以与打印机直连，因此需要选择支持蓝牙或Wifi的版本。
  • Zebra ZD621 Barcode Printers with Bluetooth and Wifi
  • Brother QL-1110NWB
  • GPrinter 1324D 203Dpi / 1134T 300Dpi (Wifi)

• 仓库打印的面单，通常是PDF格式。Label打印机在打印PDF时，接收的是转换成位图的二进制信息，因此打印速度会受到数据传输速度的限制。

  • Brother QL-1110NWB是一款300Dpi的label打印机，蓝牙连接时，4x6 inch的标签，数据传输时间大约1秒钟，从开始到打印结束需1.5~2秒，Wifi就要快很多，从开始到打印技术通常小于1.5秒。
  • GPrinter 1324D 203Dpi，蓝牙连接能在2秒内完成打印，Wifi更快。1134T 300Dpi蓝牙版，受到蓝牙芯片传输速度限制，需要约20秒，基本不可用，一定要买wifi版。
  • 300Dpi打印速度慢一些，但是你可能仍然需要300Dpi的打印机，因为仓库会收到一些把标签截图后嵌入PDF的面单，如果是203 DPI的打印机，可能会很模糊，难以扫码甚至扫不出来。
• 如果仓库客户端有新版本发布，你打开客户端时，会有自动更新提示，可以根据需要选择随后更新，但及时更新几乎总是更好的选择。

2.2 登录

1. GWMS仓库客户端并没有开放注册入口，而是联系您的系统管理员，给你初始化一个账户。除了用户名和密码，你还会获得一个GWMS识别码，第一次登录时需要输入，以后都不用再输入。
2. 打开应用，输入用户名与密码，初次登录还需要输入GWMS识别码。
3. 常见问题：
   • 密码错误 → 客户端没有提供找回密码功能，需联系管理员重置。
   • 网络错误 → 检查 Wi-Fi/数据网络是否可用。

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3. 主界面导航

主界面右下角有一个带"+"号的按钮，可以展开和收起应用底部菜单栏。

应用底部菜单栏包含以下模块：

• Receive（收货）：入库作业。
• Check（盘点）：库存盘点。
• Move（移库）：仓位转移。
• Ship（出货）：出库发货。
• Return（退货）：退货相关的系列功能。
• Me（我的）：用户信息与打印机配置。

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4. 功能详解

4.1 收货（Receive）

此模块用于处理入库订单。在收货列表页，你可以看到不同状态的订单，例如 Putaway Complete（上架完成）和 Partially Received（部分收货）。你可以通过输入 inbound order no（入库订单号）并点击 Query（查询）来查找特定订单。

4.1.1 收货状态

• Draft：客户尚未提交入库单，比如尚在填写中，还没完成。
• To Audit：客户提交，等待仓库审核。例如因为仓库没有空间，不能接收，可能会审核不通过。
• To Receive：等待收货状态，客户预报发货之后，货物抵达仓库执行收货之前都是这个状态。
• Partially Received：等待收货状态，客户预报发货之后，货物抵达仓库执行收货之前都是这个状态。
• To Putaway：收货后，等待上架状态。
• Partially Putaway：部分上架状态。
• Putaway Complete：上架完成状态。
• Closed：例如审核通过后，客服放弃了发货，入库单关闭了。

4.1.2 审核操作

• Audit：仓库客户端并没有提供审核操作，审核操作应通过浏览器登录后台进行操作，仓库客户端也不会看到Draft或者To Audit状态的收货单。

4.1.3 关闭操作

• Close：仓库客户端并没有提供Close操作，Close操作应通过浏览器登录后台进行操作，入库单取消或放弃，审核被拒，或者货物长期未抵达等情况，可以将入库单Close。仓库客户端不会看到Close状态的入库单。

4.1.4 收货操作

待收货状态的入库单，在Receive界面显示状态为To Receive, 点击To Receive状态，会有弹出菜单显示三个选项：

• Receive By Sku
• Receive By Box
• Verify SKU Attributes

4.1.4.1 Receive By Sku

在点击To Receive状态弹出的菜单中选择Receive By Sku，会进入按SKU收货功能。 界面会显示当前入库单中包含的全部SKU，以及每一个SKU的期望数量，还可以点击查看具体在哪些箱中有这个SKU的产品存在。

4.1.4.2 Receive By Box

• 如截图所示，如果箱号用粗体绿色文字显示，则表示这一箱已经扫码收货。箱号后的✔符号，表示这是本次打开按箱收货界面之后新操作的记录。
• 当一箱货物中只有一个sku也只有一件的时候，扫码的同时，就会自动填写Received数量为1，其它情况需要手动确认填写数量。
• 填写数量时，可以直接输入，也可以点击Excpected数量，将Expected数量写入。
• 可以部分收货，例如一个入库单一共有5箱货由UPS递送，第一天送来2箱，可以先确认收货2箱，此时入库单状态会变更为Partially Received.
• 点击按箱收货界面的Submit按钮，还会弹出如下图所示的对话框，请填写你本次收货的箱数，这是收货计费的重要依据，请如实填写。

4.1.4.3 Verify SKU Attributes

图示待补充：SKU复核界面

4.1.5 上架操作

部分收货和全部收货的状态下，都可以进行上架。上架状态也有部分上架和全部上架。

4.1.5.1 Putaway By Box

按箱上架有两种操作方式： 扫码或者选择当前库位号后，点击Putaway All，将这个入库单的全部尚未入库的箱子都入库到这个库位上。 扫码或者选择当前库位号后，点击特定的箱号，会将当前库位号指定给这些箱子，点击Submit，完成对特定箱子的上架操作。

4.1.5.1 Putaway By Sku

按SKU上架有两种操作方式： 扫码或者选择当前库位号后，点击Putaway All，将这个入库单的全部尚未入库的SKU都入库到这个库位上。 扫码或者选择当前库位号后，点击特定的SKU，会将当前库位号指定给这个SKU，点击Submit，完成对特定SKU的上架操作。 如果一个SKU需要上架到不同的库位，比如一个库位放不下了，则点击**+Location**按钮，新增库位并填写上架数量即可。

4.1.6 库存初始化

在Receive界面扫码库位，会打开库存初始化界面，扫码SKU/GSKU，填写数量后点击提交，可以设置好初始化库存数据。 需要注意的是，一旦保存这个数据，就只能通过盘点功能进行修改了。

4.2 盘点（Check）

此模块用于进行库存盘点。你可以通过输入 check order no（盘点单号）并点击 Query 来查询盘点任务。列表会显示盘点单的状态，例如 Checked（已盘点）或 Unchecked（未盘点）。

4.2.1 扫码查库存

在Check界面扫码库位编码或者sku编码，可以查询对应的库存信息。下拉页面，会刷新当前查询。 查询结果中会显示上架日期和库龄，上架日期是根据PDA设备的系统时区减去库龄计算得到的。

4.2.1.1 扫库位编码

在Check界面扫库位编码，会查询到系统中这个库位的当前库存情况，查询结果会按照SKU汇总。

4.2.1.1 扫SKU编码

在Check界面扫SKU/GSKU编码，会查询到系统中这个SKU的当前库存情况，查询结果会按照库位汇总。

4.3 移库（Move）

此模块用于在不同库位间转移货物。你可以通过输入 movement order no（移库单号）并点击 Query 来查询移库任务。列表会显示任务状态，例如 Done（已完成）或 To Do（待办）。

4.3.1 扫码发起移库

在移库界面直接扫库位编码，会弹出对话框，询问是否开启一个新的移库操作。可以通过这个途径在仓库现场直接发起移库操作，无需事先创建和发起移库单。 在完结一个移库单之前，可以进行多个移库操作。当扫码库位和SKU/GSKU之后，会自动触发库存查询。 成功的移库操作和失败的移库操作都会显示在列表中，只是错误的移库操作会以红色字体显示移库失败的原因。

4.4 出库（Ship）

此模块用于处理发货订单。你可以通过输入 wave no / carrier（波次号/承运商）并点击 Query 来查询出库订单组波清单。列表显示每一个组波的基本信息和波次处理状态。

4.4.1 波次（Wave Orders）

点击具体的一个波次，则进入波次订单列表界面，显示波次号，拣货和出库状态以及这个波次中的每一个订单的状态和基本信息。

4.4.2 拣货（Pick By Order）

如果一个是一个按订单拣货的波次，点击Picking List按钮，会打开按订单拣货界面，用粉色边框高亮的是当前正在拣货的订单，每当扫码一件订单中的物品的GSKU/SKU，这个物品会被标记为已拣货。

当所有这个订单的sku都扫码码，表示拣货齐备之后，连接的热敏标签打印机会自动打印这个订单的shipping label。并且下一个订单会成为当前正在拣货的订单。 选择一款能自动切纸的打印机会带来一定的方便。经测试： Zebra ZD621 300Dpi Wifi打印，从按下按钮到打印完成约2秒。 Brother QL-1110NWB 300Dpi，蓝牙打印，从按下按钮到打印完成约3秒。 GPrinter 1324D 203Dpi, 蓝牙打印，约4秒。 GPrinter 1134T 300Dpi, 蓝牙打印，约20秒，受限于其蓝牙芯片的传输速率，因此一定要买Wifi版本的。

4.4.2 拣货（Pick By Sku）

如果一个是一个按SKU拣货的波次，点击Picking List按钮，会打开按SKU拣货界面

4.5 退货（Return）

此模块用于处理退货入库。此页面提供了 RECEIVE（收货）、VIEW（查看）和 PROCESS（处理）功能，你可以在此扫描或输入退货单号来处理退货。

4.6 我的（Me）

此模块用于查看个人信息和进行打印机设备设置。

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5. 常见问题（FAQ）

• 无法登录：检查账号密码是否正确，或网络是否可用。
• 打印机无法连接：确认蓝牙已开启，重新点击「Forget」后再尝试绑定。
• 扫描条码失败：检查条码清晰度，尝试调整 PDA 扫描头距离。
• 无网络时是否可用：大部分功能需联网，请确保设备可访问系统。

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本文档遵循 GWMS 内容维护指南 标准。