使用 GWMS 快速开始仓库侧基础操作
更新时间：2026-04-13
1. 操作场景
定义：快速上手是仓库账号首次登录 GWMS 后，用来完成基础界面设置、确认首页统计口径，并找到入库、库内和出库主入口的入门说明。
作用：让仓库人员在第一次进入系统时，先把语言、时区、仓库和首页入口确认清楚，避免后续核对收货时间、处理待办或查找菜单时走错页面。
适用场景：
- 仓库账号刚开通，第一次登录 GWMS。
- 新仓刚上线，需要先熟悉首页和常用菜单，再进入正式业务操作。
- 实施或主管需要给仓库人员一篇“登录后先做什么”的指引。
不适用场景：
- 已经明确知道要处理哪项业务，例如审核入库预报、收货、上架或组波时，建议直接进入对应业务文档。
- 仓库、客户、SKU 和期初库存还没有准备好时，请先看 初始化操作。
2. 操作指引
前提条件
请提前确认以下条件：
- 已拿到可登录的仓库账号和密码。
- 账号已经分配仓库侧常用菜单权限；如果登录后顶部菜单不完整，请先联系管理员处理。
- 已确认自己当前负责的仓库，以及后续需要核对业务的时区。
2.1 登录后先确认系统语言
菜单位置：页面右上角【语言】图标
- 登录 GWMS 后，查看页面右上角的【语言】图标。
- 点击图标，系统会展开语言列表。
- 当前系统支持【中文】【English】【Français】三种语言。
- 选择目标语言后，等待页面文字切换完成，再确认顶部菜单和首页标题是否已经按目标语言显示。
系统反馈：
- 语言切换后，系统会提示【切换语言成功！】。
- 页面菜单、首页标题和卡片文案会立即切换到目标语言。
- 当前浏览器会保留最近一次选择的语言。
2.2 再确认业务时区
菜单位置：页面右上角时区下拉框
- 查看右上角当前显示的时区。
- 点击时区下拉框，按业务需要选择目标时区。
- 当前系统提供以下常用时区：
- 亚洲/中国/北京 UTC+8
- 美洲/美国/纽约 UTC-5/UTC-4
- 美洲/美国/芝加哥 UTC-6/UTC-5
- 美洲/美国/洛杉矶 UTC-8/UTC-7
- 美洲/墨西哥/墨西哥城 UTC-6
- 亚洲/新加坡/新加坡 UTC+8
- 亚洲/缅甸/仰光 UTC+6.5
- 切换后，先看右上角时间是否已经按新时区刷新，再继续核对当天业务。
系统反馈：
- 时区切换后，右上角当前时间会立即更新。
- 后续列表页里的时间展示会按当前选择的时区显示。
- 当前浏览器会保留最近一次选择的时区。
2.3 进入首页后先选择仓库并认识统计卡片
菜单路径：GWMS-首页
- 登录后默认进入首页。
- 首页左上角有【仓库】筛选框。如果当前账号管理多个仓库，请先选择需要处理业务的仓库。
- 选中仓库后，再查看首页统计卡片，避免把不同仓库的数据看混。
- 当前首页常见统计包括【待审核】【待入库】【待上架】【待出库】【已出库】。
- 首页下方还会显示【今日订单履行漏斗】【过去七天入库/出库负载】【运营预警列表】和【活跃客户龙虎榜】。
系统反馈：
- 选择仓库后，首页按当前仓库刷新统计数据。
- 如果首页没有需要处理的预警，系统会显示【做得好！当前没有需要处理的事项。】
下图展示仓库首页，左上角可以先选择仓库，右侧可以直接查看当天待办：
2.4 用首页卡片快速进入待办页面
菜单路径：GWMS-首页
- 点击首页【待审核】卡片，可直接进入
GWMS-入库管理-入库预报的【待审核】页签。 - 点击【待入库】卡片，可进入
GWMS-入库管理-入库预报的【待入库】页签。 - 点击【待上架】卡片，可进入入库预报相关的待上架处理页面，继续查看已收货待上架的单据。
- 点击【待出库】或【已出库】卡片，可快速进入出库业务列表继续处理。
- 进入目标页面后，如果还需要按仓库、客户或单号缩小范围，请在列表页继续补充筛选条件。
系统反馈：
- 从首页卡片进入目标列表后，系统会自动切到对应的业务页签或状态。
- 例如点击【待审核】后，会直接打开入库预报的【待审核】页签。
2.5 按推荐顺序继续仓库侧日常业务
仓库侧第一次上线后，建议按下面顺序继续：
- 如果基础资料还没准备好，先看 初始化操作。
- 客户已经提交入库预报时，按
审核入库预报 -> 收货 -> 上架的顺序处理： - 入库完成后，需要查看在库结构或处理库内业务时，进入
GWMS-库内操作-库存管理、GWMS-库内操作-库存盘点、GWMS-库内操作-移库操作。 - 需要处理出库时，进入
GWMS-出库管理，继续处理组波、拣货和复核。
完成结果：完成以上设置后，仓库人员已经可以确认系统语言、时间、当前仓库和首页待办入口，并知道下一步该进入哪个模块处理业务。
3. 补充说明
3.1 语言和时区分别影响什么
- 语言：影响顶部菜单、页面标题、按钮和卡片文案。
- 时区：影响右上角当前时间，以及后续列表页中的时间展示。
- 如果你在跨时区协作，请先统一时区，再核对单据创建时间、预期到仓时间和操作时间。
3.2 首页适合做什么
首页更适合做“快速判断”和“找入口”，不适合替代正式业务列表。
例如：
- 想先看今天有没有积压单据，可以先看首页卡片。
- 想处理具体单据，仍然要进入对应列表页继续筛选和操作。
- 想核对明细、状态流转和异常原因，请进入正式业务页面查看。
3.3 先选仓库再看数据
如果一个账号能管理多个仓库，建议先选择仓库再看首页统计。
这样做有两个好处：
- 看到的待审核、待入库和待出库数量更明确。
- 后续进入业务列表后，更容易判断当前处理的是哪一个仓库的任务。
4. 常见问题
Q1：第一次登录后，仓库人员应该先做哪一步？
A1：先确认右上角的语言和时区，再确认首页左上角当前仓库是否正确。基础资料还没准备好时，先进入 初始化操作；基础资料已经齐全时，再按入库、库内、出库的顺序处理业务。
Q2：我切换了时区，为什么时间还是不对？
A2：先确认右上角时区标签是否已经变成目标时区，再看右上角当前时间是否刷新。如果时区标签已变更但时间仍异常，请保留当前页面截图和选择的时区信息，联系管理员继续排查。
Q3：首页点进业务页后，为什么还要再筛选一次？
A3：首页卡片主要用于快速跳转到对应业务页，不负责替代正式列表筛选。进入目标页面后，如果你还要限定仓库、客户、单号或日期，请在列表页继续补充筛选条件。