查看 GWMS 入库上架记录
1. 操作场景
上架记录用于回查入库货物已经被放入哪些库位。它适合在以下场景使用：
- 查询某张入库单的上架进度和库位去向。
- 根据箱号追踪整箱上架结果。
- 根据 SKU、GSKU 或 SKU 名称定位商品上架记录。
- 核对某个库位近期入库上架数量。
- 导出上架明细，用于库存复核或作业绩效统计。
本文适用于仓库操作员、仓库主管和库存管理人员；不用于执行上架动作。执行上架请进入 GWMS-入库管理-扫描上架 或从入库预报列表点击【上架】。
2. 操作指引
前提条件
请提前确认以下条件：
- 当前账号可以进入
GWMS-入库管理-上架记录。 - 当前账号具备上架记录查询权限。如需导出，还需要具备上架记录导出权限。
- 目标入库单已经提交过上架。
2.1 进入上架记录页面
进入 GWMS-入库管理-上架记录。
页面上方为查询条件，页面下方为上架明细列表。每一行代表一个 SKU 在某个箱号、某个库位上的上架记录。
2.2 按条件查询上架记录
可以使用以下条件查询：
- 【入库单号】：定位指定入库预报。
- 【货主名称】：按客户或货主过滤。
- 【仓库名称】：按仓库过滤。
- 【收货箱号】：按箱号追踪上架位置。
- 【SKU编码】：按客户 SKU 查询。
- 【GSKU】：按系统全局 SKU 查询。
- 【SKU名称】：按商品名称模糊查询。
- 【库位编码】：查询某个库位的入库上架记录。
- 【上架时间】：按提交上架的时间范围过滤。
输入条件后点击【搜索】。需要重新查询时，点击【重置】。
2.3 查看上架明细
列表主要字段包括：
- 【入库单号】：点击后进入该入库单的上架详情。
- 【上架箱号】：点击后进入该箱号对应的上架页面。
- 【货主】：显示货主编码。
- 【仓库】：显示仓库名称和仓库编码。
- 【SKU】：显示 SKU 名称、SKU 编码和 GSKU。
- 【库位编码】：显示本次上架写入的目标库位。
- 【上架数量】：显示本次放入该库位的数量。
- 【上架时间】：显示提交上架的时间。
- 【上架人】：显示提交上架的操作人。
2.4 从记录继续处理上架
如果发现某个箱号或入库单仍有待上架数量，可以点击【入库单号】或【上架箱号】进入上架页面继续处理。
进入后请核对页面上的入库单号、收货流水和箱号，确认无误后再提交新的上架记录。
2.5 导出上架记录
点击页面上方【导出】，系统会按照当前查询条件导出上架记录。
导出前建议先使用入库单号、SKU、库位或时间范围筛选，确保导出内容符合复核范围。
3. 补充说明
3.1 上架记录和库存记录的区别
上架记录记录入库作业动作，重点是“什么时候、谁、把多少 SKU 上架到哪个库位”。库存记录记录当前库存结果，重点是“某个 SKU 当前在仓库或库位还有多少可用库存”。
如果要追溯作业过程，看上架记录；如果要判断当前可用库存，看库存管理或库存记录。
3.2 上架后对库存的影响
提交上架成功后，系统会形成库存记录，商品才进入后续可查询、可出库的库存范围。若上架库位填错，应按仓库库存调整或移库规则处理，不建议直接在线下改动实物而不更新系统。
3.3 多库位上架的核对方式
同一个 SKU 拆分到多个库位时，上架记录会按库位分多行展示。核对时应汇总同一入库单、同一 SKU 的多条记录，确认总上架数量是否等于应上架数量。
4. 常见问题
Q1：为什么上架记录里查不到数据？
A1：请先确认入库单是否已经提交过上架。如果单据仍处于【全部收货】或【部分收货】，但尚未上架，则不会产生上架记录。
Q2：点击箱号进入上架页面后，为什么还有可上架数量？
A2：说明该箱号或该收货流水可能只完成了部分上架。请核对现场货物和系统待上架数量，再继续提交。
Q3：库位编码填错了怎么办？
A3：上架记录是已经提交的作业记录，不建议直接修改历史记录。请按库存移库或库存调整流程修正当前库存位置，并保留异常说明。
Q4：导出上架记录可以用于库存对账吗？
A4：可以用于核对入库上架动作，但最终库存余额应以库存管理或库存记录为准。
更新时间：2026-06-01