查询和处理仓库库存
更新时间：2026-05-28
1. 操作场景
库存管理用于查看 GWMS 当前已形成的库存结果。仓库人员可以按明细、库位、SKU、货主、仓库和批次六个维度查看库存数量、库龄、体积、待出库库存、不良品库存和总库存，并在当前页面继续执行导出、导入和移库。
本文适用于仓库运营、仓库主管、实施和客服在仓库端核对库存分布、定位长库龄库存、按库位发起移库，以及导出库存台账。
不适用于客户侧自助查库存；客户侧请进入 GWMS-库内操作-我的库存。如果要追溯库存为什么增加、扣减或移动，请进入 GWMS-库内操作-库存记录。
2. 操作指引
前提条件
请提前确认以下条件：
- 当前账号可以进入
GWMS-库内操作-库存管理。 - 目标仓库、库区、库位、SKU 和货主资料已经维护完成。
- 当前库存已经通过入库上架、库存导入、盘点同步或移库等业务形成。
- 如需导出，请至少准备一个筛选条件，例如【仓库】【库位】【SKU】【货主】或【批次】。
- 如需移库，请提前确认目标库位可用，且当前库存没有被后续业务完全占用。
2.1 进入库存管理页面并设置查询条件
菜单路径：GWMS-库内操作-库存管理
- 登录 GWMS 后，展开左侧【库内操作】菜单。
- 点击【库存管理】。
- 页面上方显示筛选区，中间显示【移库】【导出】【导入】【展开/折叠】按钮，下方显示不同库存维度标签页。
当前页面支持按以下条件筛选：
- 【仓库】
- 【库位】
- 【库区类型】
- 【库区】
- 【SKU】
- 【货主】
- 【批次】
- 【上架日期】
- 【包含零库存】
设置条件后点击【搜索】查看结果；如需清空条件重新查询，点击【重置】。
2.2 查看明细维度库存
【明细维度】是页面默认标签页，适合查看某一条库存的完整信息。
在当前页面中，明细维度可以直接看到以下信息：
- 【仓库】
- 【库位】
- 【货主】
- 【SKU】
- 【GSKU】
- 【批号】
- 【库龄(天)】
- 【体积(m³)】
- 【库存】
其中，【库龄(天)】下方会同时显示该库存的上架日期。排查长库龄库存时，可以先按【SKU】、【货主】或【批次】筛选，再回到明细维度逐条核对。
2.3 按库位查看库存并展开明细
点击【库位维度】后，页面会按库位汇总库存，并支持展开查看该库位下的 SKU 明细。
当前库位维度主要字段包括：
- 【库位】
- 【仓库】
- 【GSKU】
- 【SKU】
- 【体积(m³)】
- 【待出库库存】
- 【总库存】
- 【移库操作】
如果需要查看某个库位下的具体 SKU，请点击行首展开按钮。页面上方的【展开/折叠】按钮也可以配合当前列表快速展开或收起明细。
2.4 在库位维度发起移库
库存管理页面支持两种移库方式：批量发起移库，以及单条快速移库。
方式一：勾选明细后批量发起移库
- 进入【库位维度】并展开目标库位。
- 勾选需要移动的 SKU 明细行。
- 点击页面上方【移库】。
- 系统打开【SKU 移库】弹窗。
- 在弹窗中点击【目标库位】。
- 选择目标库位，并填写对应【移库数量】。
- 点击【确认】提交。
方式二：单条快速移库
如果只需要处理一条库存，可以在【库位维度】展开目标库位后，只勾选一条 SKU 明细，再继续执行移库。这样可以把本次移库范围控制在单条库存记录内。
系统结果：
- 提交成功后，系统会生成对应移库任务。
- 刷新库存结果后，源库位库存会减少，目标库位库存会增加。
- 如果没有勾选明细就点击页面上方【移库】，系统不会继续提交移库。
- 目标库位和源库位不能相同，移库数量也不能大于当前可移动数量。
2.5 按 SKU、货主、仓库和批次查看汇总库存
库存管理支持多个汇总视角。切换标签页后，系统会在当前筛选条件下重新展示结果。
SKU 维度
适合查看某个 GSKU 的库存汇总，包括【待入库库存】【待出库库存】【不良品库存】【可用库存】和【总库存】。
货主维度
适合查看某个货主在仓库中的库存占用情况，并继续展开查看其下属 SKU。
仓库维度
适合快速核对每个仓库的库存总体积和库存总量。
批次维度
适合按入库批次查看库存、库龄和体积，用来排查长库龄库存或指定批次库存。
2.6 导出库存数据
- 先设置至少一个筛选条件，例如【仓库】、【库位】、【SKU】、【货主】或【批次】。
- 点击【搜索】确认本次导出范围。
- 点击页面上方【导出】。
- 系统生成并下载当前结果对应的 Excel 文件。
导出文件通常会包含仓库、库位、SKU、GSKU、货主、批次、上架日期、库龄、体积和库存等字段。
需要注意：
- 导出前必须至少设置一个筛选条件。
- 如果查询范围过大，建议先继续缩小条件后再导出。
2.7 导入库存
适用场景：系统初始化，或需要按模板批量补录库存。
- 点击页面上方【导入】。
- 在导入弹窗中下载模板。
- 按模板填写库存数据。
- 上传
.xls或.xlsx文件。 - 点击【确定】提交导入。
导入前建议先核对仓库、库位、SKU、货主、上架日期和库存数量，避免把库存导入到错误客户或错误库位。
3. 补充说明
3.1 六个库存维度分别适合什么场景
- 【明细维度】：适合逐条核对一笔具体库存。
- 【库位维度】：适合看某个库位放了哪些 SKU，也适合从当前页直接发起移库。
- 【SKU 维度】：适合看某个 GSKU 的整体库存结果。
- 【货主维度】：适合看某个货主在仓库中的库存占用。
- 【仓库维度】：适合看仓库级别的库存总量。
- 【批次维度】：适合看指定入库批次或长库龄库存。
3.2 页面上常见库存数量的含义
- 【库存】或【总库存】：当前维度下系统记录的库存数量。
- 【待出库库存】：已经被出库流程占用、等待出库的库存。
- 【待入库库存】：还在入库过程中、尚未完全转成可用库存的数量。
- 【不良品库存】：位于不良品相关区域或被识别为不良品的库存。
- 【可用库存】：当前可以继续参与业务处理的库存数量。
页面上的汇总数量主要用于定位库存分布；是否可以继续拣货、移库或出库，还需要结合后续业务状态一起判断。
3.3 库存管理、库存记录和库存盘点的区别
GWMS-库内操作-库存管理：查看当前库存结果，并支持导入、导出和移库。GWMS-库内操作-库存记录：查看库存增加、扣减、移入和移出的历史变化。GWMS-库内操作-库存盘点：核对系统库存与现场实物，并把差异同步回库存结果。
如果只想知道“现在有多少库存”，请看库存管理；如果想知道“为什么变成这个数量”，请看库存记录；如果要把实物差异同步回系统，请走库存盘点。
4. 常见问题
Q1：为什么库存查询结果为空？
A1：建议先点击【重置】，只保留【仓库】一个条件重新查询。如果仍没有数据，请确认该仓库是否已经完成入库上架、库存导入、盘点同步或移库处理。
Q2：为什么点击【导出】前要先设置筛选条件？
A2：库存数据量通常较大，导出前先缩小范围，下载结果才更容易核对。建议至少按【仓库】、【货主】、【SKU】或【批次】限定一次结果范围。
Q3：为什么页面上方【移库】没有按预期继续处理？
A3：页面上方【移库】用于处理已勾选的库位明细。请先进入【库位维度】，展开目标库位并勾选 SKU 明细后，再点击【移库】。
Q4：单条库存怎么快速移库？
A4：进入【库位维度】后，展开目标库位，只勾选一条 SKU 明细，再继续执行移库。这样提交时只会带出当前这条库存记录。
Q5：移库完成后去哪里查看结果？
A5：可以进入 GWMS-库内操作-移库操作 查看移库任务，也可以回到 GWMS-库内操作-库存记录 查看源库位扣减和目标库位增加记录。库存管理页刷新后也会显示最新结果。
Q6：库存导入支持什么文件格式？
A6：当前库存导入支持 .xls 和 .xlsx 文件。导入前请先按系统模板整理数据。