查询和处理应收账单
更新时间：2026-08-10
1. 操作场景
应收账单用于查看业务流水汇总后的账单结果。
本文适用于以下场景：
- 查询某个客户、账期或业务单号对应的账单。
- 为指定客户和账期生成账单。
- 查看一张账单包含哪些业务流水。
- 推进账单对账状态，或作废错误账单。
- 导出指定账单。
2. 进入页面
菜单路径：GWMS-业务计费-应收账单
3. 查看账单
在页面上方输入查询条件后，点击【搜索】。
常用查询方式：
- 按【账单编码】查某一张账单。
- 按【客户】和【账期】查某一段时间的账单。
- 按【业务流水号】或【业务单号】反查账单归属。
列表里重点看四项：
- 账单编码
- 总金额
- 对账状态
- 账期
4. 生成账单
- 点击页面上方【生成账单】。
- 系统打开【添加应收账单】弹窗。
- 选择【客户】。
- 如果只想给某些仓库生成账单，再选择【仓库】。
- 选择【账期开始】和【账期结束】。
- 如有需要，可填写【备注】。
- 点击【确定】提交。
5. 查看流水明细
- 在列表中点击蓝色【账单编码】。
- 系统打开【流水明细】弹窗。
- 先看弹窗上方的账单信息和总金额。
- 再按中间的业务类型卡片切换查看不同费用分类。
- 最后在下方列表核对这张账单包含的业务流水。
6. 审核账单
【审核】只在账单状态为【未对账】时出现。
- 在列表中找到目标账单。
- 点击【操作】列中的【审核】。
- 系统弹出确认框。
- 点击【确定】。
审核后，账单会进入【对账中】状态。
7. 确认账单
【确认】只在账单状态为【对账中】时出现。
- 在列表中找到目标账单。
- 点击【操作】列中的【确认】。
- 系统弹出确认框。
- 点击【确定】。
确认后，账单会更新为【已对账】。
8. 作废账单
【作废】只在账单状态为【未对账】或【对账中】时出现。
- 在列表中找到目标账单。
- 点击【操作】列中的【作废】。
- 系统弹出确认框。
- 点击【确定】。
作废后，账单会更新为【已废弃】。
9. 导出账单
- 先勾选需要导出的账单。
- 点击【导出】。
如果当前列表账单很多，建议先筛选，再勾选，再导出。
10. 补充说明
10.1 对账状态和可用操作
- 【未对账】 -> 【对账中】
- 【对账中】 -> 【已对账】
- 【未对账】或【对账中】 -> 【已废弃】
已经变成【已对账】或【已废弃】后，当前页不会再继续显示【审核】或【确认】入口。
10.2 应收账单和业务流水的关系
- 【业务流水】是费用来源。
- 【应收账单】是对这些费用做账单级汇总后的结果。
- 点击【账单编码】可以看到这张账单包含的业务流水。
如果先要解释费用为什么产生，再回到 业务流水 查看原始流水和费用详情。
10.3 流水明细里还能继续看什么
- 业务类型卡片可以按【仓租】【入库】【出库】【库内】【工单】【退货】【其他】切换金额范围。
- 如果要继续看单条费用，点击流水列表里的【业务流水】编码，可以继续打开【费用详情】。
10.4 生成和导出的使用边界
- 生成账单时，【客户】和【账期开始/结束】必须填写。
- 【仓库】不是必填项，只有在你想限定仓库范围时再选择。
- 导出前必须先勾选账单；不勾选时，系统不会直接导出。
11. 常见问题
Q1：什么时候应该点击【审核】？
A1：当账单还处于【未对账】状态，且已经完成初步核对，需要推进到对账流程时，点击【审核】。
Q2：为什么我看不到【审核】或【确认】？
A2：这两个入口跟账单状态有关。【审核】只在【未对账】出现，【确认】只在【对账中】出现。
Q3：为什么点击【导出】没有直接下载？
A3：应收账单导出要求先勾选目标账单；如果没有勾选，页面会提示先选择账单。
Q4：想看账单里某一笔费用的明细，应该点哪里？
A4：先点击【账单编码】进入【流水明细】，再点击其中某条【业务流水】编码查看【费用详情】。
Q5：生成账单时一定要选仓库吗？
A5：不一定。仓库用于缩小生成范围；如果你要按客户和账期整体生成，可以不选仓库。