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新建和维护业务报价

更新时间:2026-08-11

1. 操作场景

业务报价用于给客户建立一份可后续生效的报价单。页面分为【基础配置】和【收费项配置】两部分:基础配置负责业务名、客户信息、客户账户、仓库和生效日期;收费项配置负责选择业务类型、勾选收费项并维护价格。

适用场景:

  • 给新客户准备第一份业务报价。
  • 给已有客户创建新的报价草稿。
  • 从【业务】页面给已有业务追加一份新报价。
  • 基于【预定义报价单】或【最新 service guide】快速生成收费项,再按客户约定调整价格。

不适用场景:

  • 只维护仓库内部复用模板时,请进入 预定义报价
  • 查看、导出、删除或生效已保存报价单时,请进入 业务报价单
  • 查看客户已经开通的业务时,请进入 业务

2. 操作指引

前提条件

请提前确认以下条件:

  1. 当前账号可以进入 GWMS-报价与业务-业务报价
  2. 已确认报价对象是新客户、已有客户,还是暂时只先记录客户姓名。
  3. 已确认本次报价使用【最新 service guide】还是【预定义报价单】作为基础树来源。
  4. 已准备好业务名、客户姓名、适用仓库和生效日期。
  5. 如果从【业务】页面追加报价,请先确认目标业务和仓库正确。

2.1 进入业务报价页面

菜单路径:GWMS-报价与业务-业务报价

  1. 登录 GWMS。
  2. 在左侧菜单展开【报价与业务】。
  3. 点击【业务报价】。
  4. 页面打开后,先查看【01 基础配置】,再查看【02 收费项配置】。

系统反馈:

  • 【基础配置】显示【业务信息】【客户信息】【生效信息】。
  • 【客户信息】支持【暂不确定】【新增客户】【已有客户】三种选择。
  • 【收费项配置】显示基础树来源、业务 Tab 和价格维护表。
  • 价格维护表默认使用【简洁模式】。

业务报价页面总览

图中:

  1. 【基础配置】用于维护业务名、客户资料、客户账号、仓库和生效日期。
  2. 【收费项配置】用于选择业务类型和收费项。
  3. 模式开关用于在【简洁模式】和【完整模式】之间切换。

2.2 填写基础配置

  1. 在【业务信息】中填写【业务名】;如需补充报价背景,可填写【描述】。
  2. 在【客户信息】中选择客户类型:
    • 【暂不确定】:先记录客户姓名等联系信息,暂不绑定登录账号。
    • 【新增客户】:填写【登录名】【客户代码】【初始密码】。客户代码不填写时,生效时可由系统生成。
    • 【已有客户】:选择系统中已有客户,页面会显示该客户的登录名和客户代码。
  3. 填写【姓名】;电话、微信号、QQ、电子邮件按客户资料补充。
  4. 在【生效信息】中选择【适用仓库】和【生效日期】。
  5. 点击【保存以上信息】。

系统反馈:

  • 保存成功后,系统保留当前基础配置。
  • 新建报价时按钮显示【保存以上信息】;再次进入已有报价时,按钮会显示为【修改报价单】。
  • 已经绑定客户账户的生效报价,客户账号字段需要到客户管理中维护。

2.3 选择基础树来源

  1. 在【收费项配置】标题右侧查看“基于 xxx”的来源摘要。
  2. 点击来源摘要,打开【基础树来源】面板。
  3. 选择来源:
    • 【预定义报价单】:选择一份已有模板,系统按模板加载收费项。
    • 【最新 service guide】:系统按当前最新行业服务指南加载收费项。
  4. 选择来源后,页面会重新加载收费项配置。

系统反馈:

  • 普通新建报价页面会显示【预定义报价单】和【最新 service guide】。
  • 从【业务】页面追加报价时,如果当前业务已有历史报价,可选择【历史报价单】作为基础来源;如果没有历史报价,系统会提示已加载【最新 service guide】。

选择基础树来源

图中:

  1. 点击来源摘要可打开基础树来源面板。
  2. 面板中可切换【预定义报价单】或【最新 service guide】。

2.4 使用简洁模式维护基础价格

  1. 在业务 Tab 中选择本次报价覆盖的业务,例如【一件代发】【备货中转】【拆柜转运】【贴标换标】【退货处理】。
  2. 使用 Tab 标题前的复选框控制该业务是否整体纳入报价。
  3. 在表格中勾选要保留的收费项。
  4. 在【简洁模式】下维护【基础价格】。
  5. 如收费项有区间,按每个区间分别填写基础价格。
  6. 如需说明收费规则,可在【备注】列填写说明。

系统反馈:

  • 勾选的收费项会进入本次保存范围。
  • 未勾选的业务或收费项不会作为本次报价内容保存。
  • 简洁模式只暴露常用价格字段,适合快速维护客户实际价格。
  • 基础价格必须大于等于 0,最多保留 2 位小数;粘贴多行价格时,行数不能超过当前业务剩余可填写行。

2.5 切换完整模式维护折扣、净额和附加费

  1. 在表格表头点击模式开关,切换为【完整模式】。
  2. 核对或维护【基础公开费】【折扣】【净额】【公开附加费】【附加费折扣】【附加费净额】【实际费用】。
  3. 如果只需要快速填客户价格,可切回【简洁模式】继续维护。

系统反馈:

  • 完整模式会显示更完整的价格计算字段。
  • 修改折扣或净额后,同一行的计算结果会同步展示。
  • 有附加费的收费项,可以同时维护基础费用和附加费用。

完整模式下维护折扣、净额和附加费

图中:

  1. 通过模式开关切换【完整模式】和【简洁模式】。
  2. 完整模式显示基础公开费、折扣、净额、公开附加费、实际费用等字段。
  3. 可在折扣或净额字段中调整价格。

2.6 保存整份业务报价

  1. 确认【基础配置】已保存。
  2. 确认业务 Tab、收费项、价格和备注已经维护完成。
  3. 滚动到【收费项配置】底部。
  4. 点击【保存】。
  5. 系统弹出确认提示时,核对本次将保存的业务范围后点击【确定】。

系统反馈:

  • 【保存以上信息】只保存基础配置。
  • 【收费项配置】底部的【保存】会提交业务范围、收费项和价格。
  • 如果没有选择任何收费项,系统会提示【请至少选择一个收费项!】。
  • 如果从已有业务追加报价且该业务暂无历史报价,页面会提示已加载最新 service guide。

保存业务报价

图中:

  1. 页面提示当前业务没有历史报价时,会自动加载最新 service guide。
  2. 基础配置仍需先填写并保存。
  3. 【收费项配置】底部的【保存】用于提交收费项和价格。

3. 补充说明

3.1 客户类型怎么选

  • 【暂不确定】:适合报价早期,只先记录联系人,不立即创建或绑定客户账号。
  • 【新增客户】:适合客户尚未在系统中存在,报价生效时需要创建客户账号。
  • 【已有客户】:适合客户资料已经存在,报价生效时直接绑定该客户。

3.2 简洁模式和完整模式的区别

  • 【简洁模式】:显示区间、基础价格、单位和备注,适合快速填写客户实际报价。
  • 【完整模式】:显示公开价、折扣、净额、附加费和实际费用,适合需要按公开价折扣计算或核对附加费的报价。
  • 两种模式维护的是同一份报价数据,切换模式不会单独生成新报价。

3.3 已生效报价的调整限制

  • 未生效报价可以继续修改基础信息和收费项。
  • 已生效报价如果已经产生业务流水,页面会提示影响范围。
  • 已生效且已有业务流水的报价,只支持新增适用仓库;不能修改客户账户字段,也不能取消原有仓库。
  • 需要修改客户账号资料时,请到客户管理中处理。

3.4 基础树来源的使用建议

  • 新客户或全新报价:优先使用【最新 service guide】。
  • 有标准模板可复用:选择【预定义报价单】。
  • 从已有业务追加新报价:优先使用历史报价单;没有历史报价时,系统会自动回到最新 service guide。

4. 常见问题

Q1:为什么我看到【保存以上信息】和【保存】两个按钮?

A1:【保存以上信息】只保存业务名、客户信息、仓库和生效日期;【收费项配置】底部的【保存】才会保存业务类型、收费项和价格。

Q2:什么时候使用【暂不确定】?

A2:客户账号还没确认时可以先选【暂不确定】。报价进入业务生效前,仍需要确认是新增客户还是绑定已有客户。

Q3:为什么切到完整模式后字段变多了?

A3:完整模式用于展示公开价、折扣、净额、附加费和实际费用。只需要维护客户基础价格时,可以使用简洁模式。

Q4:从业务页添加新报价时,为什么页面提示加载最新 service guide?

A4:说明当前业务没有可作为基础的历史报价单。系统会自动加载最新 service guide,后续仍可按客户要求调整收费项和价格。

Q5:保存时报“请至少选择一个收费项”怎么办?

A5:请回到【收费项配置】,至少勾选一个业务 Tab 下的收费项,再点击【保存】。