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管理客户账户

1. 操作场景

账户列表用于集中查看客户的账户余额、预警金额和账户状态。仓库或管理员可以在这里为客户发起充值、查看历史充值记录、修改账户预警额度,也可以按选中账户或币种批量调整预警额度。

本文适用于负责客户账务维护的仓库管理员、客服或财务人员。适合处理充值前核对账户、发起充值、查看历史充值记录和调整预警额度;不适用于客户侧自己查询账户或审核充值申请。

2. 操作指引

前提条件

请提前确认以下条件:

  • 当前账号可以进入 GWMS-客户管理-账户列表
  • 已确认目标客户、币种、充值金额和付款方式。
  • 如果要批量调整预警额度,请先确认勾选的客户范围;未勾选时,页面会按币种范围执行调整。
  • 如需上传充值凭证,文件格式为 png/jpg/jpeg,单个文件不超过 2MB。

2.1 进入账户列表并筛选账户

进入 GWMS-客户管理-账户列表

页面支持按【客户名称】【币种】【账户状态】筛选。

账户列表页面

列表当前可查看的字段包括:

  • 【客户名称】
  • 【账户编号】
  • 【账户余额】
  • 【预警金额】
  • 【账户状态】

2.2 发起客户充值

点击页面上方【充值】,打开【账户充值】弹窗。

点击充值打开弹窗

在弹窗中填写充值信息。

填写账户充值信息

必填项:

  • 【客户】
  • 【币种】
  • 【充值金额】
  • 【付款方式】

选填项:

  • 【付款账号】
  • 【交易流水号】
  • 【备注】
  • 【充值凭证】

当前系统字典已配置的付款方式包括【支付宝】【微信支付】【银行转账】。提交后,这笔申请会进入 GWMS-客户管理-充值审核,需要审核通过后才会正式入账。

提交成功后,系统提示【充值已提交,等待审核】,弹窗关闭并刷新账户列表。

如果目标客户在该币种下还没有账户,系统会在提交充值申请时自动生成对应币种账户;金额仍需在【充值审核】通过后才会正式入账。

2.3 查看充值记录

在客户账户行的操作列点击【充值记录】,查看历史充值记录。

查看客户充值记录

当前弹窗可查看的字段包括:

  • 【充值单号】
  • 【充值金额】
  • 【实际到账】
  • 【汇率比】
  • 【付款方式】
  • 【付款账号】
  • 【交易流水号】
  • 【审核状态】
  • 【充值备注】
  • 【审核备注】
  • 【审核时间】
  • 【创建时间】
  • 【充值凭证】

如果【审核状态】显示【已审核】,表示这笔充值已经通过审核并完成入账。

2.4 批量调整账户预警额度

如需一次修改多个客户账户,点击【批量调整账户】。

当前菜单提供【批量调整预警额度】入口。

如果已勾选账户,弹窗只需要填写【预警额度】,页面会提示当前选中账户数量,例如【当前选中 3 个账户,将统一调整预警额度】。

如果没有勾选账户,弹窗需要选择【币种】并填写【预警额度】。币种可选择【全部币种】或指定币种,页面会提示【当前未选择账户,将根据币种调整所有账户的预警额度】。

点击【确定】后,系统提示【调整成功】,弹窗关闭并刷新列表。

页面没有单独的回滚按钮。若调整错误,需要重新进入【批量调整预警额度】或单个账户【修改】,把预警额度改回正确金额。

2.5 修改账户信息

在单个客户账户的操作列,当前还能看到:

  • 【充值】:直接针对当前账户发起充值。
  • 【修改】:调整该账户信息。

【修改客户账户】弹窗中,【客户名称】和【账户编号】只读,不允许直接改;当前可修改字段为【预警额度】。保存成功后,系统提示【修改成功】,弹窗关闭并刷新列表;保存失败时,系统提示【修改失败】。

3. 补充说明

3.1 账户余额相关字段

  • 【账户余额】:当前已经入账的余额。
  • 【预警金额】:账户余额预警参考金额,用于提醒余额可能不足。
  • 【账户状态】:例如【正常】。状态异常时,请先确认是否存在禁用或冻结处理。

对账时不要只看账户列表的当前余额,还要进入账户流水查看金额变化过程。

3.2 充值和充值审核的关系

账户列表负责提交充值申请和查看充值记录,真正的审核动作在 GWMS-客户管理-充值审核 完成。常见顺序是:

  1. 在账户列表提交充值申请。
  2. 到充值审核页面核对付款信息并审核。
  3. 审核通过后,回到账户列表或账户流水确认金额是否已经入账。

3.3 预警额度调整适用场景

【批量调整预警额度】适合统一调整客户账户余额提醒门槛。正式批量处理前,建议先导出或记录原始预警金额,便于后续核对。

4. 常见问题

Q1:充值提交后为什么账户余额没有立刻变化?

A1:因为这笔充值还要经过 GWMS-客户管理-充值审核。只有审核通过后,金额才会正式记入账户。

Q2:批量调整预警额度前一定要先勾选客户吗?

A2:不一定。已勾选账户时,系统只调整选中账户;未勾选账户时,需要在弹窗里选择币种,系统会按币种范围批量调整。正式执行前请再次确认范围。

Q3:在哪里看某个客户以前的充值记录?

A3:进入 GWMS-客户管理-账户列表,在目标账户行点击【充值记录】。弹窗里可以查看充值单号、审核状态、审核时间和到账金额。

Q4:账户信息改错了怎么办?

A4:如果只是充值申请信息,还可以在审核前先核对记录并联系审核人员处理;如果是预警额度设置错误,可以通过【修改】或【批量调整预警额度】重新调整。

更新时间:2026-05-21