导出 GWMS 入库单数据

1. 操作场景

入库单导出用于把系统中的入库预报数据导出为 Excel。系统会按固定模板导出多 Sheet 文件，便于仓库、客服和运营人员核对入库单头、箱子和 GSKU 明细。

导出文件包含以下 Sheet：

• main：入库单主要信息。
• box：入库单箱子维度明细。
• sku：入库单 GSKU/SKU 维度明细。

本文适用于进行入库对账、客户沟通、异常核查或内部统计。箱子和 GSKU/SKU 维度中的尺寸、体积和重量会按入库单所属仓库的计量单位导出。

2. 操作指引

前提条件

请提前确认以下条件：

• 当前账号可以进入 GWMS-入库管理-入库预报。
• 当前账号具备入库单导出权限。
• 已经按客户、仓库、状态、时间或入库单号筛选好目标范围。

2.1 筛选导出范围

进入 GWMS-入库管理-入库预报。

可按以下条件筛选目标入库单：

• 【入库单号】
• 【SKU】：支持输入 SKU 或 GSKU。
• 【所属客户】
• 【仓库】
• 【完成状态】：可选【进行中】或【完成】。
• 【跟踪号】
• 【创建人】
• 【预期送达日期】：支持选择日期时间范围。

如果只需要导出指定入库单，请先在列表中勾选目标单据。

如果需要导出当前筛选条件下的全部结果，不需要勾选单据。

2.2 执行导出

点击【导出】。

系统按以下规则执行：

• 已勾选入库单：直接导出已勾选的单据。
• 未勾选入库单：系统提示是否导出所有入库单数据，确认后按当前筛选条件导出。

导出结果不限制为当前分页。请在确认导出前检查筛选条件，避免导出范围过大。

2.3 下载并核对 Excel

确认后，浏览器会下载 Excel 文件，文件名通常为 inboundOrder_时间戳.xlsx。

导出文件包含固定模板字段：

main Sheet

常用字段包括：

• 入库单号
• 业务
• 所属客户、客户代码
• 仓库、仓库代码
• 状态
• 运输方式、到仓方式
• 预期到达时间、创建时间
• 跟踪号
• 预报箱数、实收箱数
• 预报 SKU 种类、实收 SKU 种类
• 预报件数、实收件数
• 首次收货时间、首次上架时间、最后上架时间

box Sheet

常用字段包括：

• 入库单号
• 箱号
• 箱子尺寸
• 体积
• 重量
• SKU 种类数

箱子维度适合核对箱规、箱重、箱号范围和现场收货差异。

sku Sheet

常用字段包括：

• 入库单号
• 箱号
• GSKU
• 产品名称
• 产品尺寸
• 产品体积
• 产品重量
• 预期数量
• 实收数量

GSKU/SKU 维度适合核对商品明细、箱内数量、预报数量和实收数量。

3. 使用建议

3.1 导出前先筛选

导出前建议先按以下条件缩小范围：

• 客户
• 仓库
• 入库单状态
• 完成状态
• 入库单号
• SKU 或 GSKU
• 跟踪号
• 预期送达日期

避免一次导出过多数据，影响下载速度和后续核对效率。

3.2 按用途选择 Sheet

• 客户沟通：重点查看 main 和 sku。
• 现场收货复核：重点查看 box 和 sku。
• 账务或统计：重点查看 main 中的数量、状态、客户和仓库字段。
• 异常核查：可结合 GWMS-入库管理-收货记录、GWMS-入库管理-上架记录 一起核对。

3.3 注意仓库计量单位

箱子和 GSKU/SKU 维度的尺寸、体积和重量按仓库计量单位输出：

• 仓库为公制：导出为 cm、kg、cm³。
• 仓库为英制：导出为 in、lb、in³。
• 仓库未配置计量单位时，系统按英制导出。

同一批导出如果包含多个仓库，请按每条入库单所属仓库理解尺寸和重量单位。

4. 常见问题

Q1：为什么点击【导出】后没有字段选择弹窗？

A1：当前版本已改为固定模板导出，不再提供字段选择弹窗。导出文件会包含 main、box、sku 三个 Sheet。

Q2：导出的是当前页还是全部查询结果？

A2：如果已勾选单据，导出勾选单据；如果未勾选，导出当前筛选条件下的全部结果，不只导出当前分页。

Q3：为什么导出的尺寸或重量单位和页面录入时不一样？

A3：导出会按入库单所属仓库的计量单位换算。仓库为公制时使用 cm/kg，仓库为英制时使用 in/lb。

Q4：为什么提示没有可导出的数据？

A4：当前筛选条件或勾选范围下没有入库单数据。请调整筛选条件，或确认已勾选的入库单仍存在且账号有权限查看。

Q5：导出后发现缺少收货异常字段怎么办？

A5：入库单导出主要覆盖预报、箱子和 GSKU/SKU 信息。异常收货明细请进入 GWMS-入库管理-收货记录 查询或导出。

更新时间：2026-08-14