导出 GWMS 入库单数据

1. 操作场景

入库单导出用于把系统中的入库预报数据导出为 Excel。系统支持按字段选择导出，并按以下维度组织数据：

• 【主要信息】：入库单头信息。
• 【SKU维度】：入库单内 SKU 明细。
• 【箱子维度】：入库单内箱子明细。

本文适用于仓库人员、客服和运营人员进行入库对账、客户沟通、异常核查或内部统计。

2. 操作指引

前提条件

请提前确认以下条件：

• 当前账号可以进入 GWMS-入库管理-入库预报。
• 当前账号具备入库单导出权限。
• 已经按客户、仓库、状态、时间或入库单号筛选好目标范围。

2.1 打开导出弹窗

进入 GWMS-入库管理-入库预报。

如果只需要导出指定入库单，请先在列表中勾选目标单据。

如果需要按当前查询条件导出，请直接点击【导出】。系统会提示是否导出所有入库单数据，确认后打开字段选择弹窗。

2.2 选择主要信息字段

在【主要信息】页签中选择入库单头字段。

常用字段包括：

• 入库单号
• 业务类型
• 所属客户
• 仓库
• 状态
• 到仓方式
• 预期送达时间
• 跟踪号
• 创建时间
• 预期箱子总数
• 接收箱子总数
• 接收 SKU 总数
• 预期 SKU 总数
• 最后接收时间

可点击【全选】或【取消全选】快速调整。

2.3 选择 SKU 维度字段

在【SKU维度】页签中选择 SKU 明细字段。

常用字段包括：

• 入库单号
• 箱号
• SKU 编码
• 产品名称
• 尺寸
• 长度单位
• 体积
• 体积单位
• 重量
• 重量单位
• 生产日期
• 过期日期
• 批次号
• 预期数量

SKU 维度适合客户核对商品明细、批次、效期和预报数量。

2.4 选择箱子维度字段

在【箱子维度】页签中选择箱明细字段。

常用字段包括：

• 入库单号
• 箱号
• 尺寸
• 体积
• 重量
• SKU 种类数

箱子维度适合核对箱规、箱重、箱号范围和现场收货差异。

2.5 确认导出

字段选择完成后，点击【导出Excel】。

系统要求至少选择一个导出字段。字段选择会保存在浏览器本地，下次打开导出弹窗时会优先恢复上次选择。

3. 使用建议

3.1 导出前先筛选

导出前建议先按以下条件缩小范围：

• 客户
• 仓库
• 入库单状态
• 入库单号
• 创建时间或预期送达时间

避免一次导出过多数据，影响下载速度和后续核对效率。

3.2 按用途选择字段

• 客户沟通：建议导出主要信息和 SKU 维度。
• 现场收货复核：建议导出箱子维度和 SKU 维度。
• 账务或统计：建议导出主要信息中的数量、状态、客户和仓库字段。
• 异常核查：建议结合收货记录、上架记录一起导出。

3.3 字段选择保存在本机浏览器

导出字段选择会保存在当前浏览器本地。更换电脑、浏览器或清理浏览器缓存后，字段选择可能恢复为默认全选。

4. 常见问题

Q1：为什么系统提示“请至少选择一个导出字段”？

A1：说明主要信息、SKU 维度和箱子维度中都没有选中字段。请至少选择一个字段后再导出。

Q2：为什么下次打开导出弹窗时字段不是全选？

A2：系统会恢复你上次的字段选择。可以点击每个页签中的【全选】恢复。

Q3：导出的是当前页还是全部查询结果？

A3：导出按当前查询条件或已勾选单据执行，不只导出当前分页。导出前请确认筛选条件。

Q4：导出后发现缺少收货异常字段怎么办？

A4：入库单导出主要覆盖预报、SKU 和箱子信息。异常收货明细请进入 GWMS-入库管理-收货记录 查询或导出。

更新时间：2026-06-01