查看库存分析中心
1. 操作场景
库存分析中心用于分析当前库存的结构和健康度:库存由哪些部分构成、积压在哪些库龄层、哪些 SKU 存在缺货或滞销风险,并支持按客户逐层下钻。
适用场景:
- 想了解总库存中有多少可用、多少待出库、多少残品、多少在途。
- 想识别积压库存集中在哪个库龄层,评估是否需要推动客户清理。
- 想找出缺货、低库存或长期无动销的 SKU,及时提醒客户补货或处理。
- 想按客户、仓库或 SKU 逐层下钻,定位问题库存的具体归属。
不适用场景:
- 想查看某一笔库存变动的流水明细。请到库存流水相关页面查看。
- 想直接调整库存数量或发起移库。请到库存管理相关页面操作,本页只做分析。
- 想查询历史某一天的库存快照。本页分析的是当前库存。
- 想核对账单上的仓储费。本页的库存数量与计费口径不同。
2. 操作指引
前提条件
请先确认以下条件:
- 当前账号可访问
GWMS-报表-库存分析中心。 - 已有当前在库库存记录。
- 已明确要分析的仓库和客户范围,默认统计全部有权限的仓库和客户。
处理流程
- 进入页面,先读顶部库存构成与库存风险指标卡。
- 选择仓库、客户或点击快捷筛选,锁定要关注的问题库存。
- 查看库龄分布,判断积压集中在哪一层。
- 在 SKU 列表中按动销、可售或库龄状态继续筛选,逐层下钻定位归属。
2.1 进入页面并设置筛选
菜单路径:GWMS-报表-库存分析中心
页面提供以下筛选和快捷入口:
| 筛选项 | 说明 |
|---|---|
| 仓库 | 按仓库筛选。不选时统计全部有权限的仓库。 |
| 客户 | 按客户筛选。不选时统计全部客户的库存。 |
| 动销状态 | 有效动销、低动销、30天无动销、60天无动销、90天无动销、新品观察、数据不足。 |
| 可售状态 | 缺货、低库存、正常、库存偏高、严重偏高、无法计算。 |
| 库龄状态 | 正常库龄、高库龄、超龄、严重超龄。 |
| 出库窗口 | 近 7 天、近 15 天、近 30 天,用于计算动销和可售天数。 |
顶部还提供快捷筛选,点击即可直接过滤对应问题库存:缺货、低库存、高缺货风险、无动销、高库龄、库存偏高。
2.2 查看库存构成与风险
顶部指标卡按六组展示:总库存、残品库存、待出库库存、可用库存、待入库库存、库存风险。每组同时给出件数、体积和 SKU 数。
2.3 查看库龄分布并下钻
库龄分布按当前可用库存汇总到不同库龄区间,可切换查看件数或体积,用于识别积压集中在哪个库龄层。
点击分布图中的某个库龄段,会按该段对应的库龄状态过滤下方 SKU 列表,直接得到积压 SKU 清单,便于按客户跟进处理。
2.4 调整分析规则
SKU 列表提供规则配置入口,可调整库龄分层与动销判定阈值,例如高库龄、超龄、严重超龄的起始天数。修改后点击【应用】重新计算;点击【恢复默认】可回到系统默认值。
调整规则只影响本页的分析结果,不会改变系统中的库存数据。
3. 补充说明
3.1 库存构成口径
| 口径 | 说明 |
|---|---|
| 总库存 | 所有仓库、所有 SKU 的当前账面在库数量之和。 |
| 残品库存 | 残次品、不良品库存之和。 |
| 待出库库存 | 已被单据锁定的库存之和。 |
| 可用库存 | 当前库存 − 待出库库存 − 残品库存;计算结果小于 0 时按 0 计。 |
| 待入库库存 | 在途库存之和,尚未入库。 |
| 库龄分布 | 按当前可用库存汇总,不含待出库库存、残品库存和待入库库存。 |
3.2 库龄分层
库龄按 SKU 最早入库批次的入库时间计算,不是按平均入库时间。默认分层如下:
| 库龄区间 | 库龄状态 |
|---|---|
| 0-30 天 | 正常库龄 |
| 31-60 天 | 正常库龄 |
| 61-90 天 | 正常库龄 |
| 91-180 天 | 高库龄 |
| 181-365 天 | 超龄 |
| 365 天以上 | 严重超龄 |
三档起始阈值默认分别为 90 天、180 天和 365 天,可在规则配置中调整。调整后,库龄状态和高库龄 SKU 数量会随之变化。
3.3 风险指标说明
| 指标 | 说明 |
|---|---|
| 缺货 SKU | 可用库存小于等于 0,且近 30 天仍有有效出库的 SKU 数量。 |
| 低库存 SKU | 可售天数小于等于 15 天的 SKU 数量。 |
| 高缺货风险 SKU | 可售天数小于等于 30 天的 SKU 数量。 |
| 30天无动销 SKU | 动销状态为「30天无动销」的 SKU 数量。 |
| 高库龄 SKU | 库龄状态不是「正常库龄」的 SKU 数量。 |
高库龄 SKU 包含高库龄、超龄和严重超龄三类,因此它的数量通常大于分布图中单独一层对应的 SKU 数。
3.4 与其他页面的口径差异
不同页面可能采用不同粒度的库龄分段。本页固定按六段展示。如果其他页面看到的库龄分段数量与本页不同,请先确认各自页面的分段方式,再对比数值,不要直接把两个页面的数字相加或互相校核。
4. 常见问题
Q1:为什么库龄分布的总量小于总库存?
库龄分布只统计当前可用库存,不包含待出库库存、残品库存和待入库库存。请对照「3.1 库存构成口径」核对。
Q2:为什么某个 SKU 的库龄比我预期的大?
库龄按该 SKU 最早入库批次计算。只要最早的那一批货没有出库,库龄就会持续累计,即使后来补充了新批次。
Q3:改了库龄阈值,会影响系统中的库存或计费吗?
不会。规则配置只改变本页的分析口径与判定结果,不改变库存数据,也不影响计费。
Q4:高库龄 SKU 数量和分布图里的数字对不上,是错了吗?
不是。高库龄 SKU 统计的是库龄状态不是「正常库龄」的全部 SKU,覆盖高库龄、超龄、严重超龄三层;分布图中的每一层只统计该区间的可用库存。
Q5:可以按客户拆分查看积压库存吗?
可以。先用【客户】筛选或快捷筛选锁定范围,再结合库龄状态和分布图下钻,即可定位到具体客户的积压 SKU。