Skip to content

PDA 盘点

更新时间:2026-08-14

1. 操作场景

【盘点】用于核对账面库存与实物库存的差异。PDA 端支持从库存查询结果发起盘点,或查询已有盘点单继续作业并完结。库存查询操作详见 PDA 查询库存

盘点完结后,系统记录本次盘点结果;差异和后续处理可在电脑端【库存管理】查看。

前提条件

  1. PDA 已登录到盘点仓库,仓库与待盘库存一致。
  2. 盘点库位和 SKU/GSKU 条码可正常扫描。
  3. 完结盘点前,已复核所有差异数量和备注。

2. 操作指引

2.1 扫描库位/SKU 新建盘点

  1. GWMS PDA-盘点 首页直接扫描库位或 SKU/GSKU。
  2. 系统先进入 PDA 查询库存 结果页。
  3. 在结果页点击右上角【盘点】按钮。
  4. 在【新盘点】确认弹窗「确认开始新的盘点。」中点击确认。
  5. 系统会根据当前查询结果生成本次盘点明细,只带出当前查到的商品。
  6. 创建成功后进入盘点明细页。

开始盘点确认弹窗

图例:① 弹窗标题【新盘点】;② 【确认】按钮。确认后即生成盘点单并进入明细。

2.2 录入实际数量

  1. 在盘点明细页核对每行 SKU、库位和期望数量。
  2. 单击明细行或扫描 SKU/GSKU,弹出录入弹窗。弹窗标题为 GSKU,下方显示 REF、库位、期望数量。
  3. 在弹窗中填写实际数量和备注,点击【提交】。已盘过的明细预填上次提交的值,未盘过的明细预填期望数量作为建议,均可编辑覆盖。
  4. 双击明细行可直接用期望数量提交,不带备注。
  5. 提交后该行状态变为已盘点,显示完成图标;若实际与期望有差异,显示差异图标。
  6. 再次扫描或点击已盘明细可重新提交,以最后一次为准。

盘点明细页

图例:Count Order 明细页显示单号、【Complete】按钮以及 Expected / Actual / Variance 三列;点击明细后可继续录入实际数量。

明细录入弹窗

图例:① 标题(GSKU);② REF 与库位信息;③ 期望数量;④ 实际数量输入框;⑤ 备注输入框;⑥ 【提交】按钮。

2.3 查询并继续盘点单

  1. 进入 GWMS PDA-盘点,在顶部输入盘点单号,点击【查询】。
  2. 单条结果直接打开盘点单;多条结果显示为列表,点击进入。
  3. 不输入单号时,列表分页加载所有盘点单,支持下拉刷新和上拉加载更多,到底部提示「没了」。
  4. 点击单据按状态进入不同页面:
    • 未盘点、盘点中:进入盘点明细页录入实际数量。
    • 已盘点:查看盘点结果,不能继续修改。
    • 已取消:弹窗提示「盘点单已被取消」,不能进入。

盘点列表

图例:① 顶部盘点单号输入框与【查询】按钮;② 单据列表,每行显示单号与状态。不表达连续操作顺序。

2.4 完结盘点单

  1. 当所有明细行都变为已盘点后,系统在提交成功的瞬间自动弹出【已完成】确认弹窗「所有SKU已盘点完成。确认关闭?」。
  2. 点击【确认】后,盘点单状态更新为已盘点,并返回盘点列表。
  3. 也可在明细页点击【盘点完成】按钮主动完结,此时不校验是否还有未盘明细。
  4. 完结后返回盘点列表,该单状态更新为已盘点。后续结果可在 PDA 列表中查看,也可在电脑端继续核对。

完结确认弹窗

图例:① 弹窗标题【已完成】;② 【确认】按钮。确认后状态变为已盘点,返回盘点列表。

完成结果:盘点单变为已盘点,结果已记录,明细不能继续修改。

3. 补充说明

3.1 状态流转

盘点单状态按以下顺序流转,完结后不可在 PDA 端修改明细:

text
未盘点(0)→ 盘点中(2)→ 已盘点(1)

另有异常状态(-2)和已取消(-1):

  • 未盘点:已生成但未开始录入实际数量。
  • 盘点中:已录入至少一行实际数量,可继续修改。
  • 已盘点:已完结,明细定稿,可查看结果但不能修改。
  • 已取消:弹窗提示「盘点单已被取消」,不能进入盘点。
  • 异常:盘点单异常,需在电脑端排查。

3.2 明细行字段与状态

每行盘点明细显示:库位、GSKU、REF、期望数量、实际数量、差异、备注、状态图标。明细状态有三种:

  • 未盘点:未提交实际数量。
  • 已盘点:已提交实际数量。
  • 失败:提交失败,需重新提交。

状态图标含义:

  • 完成图标:该行已盘点且实际等于期望。
  • 差异图标:该行已盘点且实际与期望有差异。

3.3 库存影响

  • PDA 端的盘点状态只记录盘点结果,不会直接修改账面库存。
  • 无论盘点单是未盘点、盘点中还是已盘点,账面库存都不会因盘点状态变化而改变。
  • 只有在电脑端执行同步库存后,相关库存结果才会正式影响账面库存。
  • 盘点单本身可在电脑端【库存管理-库存盘点】查看;后续库存变化请在电脑端相关页面核对。

3.4 提交规则

  • 双击明细行提交时,实际数量等于期望数量且不带备注。
  • 同一行多次提交以最后一次为准;完结前可反复修改。
  • 完结是不可逆操作,确认前请复核差异数量、备注和未盘行。
  • 从库存查询发起盘点时,系统只会带出当前查询结果中的商品,不会把无关商品一起加入本次盘点。

4. 常见问题

Q1:扫描 SKU 后为什么要选商品?

A1:同一条码可能匹配多个 SKU。选择弹窗按 GSKU、REF、SKU、FNSKU 和状态展示候选商品(不显示品名),请对照实物包装选择后再继续,避免录入到错误商品。

Q2:已提交的盘点数能修改吗?

A2:盘点单未完结(未盘点/盘点中)时可重新提交,以最后一次为准。状态变为已盘点后不能在 PDA 盘点页修改;如需调整,请在电脑端处理。

Q3:为什么已取消盘点单点不开?

A3:已取消盘点单会弹窗提示「盘点单已被取消」,不能进入盘点。请使用未取消的盘点单,或从库存查询结果新建。

Q4:完结后发现数量录错了怎么办?

A4:盘点单完结后 PDA 端不可修改。请在电脑端【库存管理-库存盘点】核对单据,按当地规范新建调整单或重新盘点。

Q5:所有行都盘完了为什么没自动完结?

A5:所有明细变为已盘点后,系统会自动弹出【已完成】确认弹窗,需点击【确认】才真正完结盘点单。如果只是关闭页面,单据仍是盘点中状态。此时可重新进入该单,点击【盘点完成】按钮完结。

Q6:盘点时库存会被锁定吗?

A6:不会因为盘点状态而锁定或直接改动账面库存,其他作业可继续进行。PDA 端只记录盘点结果;只有在电脑端执行同步库存后,结果才会正式影响账面库存。