新增SKU
1. 功能概述
1.1 功能简介
新增SKU功能允许客户在GWMS系统中为已创建的产品添加具体的SKU（Stock Keeping Unit）规格信息。SKU是产品的最小库存单位，包含了产品的详细规格、尺寸、重量、价格等信息。
1.2 适用场景
- 为新产品添加SKU规格信息
- 为现有产品新增SKU规格或型号
- 产品规格变更时的SKU信息更新
- 多规格产品的SKU管理
1.3 功能价值
- 建立标准化的SKU信息管理体系
- 为库存管理和订单处理提供基础数据
- 确保SKU信息的准确性和完整性
- 提高产品管理效率和数据质量
2. 前置条件
2.1 系统要求
- 客户账号：需要具备SKU管理权限
- 系统版本：GWMS系统标准版本
- 浏览器：支持现代浏览器（Chrome、Firefox、Edge等）
2.2 数据准备
- 已创建的产品信息（产品编号）
- SKU详细信息：SKU编码、尺寸、重量、价格等
- 产品规格参数：技术规格、材质、颜色等
- 包装信息：包装尺寸、包装重量等
2.3 操作权限
- 客户角色：可创建SKU，具备SKU管理权限
- 仓库角色：无权创建SKU，只能查看和审核
- 管理员角色：具备所有操作权限
3. 操作步骤
3.1 步骤一：客户登录系统
目的：以客户身份登录GWMS系统，准备进行SKU创建操作
操作：
- 打开浏览器，访问GWMS系统
- 在登录页面输入您的客户账号信息：
- 用户名：您的客户账号用户名
- 密码：您的账号密码
- 点击"登录"按钮进入系统主界面
- 验证登录成功，确认系统显示客户角色界面
注意事项：
- 确保使用正确的客户账号登录
- 如遇登录失败，请检查账号密码是否正确
- 登录成功后请确认界面显示正确的功能菜单
3.2 步骤二：导航到SKU管理页面
目的：找到并进入SKU管理功能页面
操作：
- 在系统主界面左侧菜单中，找到并点击"产品管理"菜单
- 在展开的子菜单中，点击"SKU"选项
- 系统显示SKU管理页面，包含现有SKU列表
- 确认页面显示"新增"按钮，表明具备创建权限
注意事项：
- 如未找到SKU管理菜单，请确认账号权限
- SKU管理页面可能需要加载时间，请耐心等待
- 确保网络连接稳定
3.3 步骤三：创建新SKU
目的：在系统中创建新的SKU信息
操作：
- 在SKU管理页面，点击"新增"按钮
- 系统弹出SKU创建表单
- 在SKU创建表单中填写详细信息：
- 选择产品：从下拉列表中选择需要创建SKU的产品
- SKU编码：输入符合公司编码规范的SKU编码
- 产品尺寸：输入产品的实际尺寸（长×宽×高）
- 产品重量：输入产品的实际重量
- 包装尺寸：输入包装的实际尺寸（长×宽×高）
- 包装重量：输入包装的实际重量
- 价格：输入产品的价格信息
- 其他必填字段：根据实际产品和系统要求填写
- 填写完成后，点击"确认"按钮提交SKU信息
- 系统显示SKU创建成功，状态为"PENDING"（待审核）
注意事项：
- SKU编码必须唯一且符合编码规范
- 尺寸和重量信息需要准确测量
- 价格信息需要根据实际情况填写
- 提交前请仔细检查所有填写信息
截图示例： 
3.4 步骤四：验证SKU创建结果
目的：确认SKU创建成功，记录SKU信息
操作：
- 提交成功后，系统显示成功提示信息
- 记录系统生成的SKU编码
- 在SKU列表中查找刚创建的SKU
- 确认SKU状态为"PENDING"（待审核）
注意事项：
- SKU编码是系统中的唯一标识，请妥善记录
- 新创建的SKU状态为"PENDING"，需要仓库审核
- 如未找到刚创建的SKU，可尝试刷新页面
- 确认SKU信息是否正确显示
4. 结果说明
4.1 成功结果
- SKU创建成功：SKU编码BT-EAR-001创建成功
- 状态显示：SKU状态为"PENDING"（待审核）
- 列表更新：SKU出现在SKU列表中
- 功能可用：该SKU可提交给仓库审核
4.2 异常处理
- 登录失败：检查用户名和密码是否正确，确认账号权限
- 找不到SKU管理菜单：联系系统管理员确认权限设置
- SKU创建失败：验证SKU编码是否唯一，尺寸重量格式是否正确
- 产品选择失败：确认产品已正确创建且状态正常
- 系统错误：刷新页面或重新登录，如问题持续请联系技术支持
5. 常见问题
5.1 问题一：SKU编码重复
问题现象：提交SKU信息时，系统提示SKU编码已存在 可能原因：
- SKU编码在系统中必须唯一
- 可能存在相同或相似的SKU编码 解决方案：
- 检查SKU列表中是否已有相同编码
- 修改SKU编码，确保唯一性
- 遵循公司的SKU编码规范
5.2 问题二：尺寸格式错误
问题现象：在创建SKU时，系统提示产品尺寸格式不正确 可能原因：
- 尺寸单位不符合系统要求
- 尺寸数值格式不正确
- 缺少必要的尺寸信息 解决方案：
- 按照系统要求的标准格式输入尺寸信息
- 确保包含长、宽、高的完整信息
- 使用正确的单位（如cm、kg等）
- 参考系统提示修正格式错误
5.3 问题三：找不到目标产品
问题现象：在SKU创建表单中找不到需要关联的产品 可能原因：
- 产品尚未创建或状态不正常
- 产品数量较多，需要搜索或翻页
- 权限限制，无法访问某些产品 解决方案：
- 确认目标产品已正确创建
- 使用搜索功能快速查找产品
- 检查产品状态是否正常
- 联系系统管理员确认权限设置
6. 注意事项
6.1 操作规范
- 仔细核对SKU信息，确保准确无误
- SKU编码提交后通常不可修改，请谨慎填写
- 遵循公司的SKU编码规范和标准
- 确保尺寸、重量等数据的准确性
6.2 数据安全
- SKU信息属于重要业务数据，请妥善保管
- 不要在公共网络环境下进行敏感操作
- 发现数据异常及时报告给系统管理员
- 遵守公司的数据安全和保密规定
6.3 性能考虑
- 避免在系统繁忙时段进行大批量SKU创建
- 及时清理不需要的SKU数据
- 合理使用搜索和筛选功能，提高操作效率
- 定期备份重要的SKU信息
7. 相关功能
7.1 前置功能
- 新增产品：创建产品信息，为SKU创建提供基础
- 产品规格管理：定义产品的技术规格参数
- 产品分类管理：管理产品的分类信息
7.2 后续功能
- 审核SKU：仓库审核客户提交的SKU信息
- 入库管理：审核通过后的SKU入库操作
- 出库管理：基于SKU信息的出库业务处理
7.3 关联功能
- 库存管理：对SKU库存进行监控和管理
- 订单管理：使用SKU信息进行订单处理
- 业务计费：基于SKU信息进行费用计算
8. 版本历史
| 版本 | 更新日期 | 更新内容 | 更新人 |
|---|---|---|---|
| 1.0 | 2025-08-26 | 初始版本，包含完整的SKU创建操作流程 | 系统管理员 |
文档标签
#新增SKU #产品管理 #客户操作 #规格管理 #操作指南
交叉引用
- [[新增产品]]：创建产品信息，为SKU创建提供基础
- [[审核SKU]]：仓库审核客户提交的SKU信息
- [[产品和SKU生命周期管理流程索引]]：完整的产品SKU生命周期管理流程
- [[客户角色指南]]：客户账号功能操作指南