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新增 SKU

更新时间:2026-08-06

1. 操作场景

SKU 用于区分同一产品下不同规格、颜色、套装或包装方式。新增 SKU 后,系统会按该记录生成 GSKU,后续入库、库存、出库、盘点和标签打印会使用这些编码识别商品。

适用场景:

  • 产品已经建档,需要继续维护具体可作业的 SKU。
  • 同一产品有多个规格,需要分别管理库存和出库包装要求。
  • 商品含电、需要序列号管理,或出库时需要指定用袋/用箱打包。

不适用场景:

  • 产品名称还没有建档时,请先参考新增产品
  • 需要一次维护大量 SKU 时,建议使用 SKU 导入功能。

2. 操作指引

前提条件

请提前确认:

  1. 当前账号可以进入 GWMS-产品管理-SKU,并且页面显示【新增】按钮。
  2. 要关联的产品名称已经在 GWMS-产品管理-产品 中创建。
  3. 已准备好 SKU、SKU-CN、SKU-EN、出库包装方式和包装尺寸。
  4. 商品含电时,已准备好电池类型、电压、容量、能量、MSDS、运输报告和资料有效期。

2.1 进入 SKU 页面并点击新增

菜单路径:GWMS-产品管理-SKU

进入 SKU 列表后,可以先用上方筛选区查询已有记录,避免重复创建。确认需要新增后,点击工具栏【新增】。

进入 SKU 页面并点击新增

图例:

  1. 筛选区:按 SKU、SKU-CN、SKU-EN、UPC、FN SKU、GSKU、状态和创建时间查询。
  2. 【新增】:打开新增 SKU 窗口。

2.2 填写产品、编码和包装方式

系统打开【添加产品】窗口后,填写基础信息:

  1. 【产品图片】:可选上传图片,页面提示支持 png/jpg/jpeg,单张不超过 5MB
  2. 【产品名称】:从下拉框选择已建档的产品名称。找不到时,请先维护产品名称,再回来新增 SKU。
  3. 【SKU】:必填,只支持字母、数字和中横线,最多 40 位,不要填写中文。
  4. 【SKU-CN】和【SKU-EN】:必填,用于展示中文名和英文名。
  5. 【出库包装】:必填,可选【不需包装】【用袋打包】【用箱打包】。
  6. 【UPC】【FNSKU】【自定义编码】:按实际需要填写;UPC 只能填写数字,且不能以 0 开头。

填写 SKU 基础信息

图例:

  1. 产品图片:按需上传 SKU 图片。
  2. 基础信息:选择产品名称,填写 SKU、SKU-CN、SKU-EN 和出库包装。
  3. 包装信息入口:填写包装尺寸、货值和序列号管理。

2.3 填写包装尺寸、货值和序列号管理

【包装尺寸】用于记录商品包装后的长、宽、高和重量。公制行使用 CM/KG,英制行使用 IN/LB。输入公制或英制任一侧后,页面会自动换算另一侧;提交前请确认公制包装尺寸完整。

【货值】可选择 $,并填写商品价格。该字段用于记录商品价值,建议按真实申报或内部计价口径填写。

【序列号管理】可选:

  • 【不需要】:入库和出库不强制维护序列号。
  • 【出库需要】:出库环节需要维护序列号。
  • 【入库/出库需要】:入库和出库环节都需要维护序列号。

2.4 设置含电、危险品和捆绑发货

页面下方有三个开关:

  • 【含电】:商品含电池或电子元件时开启。
  • 【危险品】:商品属于危险品时开启。
  • 【是否支持捆绑发货】:商品可与其他商品组合出库时开启。

开启【含电】后,页面会展开电池资料区。其中【电池类型】【电池电压】【容量(AH)】【能量(WH)】【MSDS】【运输报告】【电池有效期】为必填;【电池供应商】【包材供应商】【包装百分比】【UL认证】【UL发证机构】【UL编号】按实际资料补充。

如果关闭【含电】,系统不会保存电池资料。已经保存过含电资料的 SKU,后续编辑时【含电】开关可能不可关闭。

填写含电资料

图例:

  1. 业务开关:设置含电、危险品和是否支持捆绑发货。
  2. 电池资料:开启含电后填写电池类型、参数、报告和有效期。

2.5 提交并检查结果

确认必填项无误后,点击【确 定】。提交成功后,系统提示【操作成功】并返回 SKU 列表。

保存后请在列表中核对:

  1. 新增记录是否出现在列表中。
  2. SKU、SKU-CN、SKU-EN、包装尺寸和货值是否正确。
  3. 系统生成的 GSKU 是否已展示。
  4. 【产品状态】是否为【启用】或【待审核】。如果进入【待审核】,需要等待后续审核通过后再用于相关业务。

完成结果:SKU 已创建,并可在 GWMS-产品管理-SKU 列表中查询。

3. 补充说明

3.1 产品名称和 SKU 的关系

产品名称表示商品所属的产品档案,SKU 表示该产品下的具体规格。新增 SKU 时必须选择产品名称。不要在【产品名称】里直接输入未建档的新名称;如果需要新增产品名称,请先到 GWMS-产品管理-产品 维护。

3.2 GSKU 会在保存后生成

新增窗口不需要手动填写 GSKU。保存成功后,系统会根据当前账号的编码规则和 SKU 自动生成 GSKU,并在 SKU 列表中展示。

3.3 包装尺寸会影响后续作业

包装尺寸用于后续入库识别、出库打包和部分费用判断。请按商品实际包装后的尺寸填写,不要把未包装的裸品尺寸填到包装尺寸里。

3.4 出库包装和序列号管理要提前确认

【出库包装】会影响出库打包方式;【序列号管理】会影响入库或出库时是否需要记录序列号。保存前请根据商品作业要求确认,避免后续单据处理时重新调整。

4. 常见问题

Q1:为什么提示 SKU 已存在?

A1:同一账号下不能重复使用相同 SKU。请返回列表按 SKU 查询,确认是否已经创建过;如果确实是新规格,请更换 SKU 编码后再提交。

Q2:为什么提示 UPC 或 SKU 已存在?

A2:请检查 UPC 和 SKU 是否已被已有记录使用。UPC 只能填写数字,不能以 0 开头;不需要维护 UPC 时可以留空。

Q3:开启【含电】后为什么无法提交?

A3:请检查电池资料区的必填项是否完整,包括电池类型、电池电压、容量、能量、MSDS、运输报告和电池有效期。

Q4:新增后为什么状态是【待审核】?

A4:部分账号新增 SKU 后需要审核。状态为【待审核】时,请等待审核通过;通过后状态会变为【启用】。