系统迁移操作

更新时间：2026-08-07

1. 操作场景

系统迁移用于首次启用 GWMS 时，把已有产品、SKU 和仓库实物库存接入系统。迁移完成后，日常入库、库存、出库、盘点和费用处理将继续使用这批基础资料。

适用场景：

• 新账号上线，需要批量建立已有产品和 SKU。
• 仓库已有实物库存，需要建立期初库存台账。
• 实物已经贴标，需要让系统中的 GSKU 与标签保持一致。

日常新增少量商品时，请直接参考新增产品和新增 SKU；正式上线后的到货请通过入库预报处理，不要重复作为期初库存初始化。

2. 操作指引

前提条件

1. 当前账号可以进入 GWMS-产品管理-产品、GWMS-产品管理-SKU 和 GWMS-库存管理-我的库存。
2. 已整理产品名称、SKU、中文名、英文名、包装尺寸、包装重量、出库包装方式和商品属性。
3. 已按仓库、SKU、数量整理期初库存；需要保留批次时，同时整理批次信息。
4. 已与仓库确认迁移时间、库存冻结时间、初始化执行人和双方核对人。

2.1 确认迁移范围

迁移前先固定一份基准台账，避免导入期间仍在收发货而产生差异。建议至少记录：

资料	重点核对内容
产品	产品名称是否唯一，是否已经在系统中建档
SKU	SKU、中文名、英文名、包装尺寸、重量和出库包装方式
标签	已贴标商品的 GSKU 是否与实物一致
期初库存	仓库、SKU、数量，以及需要保留的批次信息

同一批资料只确定一份最终版本。导入开始后，如需调整，应先记录差异，再由指定人员统一修改。

2.2 准备产品并导入 SKU

菜单路径：GWMS-产品管理-SKU

1. 先查询系统中是否已有对应产品和 SKU，避免重复建档。
2. 产品尚未建立时，进入 GWMS-产品管理-产品 新增产品，再返回 SKU 页面。
3. 在 SKU 页面点击【导入】，下载当前页面提供的模板。
4. 保留模板表头，按模板填写资料。重点核对产品名称、SKU、SKU-CN、SKU-EN、包装尺寸、包装重量和出库包装方式。
5. 实物已经贴有 GSKU 标签时，在导入资料中使用与实物一致的 GSKU；没有既定标签规则时，可由系统生成 GSKU。
6. 上传文件并确认导入。完成后按 SKU 或 GSKU 搜索，核对记录和状态。

图中编号对应：

1. 从【产品管理】进入【SKU】。
2. 先使用筛选区检查系统中是否已有相同 SKU 或 GSKU。
3. 在操作区点击【导入】；也可处理新增、修改、导出和标签打印。

导入后如显示【待审核】，应等待状态变为【启用】后再用于后续业务。单个 SKU 的字段和状态说明见新增 SKU。

2.3 协同期初库存初始化

当前账号没有期初库存导入入口。请把确认后的期初库存台账交给仓库或实施人员，由其在初始化阶段完成库存写入。

协同顺序如下：

1. 在约定时间停止旧系统库存变动，导出并确认最终期初库存台账。
2. 向仓库提供仓库、SKU、数量和需保留的批次信息。
3. 仓库按初始化流程写入期初库存，并反馈完成范围和异常记录。
4. 在双方核对完成前，不要对同一批货物重复提交入库预报或再次初始化。

这里的“期初库存初始化”只用于上线建账，不是日常入库。正式启用后，新到货应进入 GWMS-入库管理-入库预报，再继续收货和上架。

2.4 核对 SKU 和库存

菜单路径：

• GWMS-产品管理-SKU
• GWMS-库存管理-我的库存

SKU 核对：

1. 按 SKU 或 GSKU 查询导入结果。
2. 检查产品名称、包装尺寸、重量、商品属性和状态。
3. 对已贴标商品抽样扫描或人工比对，确认 GSKU 与实物一致。

库存核对：

1. 进入【库存管理-我的库存】。
2. 按仓库、SKU 或批次查询期初库存。
3. 分别切换【SKU维度】【仓库维度】【批次维度】，核对迁移台账与页面数量。
4. 重点检查【可用库存】和【总库存】。存在待入库、待出库或不良品数量时，不要只按总库存判断可用数量。
5. 按约定比例抽盘；发现差异时先暂停相关 SKU 的出库，再由仓库核对初始化记录。

图中编号对应：

1. 从【库存管理】进入【我的库存】。
2. 按仓库、SKU、批次、上架日期或库存数量查询。
3. 可导出当前结果，或展开分组明细继续核对。
4. 在 SKU、仓库和批次三个维度切换查看。

完成结果：迁移范围内的 SKU 已可查询并达到可用状态，期初库存与双方确认的台账一致，可以开始日常入库和出库。

3. 补充说明

3.1 建议迁移顺序

按以下顺序处理：

冻结旧库存 → 建立产品 → 导入 SKU → 确认 SKU 状态 → 初始化期初库存 → 核对库存 → 开放日常业务

产品和 SKU 未准备好时，期初库存无法准确关联；库存尚未核对时直接开始出库，会增加差异追溯难度。

3.2 GSKU 处理规则

• 实物已经贴标：迁移资料中的 GSKU 应与标签一致。
• 实物尚未贴标：可让系统生成 GSKU，再按系统编码打印标签。
• 同一件商品不要在导入前后更换 GSKU，否则仓库扫描时可能无法匹配。

3.3 差异处理

• SKU 导入失败：按页面提示修正模板内容，再重新导入失败记录；不要把成功记录一并重复导入。
• SKU 状态为【待审核】：等待审核完成，不要提前用于入库或出库。
• 库存数量不一致：先核对冻结时间后的收发货记录、SKU、仓库和批次，再由仓库修正初始化结果。
• 页面无结果：清空筛选条件后重新查询，并确认当前账号拥有对应仓库和 SKU 的查看权限。

4. 常见问题

Q1：可以直接在当前账号导入期初库存吗？

A1：不可以。当前账号没有期初库存导入入口。请提供已确认的期初库存台账，由仓库或实施人员在初始化阶段处理，完成后到【库存管理-我的库存】核对。

Q2：SKU 导入时可以不填 GSKU 吗？

A2：实物尚未使用固定标签时，可以由系统生成 GSKU。实物已经贴标时，应使用与标签一致的 GSKU，避免后续扫描无法匹配。

Q3：为什么导入后不能在入库单中选择 SKU？

A3：进入【产品管理-SKU】检查记录是否存在、状态是否为【启用】，并确认筛选条件和当前账号权限。显示【待审核】时，应先等待审核完成。

Q4：期初库存能否通过新增入库预报代替？

A4：不要把两者混用。期初库存是上线前已有实物的初始化建账；入库预报用于上线后的正常到货。重复处理同一批货物会造成库存重复。