完成系统迁移操作
更新时间：2026-04-13
1. 操作场景
定义：系统迁移操作是客户在首次上线 GWMS 前，把后续业务会用到的产品、SKU 先准备到系统中，并配合仓库完成期初库存初始化的过程。
作用：把基础资料一次性补齐后，仓库才能按系统中的 SKU、GSKU 和初始化后的库存数量继续收货、上架、出库和盘点。
适用场景：
- 新客户第一次启用 GWMS，需要把已有商品资料和在库库存迁入系统。
- 仓库还没有开始走标准入库流程，但需要先建立一份可核对的期初库存台账。
不适用场景：
2. 操作指引
前提条件
请提前确认以下条件：
- 权限要求：客户账号至少可以进入
GWMS-产品管理-SKU；如果看不到菜单或【导入】按钮，请先联系实施或仓库管理员开通权限。 - 数据要求：已经整理好产品资料、SKU 资料、期初库存明细；如果货物已经贴标，请提前核对标签内容。
- 配置要求：如果需要初始化期初库存，请提前和仓库确认由谁负责导入、使用哪份模板，以及导入后由谁负责核对结果。
2.1 准备并导入 SKU 资料
菜单路径：GWMS-产品管理-SKU
- 如果系统里还没有对应产品，请先进入
GWMS-产品管理-产品创建产品档案，再返回 SKU 页面处理导入。 - 进入
GWMS-产品管理-SKU。 - 点击列表上方的【导入】。
- 按模板填写 SKU 基础资料，至少核对产品名称、SKU、GSKU 和包装尺寸。
- 如果客户已有贴好 SKU 标签的货物，请让导入文件中的【GSKU】与实物标签保持一致；未填写【GSKU】时，系统会自动生成 GSKU。
- 提交导入后，刷新列表，确认导入的 SKU 已经出现在页面中。
2.2 由仓库完成期初库存初始化
客户账号当前没有库存导入入口，客户不能直接导入期初库存。期初库存初始化需要由仓库在初始化阶段代为导入，客户侧负责提供准确的库存明细并在导入后完成核对。
建议按下面方式协作：
- 客户先整理期初库存台账，至少包括仓库、SKU、数量和需要保留的批次信息。
- 把期初库存台账交给仓库或实施，由仓库在仓库侧初始化入口继续导入。
- 导入完成后，由客户返回客户侧库存页面核对数量，仓库同步核对导入结果。
- 如果存在差异，先保留导入文件和结果截图，再由仓库重新导入或修正。
2.3 检查初始化结果
完成结果：初始化完成后，SKU 可以在 GWMS-产品管理-SKU 查询到；期初库存由仓库初始化完成后，客户可以在客户侧库存页面继续核对结果，后续业务会直接使用这些资料。
- 返回
GWMS-产品管理-SKU，按 SKU、GSKU 或创建时间筛选，确认导入记录存在。 - 等仓库完成期初库存导入后，进入客户侧
GWMS-库内操作-我的库存，按仓库、SKU 或批次核对初始化结果。 - 如果存在差异，请先检查客户提供的台账和仓库导入结果，再决定是否重新导入或联系实施协助排查。
3. 补充说明
3.1 名词解释
- 产品：客户在 GWMS 中维护的商品档案，用来承载 SKU、图片和基础描述。
- SKU：产品的具体规格，例如颜色、尺码、重量或套装版本，是后续入库和出库识别的基础单位。
- GSKU：GWMS 内部用于仓库作业的 SKU 编码；如果实物已贴标，建议与标签内容保持一致。
- 期初库存：系统正式启用前已经在仓库存放的库存数量，需要先由仓库初始化导入系统，避免后续账实不一致。
3.2 建议初始化顺序
建议按 产品 -> SKU -> 期初库存 的顺序处理。
需要注意的是：
- 产品没有建档时，SKU 无法完整关联到正确的商品信息。
- SKU 没有准备好时，仓库无法按正确编码完成期初库存初始化。
- 期初库存导入后会直接影响库存查询和后续业务，请先和仓库核对数量。
4. 常见问题
Q1：货物已经贴好 SKU 标签，导入时可以不填 GSKU 吗？
A1：如果仓库里的货物已经贴标，不建议留空。请让导入文件中的【GSKU】与实物标签一致。只有还没有形成固定标签规则、并且确认允许系统自动生成编码时，才可以不填 GSKU。
Q2：客户可以自己导入期初库存吗？
A2：不可以。当前客户账号没有库存导入入口，期初库存需要由仓库在初始化阶段代为导入。客户侧需要做的是先整理期初库存台账，并在仓库导入完成后到客户侧库存页面核对结果。
Q3：导入完成后查不到 SKU 或库存，应该先检查什么？
A3：先检查三个位置：一是导入文件里的 SKU、GSKU、仓库和货主是否填写正确；二是列表筛选条件是否限制了查询结果；三是系统是否返回了失败回执或错误提示。如果这三项都正常，建议保留导入文件和报错截图，交给实施继续排查。