我的库存
1. 操作场景
进入 GWMS-库存管理-我的库存,可以按仓库、SKU、批次、上架日期或库存数量查询,并从明细、SKU、仓库和批次四个维度查看库存。直接从菜单进入时,默认显示最左侧的【明细维度】。
需要核对同一商品在不同仓库、批次和上架时间下的库存时,使用【明细维度】;需要查看商品汇总、仓库分布或批次分组时,切换到对应维度。您也可以导出查询结果,或从【SKU维度】选择记录发起盘点。
2. 操作指引
前提条件
- 当前账号可以进入【库存管理-我的库存】,并有目标仓库和 SKU 的库存查看权限。
- 从本页发起盘点时,需要有盘点权限,并在【SKU维度】中查询到可勾选的库存明细。
2.1 查询库存
图中编号说明页面区域,不表示操作顺序:
【库存管理-我的库存】菜单入口。
仓库、SKU、批次、上架日期、库存数量和【查询预警库存】筛选区,以及【搜索】【重置】按钮。
【导出】及导出字段配置入口。
【明细维度】【SKU维度】【仓库维度】【批次维度】四个页签,当前选中【明细维度】。
明细列表表头:SKU、GSKU、仓库、批次、库龄、上架时间、体积和库存数量。
进入【我的库存】,按需要设置仓库、SKU、批次或上架日期。
如需按数量筛选,在【明细维度】或【SKU维度】中依次选择库存字段、比较符(
>=、<=或=),填写非负数量。点击【搜索】查看结果。例如选择【可用库存】、
>=、10,只查看可用库存至少为 10 的记录。点击【重置】清空条件。明细列表重新搜索、重置或刷新后从第一页显示,可通过分页继续查看。
2.2 切换库存维度
| 维度 | 适用场景 | 查看方式 |
|---|---|---|
| 【明细维度】 | 核对某个仓库、SKU、批次和上架时间对应的库存 | 默认显示,平铺分页;不提供【展开/折叠】 |
| 【SKU维度】 | 按商品查看仓库分布、待入库数量,或选择记录盘点 | 按 SKU 分组,展开查看库存明细 |
| 【仓库维度】 | 按仓库核对商品分布 | 按仓库分组,可展开或收起 |
| 【批次维度】 | 按批次核对库存和库龄 | 按批次分组,可展开或收起 |
在分组维度点击【展开/折叠】,可展开或收起分组明细。
库存数量筛选的范围:
- 【明细维度】支持【待出库库存】【不良品库存】【可用库存】【总库存】,不提供【待入库库存】。
- 【SKU维度】支持以上四项,以及【待入库库存】。
- 【仓库维度】【批次维度】不提供库存数量筛选;切换到这两个维度后,之前的数量条件不参与查询或导出。
- 在【SKU维度】按【待入库库存】筛选后切换到【明细维度】,该库存字段会被清空,需要重新选择支持的字段。
2.3 查看库存字段
【明细维度】的一行对应当前账号下同一仓库、SKU、批次和上架时间的库存。同一 SKU 若存在不同批次或不同上架时间,会分成多行;该维度不显示库位。
列表展示 SKU、GSKU、仓库、批次、【库龄(天)】【上架时间】【体积(m³)】,以及以下数量:
- 【待出库库存】:已被出库业务占用的数量。
- 【不良品库存】:当前记录为不良品的数量。
- 【可用库存】:总库存扣除待出库库存和不良品库存后的数量,结果小于 0 时按 0 显示。
- 【总库存】:这条记录的在库总量。
例如总库存为 100、待出库库存为 20、不良品库存为 5,可用库存为 75。【体积(m³)】同时显示可用体积和总计体积。
点击可点击的【GSKU】可查看商品详情。没有上架时间的记录显示 -。
如需查看已形成入库计划但尚未完成入库的【待入库库存】,请切换到【SKU维度】;待入库数量不归入具体批次的明细记录。
2.4 发起盘点或导出
发起盘点:
- 切换到【SKU维度】,查询目标商品。
- 展开结果,勾选可盘点的库存明细。
- 点击【盘点】继续创建盘点单。未选择记录时,按钮不可用。
【明细维度】没有勾选入口。也可以进入我的盘点点击【新增】,选择仓库和 SKU 查询库存。
导出库存:
- 选择需要导出的维度,设置筛选条件并搜索。
- 如需调整导出列,使用【导出】旁的字段配置入口。
- 点击【导出】,导出当前维度和筛选条件下的结果。【明细维度】导出文件名为“库存明细”,并附带时间戳;导出范围不只限于当前分页。
完成结果:确认目标商品在各仓库、批次和上架时间下的库存,并按需要导出结果或创建盘点单。
3. 补充说明
- 【待入库库存】和【待出库库存】表示在途或占用数量,不等同于已完成入库或已完成出库。判断是否能继续出库时,应查看【可用库存】。
- 勾选【查询预警库存】可限制查询结果到预警库存范围。从首页库存预警提醒进入时,页面会显示【SKU维度】,并带入对应 SKU;按仓库配置的预警还会带入仓库条件。
- 从首页库存健康度区间进入时,页面显示【批次维度】,并带入对应的上架日期范围。菜单进入默认显示明细,不影响这些跳转入口。
- 【暂无数据】也可能是仓库、SKU、批次、日期或数量条件排除了结果。请先重置并重新搜索,再判断是否没有库存。
4. 常见问题
Q1:应该选择哪个维度?
A1:逐行核对仓库、批次和上架时间用【明细维度】;按商品汇总、查看待入库数量或发起盘点用【SKU维度】;核对仓库分布用【仓库维度】;按批次分组和库龄核对用【批次维度】。
Q2:为什么【盘点】按钮是灰色?
A2:默认的【明细维度】不能勾选记录。请切换到【SKU维度】,展开并勾选可盘点的明细;也可以进入【我的盘点】点击【新增】。
Q3:为什么总库存大于可用库存?
A3:总库存包含待出库占用和不良品数量。明细维度的可用库存会扣除这两项,请以【可用库存】判断当前可用范围。
Q4:为什么明细维度没有待入库库存和展开按钮?
A4:明细维度按仓库、SKU、批次和上架时间平铺展示,不需要展开。待入库数量尚未对应具体批次,请切换到【SKU维度】查看或筛选。
Q5:切换维度后,库存数量条件还有效吗?
A5:数量筛选只在【明细维度】和【SKU维度】生效,导出遵循同样的限制。切换到仓库或批次维度时不参与筛选;从 SKU 维度切到明细维度时,【待入库库存】字段会被清空,需要重新选择。
更新时间:2026-10-13
