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新增出库单

1. 操作场景

本文适用于客户在 GWMS-出库管理-一件代发 中新增出库单,提交出库单,取消出库单(拦截出库单)

2. 操作指引

前提条件

请提前确认以下条件:

  • 当前账号可以进入 GWMS-出库管理-一件代发 并点击【新增】。
  • 已准备好发件仓库、业务、收件人信息和 SKU 数量。
  • 当前仓库和业务已经配置好可用物流渠道。

2.1 进入新增页

进入 GWMS-出库管理-一件代发,点击【新增】。

进入一件代发列表, 点击新增进入新增页

2.2 选择发件仓库和业务

先选择:

  • 【发件仓库】
  • 【业务】

【平台单号】为选填项。

选择发件仓库

2.3 填写收件信息

有 2 种填写方式

  • 第 1 种,将姓名,电话,地址等粘贴到左侧文本框,点击AI解析并填充,一键填写收件信息,若解析有误,可以手动修改

填写收件信息, AI方式

  • 第 2 种,手动填写收件信息

填写收件信息, 手填方式

2.4 添加 SKU

点击【添加 SKU】进入 SKU 选择流程。

点击添加SKU

选择SKU

输入SKU数量

2.5 选择物流渠道

物流渠道分为自提非自提

  • 非自提渠道,一般是系统获取面单

选择非自提渠道

  • 自提渠道,渠道代码一般以"_A"结尾,需要上传面单,填写跟踪号

选择自提渠道,上传面单

2.6 物流询价(可选)

若需要购买面单, 可以先进行询价,询价方式如下

询价

选择询价渠道

2.7 选择签名服务(可选)

选择非自提渠道时,会显示支持的签名选项,没显示则表示签名选项不支持

选项包括:

  • 【直接签名】
  • 【间接签名】
  • 【成人签名】
  • 【无需签名】

签名服务选项

2.8 保存

点击页面底部【保存】保存单据。

点击提交完成出库单创建

当前页面的保存规则包括:

  • 如果没有选渠道,系统会直接提示【请选择渠道】。
  • 如果没有添加 SKU,页面会提示【请添加 SKU】。
  • 新增成功后的提示语是【新增成功】。
  • 新单创建后默认状态是【草稿】。

2.9 提交到仓库

保存订单后,订单只是"草稿"状态,需要将订单提交,成功后仓库才能作业

提交到仓库

2.10 订单拦截(取消订单)

若订单无需出库(可能买家取消了)需要将已提交的订单拦截,可以点击取消按钮

  • 只有"未组波"的订单,可以取消
  • 取消成功后,订单会回到"草稿"状态

订单拦截

4. 常见问题

Q1:为什么我选不到物流渠道?

A1:请联系仓库客服开通

Q2:面单什么时候获取

A2:提交后,系统会异步获取面单(获取会有延迟,请稍候查看,一般 10 分钟内完成),成功后将返回跟踪号,在列表中可以看到,获取失败会显示失败信息

更新时间:2026-06-03