新增入库预报

1. 功能概述

1.1 功能简介

新增入库预报功能允许您提前向仓库系统预报即将入库的货物信息，包括商品种类、数量、预计到货时间等。通过此功能，仓库可以提前做好收货准备，提高入库效率，减少等待时间。

1.2 适用场景

• 您需要提前向仓库预报即将入库的商品
• 批量入库前需要系统记录商品信息
• 需要跟踪和管理入库计划
• 与仓库协调收货时间和资源安排

1.3 功能价值

• 提高入库效率：仓库可提前准备人力和设备
• 减少等待时间：提前处理入库信息，加快实际入库流程
• 准确性提升：减少手工录入错误，确保数据准确性
• 便于计划：客户和仓库均可基于预报信息进行工作计划

2. 前置条件

2.1 系统要求

• 您必须拥有系统访问权限
• 您的账号必须具有创建入库预报的权限
• 系统中必须已维护您的基本信息

2.2 数据准备

• 您需要准备入库商品的详细信息（SKU、名称、规格等）
• 您需要知道预计到货日期和时间
• 您需要准备商品数量信息
• 如有特殊要求，您需提前准备相关说明

2.3 操作权限

• 客户角色：您可以创建、查看和修改自己的入库预报
• 仓库角色：仓库人员可以查看和审核入库预报
• 管理员角色：管理员可以管理所有入库预报

3. 操作步骤

3.1 步骤一：进入入库预报功能

目的：访问入库预报创建界面 操作：

1. 登录系统后，在主菜单中点击"入库管理"
2. 在入库管理下拉菜单中选择"入库预报"
3. 进入入库预报页面，查看已有预报单列表

4. 点击"新增入库预报"按钮，进入创建界面

注意事项：

• 确保您具有创建入库预报的权限
• 如果找不到相关菜单，请联系系统管理员

3.2 步骤二：填写基本信息

目的：记录入库预报的基本信息 操作：

1. 在入库预报创建界面，填写预报单号（系统可自动生成）

2. 选择预计到货日期和时间
3. 选择仓库（如有多个仓库可选）
4. 填写供应商信息（如适用）
5. 添加备注信息（可选）

注意事项：

• 预计到货时间应尽量准确，以便仓库做好安排
• 备注信息可用于说明特殊要求或注意事项

3.3 步骤三：添加商品信息

目的：添加需要入库的商品明细 操作：

1. 点击"添加商品"按钮
2. 在弹出的商品选择界面中，选择需要入库的商品
3. 输入每种商品的数量
4. 如有特殊要求，可在备注栏中说明
5. 点击"确认"添加商品
6. 重复以上步骤，添加所有需要入库的商品

注意事项：

• 确保选择的商品信息准确无误
• 数量应与实际将要入库的数量一致
• 如果系统中没有所需商品，您需要先创建商品信息

3.4 步骤四：确认并提交

目的：完成入库预报的创建并提交 操作：

1. 检查所有填写的信息是否准确
2. 确认商品信息和数量无误
3. 点击"提交"按钮
4. 在弹出的确认对话框中点击"确定"

注意事项：

• 提交前请仔细检查所有信息
• 提交后，预报单状态将变为"待审核"
• 如需修改，您可在审核前进行编辑

3.5 步骤五：查看预报状态

目的：跟踪入库预报的处理状态 操作：

1. 在入库预报列表中找到刚创建的预报单
2. 查看预报单的状态（如：待审核、已审核、已收货等）
3. 如有需要，您可以点击查看详情

注意事项：

• 不同状态代表不同的处理阶段
• 如状态长时间未更新，您可以联系仓库人员确认

4. 结果说明

4.1 成功结果

• 入库预报成功创建，系统生成唯一的预报单号
• 预报单状态显示为"待审核"
• 仓库人员可以查看并审核预报信息
• 您可以在入库预报列表中查看自己创建的预报单
• 系统将根据预报信息为仓库做好收货准备

4.2 异常处理

• 商品信息不存在：如果系统中没有所需的商品信息，您需要先创建商品信息，然后再创建入库预报
• 数量格式错误：请确保输入的数量为有效数字，且不包含特殊字符
• 提交失败：检查网络连接，确保所有必填项已填写，然后重试
• 权限不足：如提示权限不足，请联系系统管理员分配相应权限

5. 常见问题

5.1 问题一：找不到需要入库的商品

问题现象：在添加商品时，系统中找不到需要入库的商品信息 可能原因：

• 商品信息尚未在系统中创建
• 商品信息已创建但未与当前客户关联
• 搜索条件不正确

解决方案：

1. 确认商品信息是否已在系统中创建，如未创建，您需先创建商品信息
2. 检查商品信息是否与当前客户关联，如未关联，请联系管理员
3. 尝试使用不同的搜索条件，如商品编码、名称等

5.2 问题二：入库预报提交失败

问题现象：填写完所有信息后，点击提交按钮时系统提示提交失败 可能原因：

• 网络连接不稳定
• 必填项未填写完整
• 系统临时故障

解决方案：

1. 检查网络连接是否正常
2. 确认所有必填项已填写完整
3. 刷新页面后重试
4. 如问题持续存在，请联系系统管理员

5.3 问题三：预报单状态长时间未更新

问题现象：入库预报提交后，状态长时间保持"待审核"未更新 可能原因：

• 仓库人员尚未处理预报单
• 系统通知机制可能存在问题
• 预报单信息可能存在问题需要进一步确认

解决方案：

1. 联系仓库人员确认预报单处理进度
2. 检查预报单信息是否完整准确
3. 如有紧急情况，您可直接联系仓库主管加急处理

6. 注意事项

6.1 操作规范

• 创建入库预报时，请确保所有信息准确无误
• 预报数量应尽量与实际入库数量一致，避免差异过大
• 如有特殊要求或注意事项，请在备注中清晰说明
• 提交前请仔细检查所有信息，确认无误后再提交

6.2 数据安全

• 入库预报信息包含商业敏感数据，请妥善保管
• 不要在公共网络环境下操作入库预报功能
• 定期更改登录密码，确保账户安全
• 如发现异常情况，请及时联系系统管理员

6.3 性能考虑

• 避免在系统高峰期创建大量入库预报
• 单个预报单中的商品种类不宜过多，建议控制在合理范围内
• 如需创建大量预报单，您可考虑分批进行，避免系统负载过高

7. 相关功能

7.1 前置功能

• [[新增产品]]：如系统中没有所需产品信息，需要先创建产品
• [[新增SKU]]：如系统中没有所需SKU信息，需要先创建SKU

7.2 后续功能

• [[我的库存]]：查看入库后的库存情况

7.3 关联功能

• [[出库管理]]：管理商品出库相关操作

8. 版本历史

版本	更新日期	更新内容	更新人
1.0	2025-08-26	初始版本	Roo
1.1	2025-08-26	优化front matter和交叉引用	Roo

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文档标签

#新增入库预报 #入库管理 #客户 #操作指南

交叉引用

• [[新增产品]]：创建新产品信息的操作指南
• [[新增SKU]]：创建新SKU的操作指南
• [[我的库存]]：查看和管理库存的操作指南