新增产品
1. 功能概述
1.1 功能简介
新增产品功能允许客户在GWMS系统中创建新的产品信息，为后续SKU管理做准备。通过此功能，客户可以建立产品档案，记录产品的基本信息和属性。
1.2 适用场景
- 新产品上线前的信息录入
- 扩展产品线时的产品信息管理
- 为现有产品添加新的规格或型号
- 产品信息的更新和维护
1.3 功能价值
- 建立标准化的产品信息管理体系
- 为SKU创建提供基础数据支持
- 确保产品信息的准确性和完整性
- 提高产品管理效率和数据质量
2. 前置条件
2.1 系统要求
- 客户账号：需要具备产品管理权限
- 系统版本：GWMS系统标准版本
- 浏览器：支持现代浏览器（Chrome、Firefox、Edge等）
2.2 数据准备
- 产品基本信息：产品名称、描述、分类等
- 产品规格：产品的主要技术参数和规格
- 产品图片：符合系统要求的产品图片文件
2.3 操作权限
- 客户角色：可创建产品，具备产品管理权限
- 仓库角色：无权创建产品，只能查看和审核
- 管理员角色：具备所有操作权限
3. 操作步骤
3.1 步骤一：客户登录系统
目的：以客户身份登录GWMS系统，准备进行产品创建操作
操作：
- 打开浏览器，访问GWMS系统
- 在登录页面输入您的客户账号信息：
- 用户名：您的客户账号用户名
- 密码：您的账号密码
- 点击"登录"按钮进入系统主界面
- 验证登录成功，确认系统显示客户角色界面
注意事项：
- 确保使用正确的客户账号登录
- 如遇登录失败，请检查账号密码是否正确
- 登录成功后请确认界面显示正确的功能菜单
3.2 步骤二：导航到产品管理页面
目的：找到并进入产品管理功能页面
操作：
- 在系统主界面左侧菜单中，找到并点击"产品管理"菜单
- 在展开的子菜单中，点击"产品"选项
- 系统显示产品管理页面，包含现有产品列表
- 确认页面显示"新增"按钮，表明具备创建权限
注意事项：
- 如未找到产品管理菜单，请确认账号权限
- 产品管理页面可能需要加载时间，请耐心等待
- 确保网络连接稳定
3.3 步骤三：创建新产品
目的：在系统中创建新的产品信息
操作：
- 在产品管理页面，点击"新增"按钮
- 系统弹出产品创建表单
- 在产品创建表单中填写产品信息：
- 产品名称：输入您的产品名称
- 产品描述：输入产品的基本描述信息
- 产品分类：选择合适的产品分类
- 其他必填字段：根据实际情况填写
- 填写完成后，点击"确认"按钮提交产品信息
- 系统生成产品编号：请记录系统生成的唯一产品编号
注意事项：
- 产品名称必须唯一且具有识别性
- 所有必填字段都需要完整填写
- 确保产品信息准确无误后再提交
- 产品名称提交后不可修改，请仔细确认
截图示例： 
3.4 步骤四：验证产品创建结果
目的：确认产品创建成功，记录产品编号
操作：
- 提交成功后，系统显示成功提示信息
- 记录系统生成的产品编号
- 在产品列表中查找刚创建的产品
- 确认产品状态为"正常"或"可用"
注意事项：
- 产品编号是系统自动生成的唯一标识，请妥善记录
- 如未找到刚创建的产品，可尝试刷新页面
- 确认产品信息是否正确显示
4. 结果说明
4.1 成功结果
- 产品创建成功：系统生成唯一的产品编号
- 状态显示：产品状态为"正常"或"可用"
- 列表更新：产品出现在产品列表中
- 功能可用：该产品可用于后续的SKU创建操作
4.2 异常处理
- 登录失败：检查用户名和密码是否正确，确认账号权限
- 找不到产品管理菜单：联系系统管理员确认权限设置
- 产品创建失败：检查必填字段是否完整，产品名称是否重复
- 系统错误：刷新页面或重新登录，如问题持续请联系技术支持
5. 常见问题
5.1 问题一：产品名称重复
问题现象：提交产品信息时，系统提示产品名称已存在 可能原因：
- 产品名称在系统中必须唯一
- 可能存在相同或相似的产品名称 解决方案：
- 检查产品列表中是否已有相同产品
- 修改产品名称，确保唯一性
- 如果是产品更新，请编辑现有产品而非创建新产品
5.2 问题二：必填字段未完成
问题现象：点击提交按钮时，系统提示某些字段为必填项 可能原因：
- 系统设置了必填字段验证
- 某些重要信息未填写 解决方案：
- 仔细检查表单，找到标有红色星号(*)的必填字段
- 补充填写所有必填信息
- 确保信息格式正确（如日期格式、数字格式等）
5.3 问题三：产品分类选择错误
问题现象：产品创建后发现分类选择不正确 可能原因：
- 对产品分类体系不熟悉
- 选择分类时操作失误 解决方案：
- 产品创建后可编辑修改分类信息
- 联系系统管理员了解正确的分类体系
- 参考类似产品的分类选择
6. 注意事项
6.1 操作规范
- 仔细核对产品信息，确保准确无误
- 产品名称提交后通常不可修改，请谨慎填写
- 遵循公司的产品命名规范和标准
- 定期检查和维护产品信息的准确性
6.2 数据安全
- 产品信息属于重要业务数据，请妥善保管
- 不要在公共网络环境下进行敏感操作
- 发现数据异常及时报告给系统管理员
- 遵守公司的数据安全和保密规定
6.3 性能考虑
- 避免在系统繁忙时段进行大批量产品创建
- 及时清理不需要的产品数据
- 合理使用搜索和筛选功能，提高操作效率
- 定期备份重要的产品信息
7. 相关功能
7.1 前置功能
- 用户权限管理：确保操作人员具备相应的系统权限
- 产品分类管理：为产品选择合适的分类归属
- 客户信息管理：维护客户基本信息和权限设置
7.2 后续功能
- 新增SKU：为产品添加具体的SKU规格信息
- 产品规格管理：管理产品的技术规格参数
- 国际化管理：管理产品信息的多语言版本
7.3 关联功能
- 报价管理：基于产品信息进行业务报价
- 订单管理：使用产品信息进行订单处理
- 库存管理：对产品库存进行监控和管理
8. 版本历史
| 版本 | 更新日期 | 更新内容 | 更新人 |
|---|---|---|---|
| 1.0 | 2025-08-26 | 初始版本，包含完整的产品创建操作流程 | 系统管理员 |
文档标签
#新增产品 #产品管理 #客户操作 #基础资料 #操作指南
交叉引用
- [[新增SKU]]：为产品添加SKU规格信息
- [[产品规格管理]]：管理产品的技术规格和参数信息
- [[产品和SKU生命周期管理流程索引]]：完整的产品SKU生命周期管理流程
- [[客户角色指南]]：客户账号功能操作指南