批量导入 GWMS 入库明细

1. 操作场景

新增或修改入库预报时，如果箱数较多、SKU 明细较多，可以通过【批量导入】上传 Excel 文件，快速生成箱子和装箱明细。

本文适用于创建入库预报时批量录入箱号、箱数、箱规、箱重和箱内 SKU 明细。不适用于已经开始收货、已经上架或已经关闭的入库单。

2. 操作指引

前提条件

请提前确认以下条件：

• 需要导入的 SKU 已经在系统中存在，并且 SKU、名称等信息可以被系统识别。
• Excel 文件格式为 .xlsx 或 .xls。

2.1 打开批量导入

进入 GWMS-入库管理-入库预报，点击【新增】或进入可修改的入库预报。

在商品明细区域点击【批量导入】。

系统会打开【批量导入】弹窗。

2.2 下载模板

在弹窗中点击【下载模板】。

请使用系统模板填写，不建议自行新建表格或修改模板字段结构。

2.3 填写导入文件

按模板填写以下信息：

• 箱子标识
• 箱子数量
• 箱规，包括长、宽、高和长度单位
• 箱重和重量单位
• 箱内 SKU 明细
• 每个 SKU 的装箱数量

填写时请注意：

• 箱子标识不能为空。
• 箱子数量必须大于 0。
• 每个箱子至少要有一条 SKU 明细。
• SKU 信息必须能匹配系统中已有 SKU。
• SKU 数量必须大于 0。

2.4 上传文件并预览

将 Excel 文件拖到上传区域，或点击上传区域选择文件。

系统会解析文件并展示【数据预览】。预览表会显示：

• 箱子标识
• 箱子数量
• 箱规
• 箱重
• 装箱明细
• 状态

只有状态为【有效】的数据才可以导入。

2.5 确认导入

确认预览数据无误后，点击【导入】。

系统会把预览数据带回入库预报编辑页面。导入后请再次核对箱数、SKU 数量、箱规和重量，再提交入库预报。

3. 校验规则

系统会校验以下内容：

• 只能上传一个文件。
• 文件格式仅支持 .xlsx 或 .xls。
• 箱子标识、箱数不能为空。
• 箱数必须大于 0。
• 每个箱子必须有 SKU 明细。
• SKU 数量必须大于 0。

如果存在无效数据，【导入】按钮会被禁用。请修改 Excel 后重新上传。

4. 使用建议

4.1 导入后仍需人工核对

批量导入只是录入方式，不代表入库预报已经完成审核。提交前仍需核对：

• 总箱数是否正确。
• 每箱 SKU 数量是否正确。
• 箱规和箱重是否符合实际。
• SKU 是否选错。

4.2 导入模板中【箱子标识】的用法

【箱子标识】是 Excel 模板内用于区分装箱组的临时标识，不是最终打印在箱唛上的箱号。导入成功后，系统会按当前入库预报中的箱号顺序重新生成连续箱号。

填写时请按下面规则处理：

• 同一个【箱子标识】代表同一组箱规、箱重和装箱明细。系统预览时会把相同标识的行合并到同一个箱组。
• 不同箱规、不同箱重或不同装箱明细，应使用不同【箱子标识】，例如 1、2、3。
• 如果多箱同款商品的装箱结构完全一致，可只填写一个【箱子标识】，在【箱子数量】中填写这组重复箱数。例如 10 箱都装同一 SKU 且每箱 5 件，可填写【箱子标识】为 1、【箱子数量】为 10、【sku数量/箱】为 5。
• 如果同款商品分装在不同箱型或每箱数量不同，应拆成多个【箱子标识】填写，避免系统把它们合并为同一箱组。
• 如果同一箱内包含多个 SKU，每个 SKU 各写一行，并使用同一个【箱子标识】。上传后请在【数据预览】中核对该箱组的【箱子数量】和装箱明细。

4.3 导入模板和标签打印的关系

导入完成并提交入库预报后，箱数和 SKU 明细会影响后续箱唛、SKU 标签、收货和上架作业。若导入数据错误，应在入库单开始收货前及时修改。

5. 常见问题

Q1：为什么上传后没有预览数据？

A1：请检查文件格式是否为 .xlsx 或 .xls，并确认使用的是系统下载的模板。

Q2：为什么某些行显示无效？

A2：常见原因是箱子标识为空、箱数小于等于 0、没有 SKU 明细、SKU 无法匹配或 SKU 数量小于等于 0。

Q3：导入后是否还能手工修改？

A3：可以。在入库预报尚未开始收货前，可以在编辑页面继续调整箱子和 SKU 明细。

Q4：已经收货的入库单还能重新导入吗？

A4：不建议，也通常不允许。已经开始收货后，入库明细变更会影响收货、异常和上架数据，应按异常流程处理。

更新时间：2026-06-17