新增入库预报
1. 操作场景
入库预报用于在货物到仓前，把本次入库的仓库、业务类型、到仓方式、箱数和产品明细提交给仓库。仓库审核通过后，后续才能按入库单进行收货、上架和库存更新。
2. 操作指引
前提条件
请提前确认以下信息已经准备好：
- 仓库和业务关系。新增页的【客户】【仓库】【业务类型】为必填项。
- 需要入库的产品已经建档并启用；如果产品还没有创建，请先处理产品或 SKU 资料。
- 已确认本次到仓方式、预计送达时间、跟踪号、箱数、箱规、箱重和每箱产品数量。
- 如需上传附件，文件大小不能超过页面提示的 20MB。
- 箱数或 SKU 明细较多，可以先参考《批量导入入库明细》准备导入模板。
- 仓库要求发货前贴标，可以先参考打印箱唛和打印 SKU 标签确认对应要求。
2.1 进入入库预报列表
进入 GWMS-入库管理-入库预报。页面上方支持按【入库单号】【仓库】【完成状态】【跟踪号】【预期送达日期】查询，列表页签包含【全部】【草稿】【待审核】【待入库】【部分收货】【全部收货】【部分上架】【全部上架】【强制完结】。
点击【新增】，进入新增页。新增页标题显示为【新增入库单】。
2.2 填写基础信息
在【基础信息】区域填写本次入库信息。
必填项：
- 【仓库】：选择收货仓库。
- 【业务】：选择本次入库对应的业务关系或报价业务。
- 【到仓方式】：选择货物到仓方式。当前页面可选项包含【散箱-不超过 25KG】【标准托盘】【非标准托盘】【20 尺柜】【20 尺高柜】【40 尺柜】【40 尺高柜】【45 尺柜】【45 尺高柜】。
非必填项：
- 【运输方式】：如页面有可选项，按实际运输方式选择。
- 【跟踪号】：填写快递单号、柜号或其他可追踪编号。
- 【预期送达时间】：填写预计到仓日期。
- 【备注】：填写特殊收货要求，例如卸货注意事项、随货资料说明。
2.3 添加箱子和产品
在【入库列表】区域点击【添加箱子】。系统会新增箱号行，例如【#1】，并统计【产品种类】【产品总数】【总箱数】。
在箱号行中填写：
- 【箱子数量】：同一箱规、同一装箱明细的箱子数量。
- 【箱规】：填写长、宽、高。页面会同时显示 cm/inch 和体积换算结果。
- 【箱重】：填写单箱重量。页面会同时显示 kg/lb。
- 【装箱明细】：点击【添加产品】选择本箱内的产品。
点击【添加产品】后，系统打开【选择产品】弹窗。弹窗支持按【SKU】搜索，表格字段包括【产品名称】【SKU】【规格 (长 × 宽 × 高)】【重量】【批次号】【到期日期】【生产日期】。勾选产品后点击【确定】，再填写产品数量。
如需一次录入多箱，可继续点击【添加箱子】。如果调整了箱号顺序或箱子数量，可点击【重新计算箱号】让系统重新整理箱号。
2.4 上传附件
如仓库要求随单提供装箱单、送仓预约单或其他资料，可在【附件信息】区域点击【选取文件】上传。页面提示单个文件大小不超过 20MB。
2.5 暂存或提交
检查【基础信息】【入库列表】【附件信息】后，根据处理方式点击：
- 【暂存】：保存为草稿，适合信息未填完时使用。点击后页面提示【创建成功】，系统会生成入库单号并返回列表；单据会显示在【草稿】页签，对应【状态】为【草稿】、【完成状态】为【进行中】。
- 【提交】：提交给仓库审核。点击后页面提示【创建成功】，系统会生成入库单号并返回列表；单据会显示在【待审核】页签，对应【状态】为【待审核】、【完成状态】为【进行中】。
系统生成的入库单号类似 IN-客户代码-YYYYMMDD-序号。
提交前请确认箱数、箱规、箱重和产品数量与实际到货一致。仓库后续会按预报明细收货，差异可能影响异常处理和费用确认。
2.6 提交后查看入库进度
入库预报提交后，可回到 GWMS-入库管理-入库预报 按入库单号、仓库或状态查询这张单据。
列表状态会随仓库操作更新，例如从【待审核】进入【待入库】、【部分收货】、【全部收货】、【部分上架】或【全部上架】。如果仓库收货数量与预报数量存在差异，列表中的接收数量、预报数量和异常数量可用于先做判断。
需要查看更细的处理过程时，打开入库单详情，查看【收货/上架情况】。该区域按 SKU 汇总收货、待收货、待上架和异常数量，适合跟进到货差异或上架进度。
3. 补充说明
3.1 入库单状态
入库预报列表按状态页签查看单据。常用状态包括：
- 【草稿】：已暂存但尚未提交仓库审核。
- 【待审核】：已提交，等待仓库审核。
- 【待入库】：仓库审核通过，等待货物到仓收货。
- 【部分收货】：仓库只接收了部分箱子或部分 SKU。
- 【全部收货】：预报货物已经完成收货，等待上架或继续处理。
- 【部分上架】：部分货物已经上架。
- 【全部上架】：预报货物已经全部上架。
- 【强制完结】：该状态表示仓库或管理员已将这张入库单关闭，后续不再继续收货、上架流程。默认客户主账号用于查询【强制完结】状态单据，不提供【强制完结】操作入口；如需关闭单据，请联系仓库或管理员处理。仓库执行前系统会提示【将强制完结当前入库单：<入库单号>，无法继续后续操作，是否确认？】。强制完结后，这张单据对应的在途数量会结束；若仓库已启用入库费用规则，可能同步结算卸货费、上架费。
3.2 到仓方式
【到仓方式】用于告诉仓库货物的到仓形态。散箱、托盘和整柜的卸货、清点和预约要求可能不同，填写错误会影响仓库安排。
如果不确定应选择哪一项，请先和仓库确认。不要为了提交单据随意选择，否则仓库审核或收货时可能需要退回修改。
3.3 箱规、箱重和产品数量
同一箱号行表示一组相同装箱方式。若 10 个箱子的箱规、箱重和产品明细完全一致，可在同一行把【箱子数量】填写为 10；如果箱规或产品数量不同，应拆成不同箱号行。
产品明细用于仓库收货时核对 SKU 和数量。若入库预报中 SKU 多报、漏报或数量差异较大，仓库可能需要按异常流程处理。
4. 常见问题
Q1：新增页的【客户】【业务】为空，怎么办？
A1：先确认当前账号是否已经绑定客户和业务关系。正式操作时如仍为空，请联系仓库或系统管理员检查客户、业务报价和账号权限。
Q2：点击【添加产品】后弹窗显示【暂无数据】，怎么办？
A2：先确认已选择【客户】【仓库】【业务】，再检查产品是否已经创建并启用。仍然查不到时，到 GWMS-产品管理 检查产品/SKU 状态，或联系仓库确认该产品是否已与当前客户关联。
Q3：【暂存】和【提交】有什么区别？
A3：【暂存】用于保存未提交的草稿；【提交】用于把入库预报交给仓库审核。当前已验证草稿单会保留【修改】入口，可补充信息后再点击【提交】；提交后单据进入【待审核】。提交前请确认箱数、箱规、箱重和产品明细，避免仓库审核或收货时退回处理。
Q4：到仓方式选错了还能改吗？
A4：默认客户主账号角色包含入库预报【修改】权限。单据在【草稿】和【待审核】状态下通常仍可继续修改；已到【全部上架】或【强制完结】后，不再提供【修改】入口。如果当前账号看不到【修改】入口，请联系管理员检查角色权限是否被调整。
Q5：客户可以自己强制完结入库预报吗？
A5：默认客户主账号不提供【强制完结】操作入口。若本次入库预报长期不再继续处理，请联系仓库或管理员关闭单据。强制完结后，单据不再继续后续收货、上架流程，并可能影响对应入库费用结算。
Q6：提交后看到异常数量，应该怎么处理？
A6：异常数量通常表示仓库实际收货与预报数量存在差异。请先进入入库单详情查看【收货/上架情况】，再结合仓库反馈确认是少收、多收、错发还是现场仍未处理完成。不要直接重新建单冲抵差异，避免后续库存和费用重复。
更新时间：2026-06-17