配置库存预警
更新时间：2026-05-29
1. 操作场景
库存预警用于监控库存数量变化。客户可以按全局、仓库、SKU、SKU+仓库 4 种层级设置规则；当库存达到阈值后，系统会在首页的【智能提醒】和右上角【消息】中推送库存预警信息。
这篇文档适合下面两类场景：
- 需要新增、修改、删除库存预警规则。
- 需要回到首页查看、关闭哪些 SKU 已触发缺货、低库存或高库存提醒。
2. 操作指引
前提条件
请先确认以下条件：
- 可以进入
GWMS-库内操作-库存预警。 - 系统中已经有需要监控的仓库和 SKU。
- 已提前确认本次要监控的预警类型、预警条件和阈值。
2.1 进入库存预警页面
菜单路径：GWMS-库内操作-库存预警
- 在左侧菜单展开【库内操作】。
- 点击【库存预警】。
- 进入页面后，可以看到筛选区、规则列表，以及【全局配置】【仓库配置】【SKU 配置】【SKU 仓库配置】4 个页签。
2.2 搜索已有规则
- 在筛选区按需要填写【规则名称】【预警类型】【仓库】【SKU】。
- 点击【搜索】。
- 系统会按当前筛选条件刷新下方规则列表。
2.3 按配置层级查看规则
库存预警页面按 4 个配置层级展示规则：
- 【全局配置】：适用于所有仓库和所有 SKU。
- 【仓库配置】：适用于指定仓库下的库存。
- 【SKU 配置】：适用于指定 SKU 在所有仓库下的库存。
- 【SKU 仓库配置】：适用于指定 SKU 在指定仓库下的库存。
切换页签后，请先确认当前规则要管控的范围，再继续新增或修改。
2.4 新增库存预警规则
- 进入目标配置层级页签。
- 点击页面上方【新增】。
- 在弹窗中填写【规则名称】。
- 选择【预警类型】、【预警条件】，并填写【预警阈值】。
- 点击【确定】保存。
系统结果：
- 新规则会保存到当前配置层级下。
2.5 修改已有规则
- 在规则列表中找到需要调整的规则。
- 点击该行右侧【修改】。
- 在弹窗中调整规则名称、预警类型、预警条件或预警阈值。
- 点击【确定】保存。
- 页面顶部会提示“操作成功，共处理 1 条数据”。
系统结果：
- 修改后，列表中的规则会按最新内容保存。
2.6 删除不再使用的规则
- 在规则列表中找到目标规则。
- 点击该行右侧【删除】。
- 在系统提示中确认删除。
系统结果：
- 删除操作会移除当前规则。
2.7 导入库存预警规则
- 点击页面上方【导入】。
- 在导入弹窗中点击【下载模板】。
- 按模板整理数据后上传文件。
- 点击【确定】提交导入。
页面显示当前仅支持 xls、xlsx 文件。
2.8 导出库存预警规则
- 先按需要切换配置层级或设置筛选条件。
- 点击页面上方【导出】。
- 系统会按当前页面范围导出库存预警规则。
2.9 回到首页查看库存预警信息
- 回到系统首页。
- 在首页下方的【智能提醒】区域查看库存预警。
- 如需查看更多提醒，点击右上角【消息】。
- 在下拉面板中切到【消息】页签。
- 点击【库存预警通知】。
- 在【消息详情】中查看触发时间、预警内容和跳转链接。
系统结果：
- 规则新增、修改、删除后，请等待约 30 分钟，再回到首页查看新的预警结果。
2.10 关闭首页上的库存预警提醒
- 在首页【智能提醒】区域找到已经处理完成的库存预警。
- 点击该条提醒右侧的【关闭】。
系统结果：
- 当前这条首页提醒会从当前视图中关闭。
- 关闭首页提醒不会删除
GWMS-库内操作-库存预警页面里的规则。
3. 补充说明
3.1 4 个配置层级怎么选
- 全局配置：适合统一监控全部库存。
- 仓库配置：适合只监控某个仓库的整体库存情况。
- SKU 配置：适合只监控重点 SKU。
- SKU 仓库配置：适合监控某个 SKU 在某个仓库下的库存。
如果你只关心某个具体 SKU 在某个仓库里的库存，优先使用【SKU 仓库配置】。
3.2 规则变更后的生效时间
库存预警规则不是实时生效。
- 新增规则后，首页不会立刻出现新的预警信息。
- 修改规则后，首页不会立刻按修改后的阈值刷新。
- 删除规则后，首页也不会立刻按删除后的结果变化。
这 3 种变更都需要等待约 30 分钟，系统才会按最新规则重新生效。你如果刚做完增删改，请 30 分钟后再回首页核对结果。
3.3 首页提醒和规则本身不是同一个对象
GWMS-库内操作-库存预警页面维护的是预警规则。- 首页【智能提醒】和右上角【消息】里看到的是规则触发后的提醒信息。
- 首页提醒处理完成后可以手动点击【关闭】，但这不会删除规则本身。
4. 常见问题
Q1：为什么我刚新增规则，首页没有马上出现库存预警？
A1：库存预警规则变更后不是实时生效。新增、修改、删除规则后，都需要等待约 30 分钟，首页才会按最新规则生成或更新预警信息。
Q2：首页把预警关闭后，库存预警规则也会一起删除吗？
A2：不会。首页【智能提醒】或【消息】里关闭的是当前这条提醒，不是规则本身。规则是否还在，需要回到 GWMS-库内操作-库存预警 页面查看。
Q3：为什么我已经修改或删除规则，首页看到的还是旧提醒？
A3：规则改完后不会立刻刷新首页提醒。请先确认规则已经保存成功，再等待约 30 分钟后重新查看首页和消息中心。
Q4：只想监控某个 SKU 在某个仓库里的库存，应该选哪个配置层级？
A4：请选择【SKU 仓库配置】。这个层级只作用于指定 SKU 和指定仓库，适合做精细化预警。