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库存预警

1. 操作场景

进入 GWMS-库存管理-库存预警,可以按全局、仓库、SKU、SKU+仓库四个层级配置库存或体积阈值。库存达到规则条件后,系统会生成相应提醒。

2. 操作指引

前提条件

  • 当前账号可以进入【库存管理-库存预警】。
  • 仓库级和 SKU 级规则需要系统中已有对应仓库或 SKU。
  • 已确认需要监控的范围、预警类型、条件、维度和阈值。

2.1 查询和切换配置层级

库存预警页面

图中编号对应:

  1. 从【库存管理】进入【库存预警】。
  2. 按规则名称、预警类型、仓库或 SKU 查询。
  3. 使用【新增】【删除】【导入】【导出】维护规则。
  4. 在四个配置页签中查看当前层级的规则列表。

四个配置层级:

  • 【全局配置】:适用于所有仓库和 SKU。
  • 【仓库配置】:适用于指定仓库。
  • 【SKU配置】:适用于指定 SKU。
  • 【SKU仓库配置】:只适用于指定 SKU 在指定仓库下的库存。

2.2 新增规则

切换到目标配置页签,点击【新增】。

新增库存预警配置

图中编号对应:

  1. 确认当前位于【库存预警】页面。
  2. 核对系统带出的【配置层级】,填写【规则名称】。
  3. 选择【预警类型】【预警条件】【预警维度】,并填写阈值。
  4. 点击【确定】保存;不继续时点击【取消】。

规则名称建议包含“预警类型 + 配置层级 + 具体范围”,例如“低库存全局预警”。

【预警维度】可选择【库存】或【体积】。页面会根据选择显示可用的阈值类型;不可选择的阈值类型会保持灰色。

2.3 修改或删除规则

  • 修改:在目标规则的【操作】列打开修改窗口,调整后点击【确定】。
  • 单条删除:使用行内删除操作,并在确认提示中继续。
  • 批量删除:勾选记录后点击页面上方【删除】;未选择记录时按钮不可用。

删除规则不会恢复已经发生的库存变化,也不会删除库存数据。

2.4 导入和导出

  • 【导入】:打开导入窗口,下载系统模板,填写后上传。页面支持的文件格式以导入窗口提示为准。
  • 【导出】:按当前配置层级和筛选条件导出规则。

完成结果:规则显示在对应配置页签中,并按设置的范围和阈值参与后续预警判断。

3. 补充说明

配置范围越具体,越适合针对单个仓库或 SKU 处理。例如只监控某个 SKU 在某个仓库的低库存,应使用【SKU仓库配置】,不要建立影响全部库存的全局规则。

规则新增、修改或删除后,提醒结果可能不会立即刷新。原有处理周期通常约 30 分钟;刚完成调整时,请稍后刷新首页提醒和消息记录。

关闭首页中的某条提醒,只关闭该提醒,不会删除【库存预警】中的规则。

4. 常见问题

Q1:为什么新增规则后没有立即出现提醒?

A1:规则计算存在处理周期。确认规则已保存后,等待约 30 分钟再刷新首页和消息记录。

Q2:为什么【删除】按钮不可用?

A2:页面上方的【删除】用于批量删除,需要先勾选至少一条规则。删除单条规则时可使用行内操作。

Q3:只监控一个 SKU 在一个仓库的库存,应该选哪个层级?

A3:选择【SKU仓库配置】,并指定仓库和 SKU。

Q4:关闭提醒会删除规则吗?

A4:不会。关闭的是当前提醒,规则仍保留在【库存预警】页面。

更新时间:2026-08-07