业务
1. 功能概述
1.1 功能简介
业务功能用于管理和操作业务实例。通过此功能,仓库操作员可以为已有客户新增业务、查看业务详情、为业务添加报价单以及编辑业务信息。
1.2 适用场景
- 为已有客户新增业务实例
- 查看业务实例的详细信息
- 为业务实例添加新的报价单
- 编辑业务实例的名称和描述信息
1.3 功能价值
- 集中管理所有业务实例
- 支持业务实例的全生命周期管理
- 便于为业务实例关联和管理报价单
- 确保业务信息的准确性和完整性
2. 前置条件
2.1 系统要求
- 拥有仓库操作员账户并已登录系统
- 系统中已存在客户信息
2.2 数据准备
- 准备好需要新增业务的客户信息
- 准备好预定义报价单用于关联业务
2.3 操作权限
- 拥有查看业务实例的权限
- 拥有新增、编辑业务实例的权限
- 拥有为业务实例添加报价单的权限
3. 操作步骤
3.1 步骤一:进入业务界面
目的:打开业务管理页面 操作:
- 登录GWMS系统
- 在左侧导航菜单中点击"报价与业务"
- 选择"业务"子菜单
- 进入业务列表界面

注意事项:
- 确保具有相应的操作权限
- 界面将显示所有已创建的业务实例列表
- 业务实例按创建时间倒序排列
- 可通过业务名称、客户姓名等条件进行搜索筛选
3.2 步骤二:新增业务实例
目的:为已有客户新增业务实例 操作:
- 在业务列表界面点击"新增"按钮
- 选择目标客户
- 选择预定义报价单进行关联
- 系统将生成一份生效的报价单
- 保存业务实例信息

注意事项:
- 需要先选择客户才能新增业务
- 可以选择预定义报价单进行关联
- 系统会自动生成生效的报价单
- 新增完成后需要保存业务信息
3.3 步骤三:查看业务详情
目的:查看业务实例的所有报价单 操作:
- 在业务列表中找到目标业务实例
- 点击该业务行的"查看"按钮
- 系统将显示该业务实例的所有报价单信息

注意事项:
- 查看操作为只读模式,无法修改业务信息
- 可以查看该业务实例关联的所有报价单
- 点击关闭按钮可返回业务列表页面
3.4 步骤四:为业务添加报价单
目的:为当前业务实例增加新的报价单 操作:
- 在业务列表中找到目标业务实例
- 点击该业务行的"添加"按钮
- 系统将跳转到"业务报价"功能页面
- 在业务报价页面中创建新的报价单
- 保存报价单信息

注意事项:
- 添加操作将跳转到业务报价功能
- 可以为当前业务创建多个报价单
- 新增报价单后需要保存才能生效
3.5 步骤五:编辑业务信息
目的:编辑业务实例的名称和描述 操作:
- 在业务列表中找到需要编辑的业务实例
- 点击该业务行的"编辑"按钮
- 在弹出的编辑窗口中修改业务名称和描述
- 保存修改后的业务信息

注意事项:
- 只能编辑业务的名称和描述信息
- 修改后需要保存才能生效
- 编辑操作不会影响已关联的报价单
4. 结果说明
4.1 成功结果
操作成功后,系统将根据不同的操作类型完成相应的工作:
- 新增操作:成功创建新的业务实例,并关联预定义报价单生成生效的报价单
- 查看操作:显示业务实例的详细信息和关联的所有报价单
- 添加操作:跳转到业务报价功能,为业务实例添加新的报价单
- 编辑操作:更新业务实例的名称和描述信息
4.2 异常处理
如果操作失败,系统会显示相应的错误提示:
- 权限不足:请确认具有相应操作权限
- 数据验证失败:请检查输入的数据是否符合要求
- 系统错误:请联系技术支持
5. 常见问题
5.1 问题一:无法新增业务实例
问题现象:点击新增按钮后无法选择客户或预定义报价单 可能原因:
- 当前用户权限不足
- 系统中没有可用的客户信息
- 没有可用的预定义报价单 解决方案:
- 确认当前用户具有新增业务的权限
- 检查系统中是否存在客户信息
- 检查是否存在预定义报价单
- 联系系统管理员确认权限设置
5.2 问题二:添加报价单时跳转失败
问题现象:点击添加按钮后无法跳转到业务报价功能 可能原因:
- 系统临时故障
- 网络连接异常
- 浏览器兼容性问题 解决方案:
- 刷新页面后重新尝试
- 检查网络连接是否正常
- 更换浏览器后重新尝试
- 联系技术支持
6. 注意事项
6.1 操作规范
- 在新增业务实例时,务必选择正确的客户和预定义报价单
- 在编辑业务信息时,确保修改后的信息准确无误
- 在添加报价单时,仔细核对报价单内容
6.2 数据安全
- 业务信息包含客户敏感信息,操作时应注意数据安全
- 避免在公共场合讨论客户业务信息
- 定期备份重要业务数据
6.3 性能考虑
- 当业务实例列表数据量较大时,页面加载可能较慢
- 建议在系统空闲时段执行批量操作
- 避免同时进行大量业务操作
7. 相关功能
7.1 前置功能
- [[预定义报价]]:创建业务实例时需要关联的预定义报价单
- [[客户管理]]:业务实例需要关联的客户信息
7.2 后续功能
- [[业务报价单]]:业务实例关联的报价单管理
- [[业务实例]]:业务实例的详细信息查看
7.3 关联功能
- [[报价与业务]]:业务功能所属的功能模块
- [[系统管理]]:用户权限和账户管理
8. 版本历史
| 版本 | 更新日期 | 更新内容 | 更新人 |
|---|---|---|---|
| 1.0 | 2025-08-29 | 初始版本,基于系统实际操作重新编写,按照功能文档模板优化结构 | 王瀚霆 |
| 1.1 | 2025-08-29 | 根据维护指南要求进一步优化文档结构和内容 | 王瀚霆 |
文档标签
#业务 #报价与业务 #仓库 #业务管理
交叉引用
- [[业务报价单]]:业务实例关联的报价单管理
- [[预定义报价]]:创建业务实例时需要关联的预定义报价单