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业务

1. 功能概述

1.1 功能简介

业务功能用于管理和操作业务实例。通过此功能,仓库操作员可以为已有客户新增业务、查看业务详情、为业务添加报价单以及编辑业务信息。

1.2 适用场景

  • 为已有客户新增业务实例
  • 查看业务实例的详细信息
  • 为业务实例添加新的报价单
  • 编辑业务实例的名称和描述信息

1.3 功能价值

  • 集中管理所有业务实例
  • 支持业务实例的全生命周期管理
  • 便于为业务实例关联和管理报价单
  • 确保业务信息的准确性和完整性

2. 前置条件

2.1 系统要求

  • 拥有仓库操作员账户并已登录系统
  • 系统中已存在客户信息

2.2 数据准备

  • 准备好需要新增业务的客户信息
  • 准备好预定义报价单用于关联业务

2.3 操作权限

  • 拥有查看业务实例的权限
  • 拥有新增、编辑业务实例的权限
  • 拥有为业务实例添加报价单的权限

3. 操作步骤

3.1 步骤一:进入业务界面

目的:打开业务管理页面 操作

  1. 登录GWMS系统
  2. 在左侧导航菜单中点击"报价与业务"
  3. 选择"业务"子菜单
  4. 进入业务列表界面

打开 "报价与业务 - 业务" 。

注意事项

  • 确保具有相应的操作权限
  • 界面将显示所有已创建的业务实例列表
  • 业务实例按创建时间倒序排列
  • 可通过业务名称、客户姓名等条件进行搜索筛选

3.2 步骤二:新增业务实例

目的:为已有客户新增业务实例 操作

  1. 在业务列表界面点击"新增"按钮
  2. 选择目标客户
  3. 选择预定义报价单进行关联
  4. 系统将生成一份生效的报价单
  5. 保存业务实例信息

点击 "新增",可以给已有客户新增 "业务",并使用 "预定义报价单" 进行关联,最后生成一份生效的报价单。

注意事项

  • 需要先选择客户才能新增业务
  • 可以选择预定义报价单进行关联
  • 系统会自动生成生效的报价单
  • 新增完成后需要保存业务信息

3.3 步骤三:查看业务详情

目的:查看业务实例的所有报价单 操作

  1. 在业务列表中找到目标业务实例
  2. 点击该业务行的"查看"按钮
  3. 系统将显示该业务实例的所有报价单信息

点击 "查看",可以查看当前业务所有的报价单。

注意事项

  • 查看操作为只读模式,无法修改业务信息
  • 可以查看该业务实例关联的所有报价单
  • 点击关闭按钮可返回业务列表页面

3.4 步骤四:为业务添加报价单

目的:为当前业务实例增加新的报价单 操作

  1. 在业务列表中找到目标业务实例
  2. 点击该业务行的"添加"按钮
  3. 系统将跳转到"业务报价"功能页面
  4. 在业务报价页面中创建新的报价单
  5. 保存报价单信息

点击 "添加",可以跳转到 "业务报价" 功能,给当前业务增加报价单。

注意事项

  • 添加操作将跳转到业务报价功能
  • 可以为当前业务创建多个报价单
  • 新增报价单后需要保存才能生效

3.5 步骤五:编辑业务信息

目的:编辑业务实例的名称和描述 操作

  1. 在业务列表中找到需要编辑的业务实例
  2. 点击该业务行的"编辑"按钮
  3. 在弹出的编辑窗口中修改业务名称和描述
  4. 保存修改后的业务信息

点击 "编辑",可以编辑当前业务名称、描述。

注意事项

  • 只能编辑业务的名称和描述信息
  • 修改后需要保存才能生效
  • 编辑操作不会影响已关联的报价单

4. 结果说明

4.1 成功结果

操作成功后,系统将根据不同的操作类型完成相应的工作:

  1. 新增操作:成功创建新的业务实例,并关联预定义报价单生成生效的报价单
  2. 查看操作:显示业务实例的详细信息和关联的所有报价单
  3. 添加操作:跳转到业务报价功能,为业务实例添加新的报价单
  4. 编辑操作:更新业务实例的名称和描述信息

4.2 异常处理

如果操作失败,系统会显示相应的错误提示:

  • 权限不足:请确认具有相应操作权限
  • 数据验证失败:请检查输入的数据是否符合要求
  • 系统错误:请联系技术支持

5. 常见问题

5.1 问题一:无法新增业务实例

问题现象:点击新增按钮后无法选择客户或预定义报价单 可能原因

  • 当前用户权限不足
  • 系统中没有可用的客户信息
  • 没有可用的预定义报价单 解决方案
  1. 确认当前用户具有新增业务的权限
  2. 检查系统中是否存在客户信息
  3. 检查是否存在预定义报价单
  4. 联系系统管理员确认权限设置

5.2 问题二:添加报价单时跳转失败

问题现象:点击添加按钮后无法跳转到业务报价功能 可能原因

  • 系统临时故障
  • 网络连接异常
  • 浏览器兼容性问题 解决方案
  1. 刷新页面后重新尝试
  2. 检查网络连接是否正常
  3. 更换浏览器后重新尝试
  4. 联系技术支持

6. 注意事项

6.1 操作规范

  • 在新增业务实例时,务必选择正确的客户和预定义报价单
  • 在编辑业务信息时,确保修改后的信息准确无误
  • 在添加报价单时,仔细核对报价单内容

6.2 数据安全

  • 业务信息包含客户敏感信息,操作时应注意数据安全
  • 避免在公共场合讨论客户业务信息
  • 定期备份重要业务数据

6.3 性能考虑

  • 当业务实例列表数据量较大时,页面加载可能较慢
  • 建议在系统空闲时段执行批量操作
  • 避免同时进行大量业务操作

7. 相关功能

7.1 前置功能

  • [[预定义报价]]:创建业务实例时需要关联的预定义报价单
  • [[客户管理]]:业务实例需要关联的客户信息

7.2 后续功能

  • [[业务报价单]]:业务实例关联的报价单管理
  • [[业务实例]]:业务实例的详细信息查看

7.3 关联功能

  • [[报价与业务]]:业务功能所属的功能模块
  • [[系统管理]]:用户权限和账户管理

8. 版本历史

版本更新日期更新内容更新人
1.02025-08-29初始版本,基于系统实际操作重新编写,按照功能文档模板优化结构王瀚霆
1.12025-08-29根据维护指南要求进一步优化文档结构和内容王瀚霆

文档标签

#业务 #报价与业务 #仓库 #业务管理

交叉引用

  • [[业务报价单]]:业务实例关联的报价单管理
  • [[预定义报价]]:创建业务实例时需要关联的预定义报价单