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应收账单

应收账单功能用于生成和管理客户的应收账款,支持账单的审核和确认操作。

功能概述

应收账单模块是GWMS仓储管理系统中业务计费的重要组成部分。该功能允许系统根据客户的业务流水自动生成应收账单,并支持对账单进行审核和确认操作,确保账务数据的准确性和完整性。

前置条件

  1. 系统中已存在客户信息
  2. 客户有相应的业务流水记录
  3. 用户具有应收账单操作权限

操作步骤

1. 打开应收账单页面

  1. 在系统菜单中点击"业务计费",然后选择"应收账单"。
  2. 系统将显示应收账单列表页面。

打开 "业务计费 - 应收账单"

2. 生成应收账单

  1. 点击"生成账单"按钮。
  2. 在弹出的对话框中选择客户和时间范围。
  3. 点击"确认"按钮,系统将根据选定范围内的未出账流水生成应收账单。

点击 "添加应收账单,选择客户,时间范围后,点击确认,可以将范围内未出账的流水出账。"

3. 查看账单明细

  1. 在应收账单列表中,点击账单编号可以查看该账单的流水明细。
  2. 流水明细页面显示该账单的所有业务流水记录。

点击 "账单编号",可以查看流水明细。

4. 按类别查看流水

  1. 在账单明细页面,点击"流水类别"可以查看不同类别的流水记录。

点击 "流水类别" 可以查看不同类别的流水。

5. 查看业务流水详情

  1. 在流水明细列表中,点击"业务流水编号"可以进一步查看该流水的详细信息。

点击 "业务流水编号" 可以进一步查看流水明细。

6. 审核账单

  1. 对于状态为"未对账"的账单,点击"审核"按钮。
  2. 系统将把账单状态更新为"对账中"。

点击 "审核" ,可以将让账单从 "未对账" 进入 "对账中" 状态。

7. 确认账单

  1. 对于状态为"对账中"的账单,点击"确认"按钮。
  2. 系统将把账单状态更新为"已对账"。

点击 "确认" ,可以将让账单从 "对账中" 进入 "已对账" 状态。

结果说明

成功操作后,系统将根据操作类型更新账单状态:

  • 生成账单:创建新的应收账单记录
  • 审核账单:账单状态从"未对账"变为"对账中"
  • 确认账单:账单状态从"对账中"变为"已对账"

常见问题

1. 为什么无法生成账单?

  • 检查所选时间范围内是否存在未出账的业务流水
  • 确认客户信息是否正确

2. 审核按钮不可用怎么办?

  • 检查账单当前状态是否为"未对账"
  • 确认用户是否具有审核权限

注意事项

  1. 账单一旦确认为"已对账"状态,将无法再进行修改
  2. 生成账单前请仔细核对客户和时间范围
  3. 审核和确认操作需要相应的权限