库存管理
1. 功能概述
1.1 功能简介
库存管理功能是GWMS系统的核心模块之一，为仓库管理人员提供全面的库存查询、统计和操作功能。系统支持六个不同维度的库存展示，帮助用户从不同角度分析和管理库存数据。
1.2 适用场景
- 日常库存查询和统计分析
- 库存数据的多维度展示和汇总
- 库存数据的批量导入导出
- 执行库内移库操作
- 库存分布和状态监控
1.3 功能价值
- 多维度展示：支持明细、库位、SKU、货主、仓库、批次六个维度的库存展示
- 高效筛选：提供仓库、库位、SKU、货主、批次等筛选条件，快速定位目标库存
- 数据导出：支持库存数据批量导出，便于外部分析和报表制作
- 移库操作：支持直接在界面中执行移库操作，提高作业效率
- 实时统计：显示库存总量、体积等关键指标，便于库存控制
2. 前置条件
2.1 系统要求
- 需要仓库管理人员权限或更高级别权限
- 系统中已存在库存数据
- 确保网络连接稳定，支持大量数据展示
2.2 数据准备
- 确保系统中已有入库数据
- 相关仓库、库位、SKU、货主等基础资料已配置完成
- 批次信息已正确维护
2.3 操作权限
- 查看权限：所有仓库用户均可查看库存信息
- 导出权限：需要相应的数据导出权限
- 移库权限：需要库内操作权限才能执行移库操作
3. 操作步骤
3.1 步骤一：访问库存管理功能
目的：进入库存管理界面，开始库存查询操作 操作：
- 登录GWMS系统后，在左侧导航菜单中找到"库内"模块
- 展开"库内"菜单，点击"库存管理"选项
- 系统将跳转到库存管理主界面
注意事项：
- 确保已使用具有库存查看权限的账号登录
- 首次加载可能需要较长时间，请耐心等待
3.2 步骤二：使用搜索筛选功能
目的：通过多个筛选条件快速定位目标库存 操作：
- 在页面上方的搜索筛选区域，可以看到以下筛选选项：
- 仓库：选择要查询的仓库
- 库位：选择具体的库位信息
- SKU：选择特定的商品SKU
- 货主：选择货主信息
- 批次：输入批次号进行精确查询
- 根据需要选择或输入相应的筛选条件
- 点击"搜索"按钮执行查询
- 点击"重置"按钮可清除所有筛选条件
注意事项：
- 可以组合使用多个筛选条件，提高查询精度
- 批次号支持模糊查询
- 搜索后页面会自动刷新显示筛选结果
3.3 步骤三：查看明细维度库存
目的：查看最详细的库存明细信息 操作：
- 默认进入界面时显示"明细维度"标签页
- 表格显示以下详细信息：
- 仓库：库存所在的仓库名称
- 库位：具体的库位编号
- 货主：商品所属的货主信息
- SKU：商品的具体SKU信息
- 批号：库存的批次号信息
- 库龄(天)：库存在库时间
- 体积(m³)：库存占用的体积
- 库存：具体的库存数量
- 系统显示总条数信息（如：共284条）
- 可使用页面底部的分页功能浏览更多数据
注意事项：
- 明细维度提供最完整的库存信息
- 点击货主或SKU后的括号内容可查看更多详细信息
- 数据按照仓库、库位等维度进行排序
3.4 步骤四：查看库位维度汇总
目的：按库位维度查看库存汇总信息 操作：
- 点击"库位维度"标签页
- 界面显示按库位汇总的库存信息：
- 库位：库位编号
- 仓库：所属仓库
- 体积(m³)：该库位总体积
- 库存：该库位总库存数量
- 每行左侧有展开按钮(+/-图标)
- 点击展开按钮可查看该库位下的具体SKU明细
- 展开后显示详细的SKU信息，包括GSKU、SKU代码、体积、库存数量等
- 在展开的明细中，每个SKU行都有"请选择目标库位"的移库操作选项
注意事项：
- 库位维度便于了解各库位的库存分布情况
- 展开功能可查看库位内的具体商品分布
- 移库操作需要选择目标库位后才能执行
3.5 步骤五：查看SKU维度汇总
目的：按SKU维度查看库存统计信息 操作：
- 点击"SKU维度"标签页
- 界面按SKU汇总显示库存信息：
- GSKU：商品的全局SKU代码
- 体积(m³)：该SKU的总体积
- 待出库库存：等待出库的库存数量
- 在途库存：正在运输中的库存
- 不良品库存：不良品数量
- 总库存：该SKU的总库存数量
- 每行左侧有展开按钮，可查看该SKU在不同库位的分布情况
- 系统显示总条数（如：共14条）
注意事项：
- SKU维度有助于分析单个商品的库存状况
- 显示不同状态的库存数量，便于库存状态管理
- 可快速识别库存充足或不足的SKU
3.6 步骤六：查看货主维度汇总
目的：按货主维度查看库存分布 操作：
- 点击"货主维度"标签页
- 界面按货主汇总显示库存信息：
- 货主：货主名称或编号
- 体积(m³)：该货主商品的总体积
- 库存：该货主的总库存数量
- 可查看系统中各货主的库存占比情况
- 每行左侧有展开按钮，可查看该货主下的具体SKU分布
注意事项：
- 货主维度有助于了解不同客户的库存分布
- 便于进行客户库存分析和服务
- 可快速统计单个货主的总库存量
3.7 步骤七：查看仓库维度汇总
目的：按仓库维度查看整体库存分布 操作：
- 点击"仓库维度"标签页
- 界面按仓库汇总显示库存信息：
- 仓库：仓库名称
- 体积(m³)：该仓库的总库存体积
- 库存：该仓库的总库存数量
- 可查看不同仓库的库存分布情况
- 每行左侧有展开按钮，可查看该仓库下的详细信息
注意事项：
- 仓库维度适用于多仓库管理场景
- 便于了解各仓库的库存容量和使用情况
- 有助于仓库间库存平衡分析
3.8 步骤八：查看批次维度汇总
目的：按批次维度管理库存，特别关注库龄信息 操作：
- 点击"批次维度"标签页
- 界面按批次汇总显示库存信息：
- 批次：批次号
- 仓库：库存所在仓库
- 库龄(天)：该批次在库时间
- 体积(m³)：该批次的总体积
- 库存：该批次的库存数量
- 可按批次管理库存，关注库龄情况
- 系统显示总条数（如：共25条）
- 每行左侧有展开按钮，可查看批次详细信息
注意事项：
- 批次维度特别适用于有保质期管理需求的商品
- 库龄信息有助于进行先进先出(FIFO)管理
- 可快速识别库龄较长需要优先处理的库存
3.9 步骤九：使用操作功能
目的：执行库存相关的操作功能 操作：
- 在所有维度标签页上方，都有操作按钮区域：
- 移库：选择库存记录后，可执行移库操作（默认为禁用状态，需选择记录后激活）
- 导出：导出当前筛选条件下的库存数据
- 导入：批量导入库存数据
- 展开/折叠：批量展开或折叠所有记录的详细信息
- 右侧还有刷新和其他操作按钮
- 根据需要点击相应的操作按钮
注意事项：
- 移库操作需要先选择要移动的库存记录
- 导出功能会根据当前的筛选条件导出数据
- 导入功能需要按照系统要求的格式准备数据
4. 结果说明
4.1 成功结果
- 库存数据按照选定的维度正确展示
- 筛选功能能够准确返回符合条件的库存记录
- 导出功能成功生成包含库存信息的文件
- 移库操作成功执行并更新库存位置
- 页面分页功能正常，可以浏览所有库存数据
4.2 异常处理
- 如果没有查询到库存数据，检查筛选条件是否正确
- 导出功能失败时，检查网络连接和权限设置
- 移库操作失败时，确认目标库位是否可用
- 页面加载缓慢时，检查网络连接或稍后重试
5. 常见问题
5.1 问题一：查询结果为空
问题现象：使用筛选条件查询后，没有显示任何库存记录 可能原因：
- 筛选条件过于严格，没有匹配的库存
- 选择的仓库、货主等没有库存数据
- 系统数据同步延迟 解决方案：
- 点击"重置"按钮清除所有筛选条件
- 逐个添加筛选条件，确认每个条件都有对应的数据
- 检查选择的仓库是否确实有库存
- 联系系统管理员确认数据同步状态
5.2 问题二：移库按钮无法点击
问题现象：移库按钮显示为灰色，无法点击执行移库操作 可能原因：
- 没有选择要移库的库存记录
- 当前用户没有移库操作权限
- 选择的库存记录状态不允许移库 解决方案：
- 确保已勾选需要移库的库存记录
- 检查当前账号是否具有移库操作权限
- 确认选择的库存不是锁定或预留状态
- 联系管理员确认权限配置
5.3 问题三：数据展示不完整
问题现象：某些列数据显示为空或显示异常 可能原因：
- 基础资料配置不完整
- 数据同步问题
- 显示权限限制 解决方案：
- 检查相关的基础资料（仓库、库位、SKU等）是否完整
- 刷新页面重新加载数据
- 确认当前账号是否有查看所有字段的权限
- 联系技术支持检查数据完整性
6. 注意事项
6.1 操作规范
- 在执行移库操作前，请确认目标库位的可用性和容量
- 使用筛选功能时，建议从大范围到小范围逐步筛选
- 定期使用不同维度查看库存，全面了解库存状况
- 导出大量数据时，建议在系统使用低峰期进行
6.2 数据安全
- 库存数据属于敏感信息，请勿随意分享导出的文件
- 移库操作会直接影响库存位置，请谨慎操作
- 定期备份重要的库存数据
- 注意保护批次号等关键信息的机密性
6.3 性能考虑
- 大量数据查询时可能影响系统响应速度，建议使用筛选条件
- 频繁的展开/折叠操作可能增加系统负载
- 同时进行多个导出操作可能影响其他用户的使用
- 在网络状况不佳时，建议减少复杂查询操作
7. 相关功能
7.1 前置功能
- [[入库管理]]：需要先有入库数据才能进行库存管理
- [[基础资料配置]]：仓库、库位、SKU等基础信息需要预先配置
- [[用户权限设置]]：确保用户具有相应的库存查看和操作权限
7.2 后续功能
- [[库存盘点]]：定期进行库存盘点，确保数据准确性
- [[移库操作]]：基于库存查询结果执行具体的移库作业
- [[出库管理]]：根据库存情况安排出库作业
- [[库存分析]]：深入分析库存数据，优化库存管理
7.3 关联功能
- [[我的库存]]：客户端查看自己的库存信息
- [[库存记录]]：查看库存变动历史记录
- [[业务计费]]：基于库存数据进行费用计算
- [[报表管理]]：生成库存相关的统计报表
8. 版本历史
| 版本 | 更新日期 | 更新内容 | 更新人 |
|---|---|---|---|
| 1.0 | 2025-01-15 | 初始版本，基本操作步骤 | 原作者 |
| 2.0 | 2025-08-26 | 基于真实系统操作重新优化文档结构，增加详细功能说明和六个维度的完整操作流程 | 系统管理员 |
文档标签
#库存管理 #多维度查询 #仓库管理 #库存统计 #移库操作
交叉引用
- [[我的库存]]：客户端库存查询功能
- [[库存盘点]]：库存盘点作业管理
- [[移库操作]]：库内移库作业处理
- [[库存记录]]：库存变动历史查询
- [[库存分析]]：库存数据深度分析