库存盘点

1. 功能概述

库存盘点功能是GWMS系统中的核心库存管理模块，用于定期核实仓库实际库存与系统记录的一致性。通过系统化的盘点流程，帮助企业准确掌握库存状况，及时发现并处理库存差异。

1.1 主要功能特性

• 灵活的盘点方式：支持按库区、按SKU、按明细三种盘点方式
• 完整的数据管理：采用头行表结构，支持批量数据处理
• 实时盈亏计算：自动计算盘点差异，生成盈亏统计
• 状态流转管理：完整的盘点状态管理和操作权限控制
• 多样化输出：支持数据导出和多种打印方式

2. 前置条件

在开始库存盘点前，请确保：

• 拥有仓库端系统访问权限
• 目标仓库已有库存数据
• 了解待盘点商品的基本信息
• 准备好盘点工具和记录设备

3. 操作步骤

3.1 访问库存盘点功能

通过系统导航菜单：库内 → 库存盘点 进入功能页面。

3.2 创建盘点单

1. 点击页面上方的"新增"按钮
2. 在弹出对话框中选择要盘点的仓库
3. 关于盘点类型：（仓库发起：仓库盘点/客户发起：客户盘点）
4. 填写盘点备注说明
5. 点击"确定"完成盘点单创建
6. 系统自动生成盘点单号

3.3 添加盘点明细

创建盘点单后，需要添加具体的盘点明细。系统提供三种添加方式：

3.3.1 按SKU盘点（推荐）

• 适用场景：对特定商品进行全库位盘点
• 操作方式：选择目标SKU，系统自动添加该SKU在所有库位的库存记录
• 优势：操作效率高，可一次性生成多条盘点记录
• 注意：生成后需要逐一编辑每个库位的盘点数量

3.3.2 按库区盘点

• 适用场景：对整个库区进行全面盘点
• 操作方式：选择目标库区，系统批量添加该库区所有SKU的库存记录
• 限制：需要确保选择的库区有库存数据，否则会提示"未找到库存"

3.3.3 按明细盘点

• 适用场景：精确盘点特定库位的特定商品
• 操作方式：精确选择库位和SKU组合
• 优势：操作精确，适合补充盘点或特殊情况处理
• 限制：需要确保库位和SKU组合存在库存记录

3.4 录入盘点数据

对每个盘点明细进行数据录入：

1. 点击明细记录的"编辑"按钮
2. 确认库位和SKU信息（不可修改）
3. 查看系统显示的当前库存数量
4. 录入实际清点的盘点数量
5. 在备注中详细记录实际情况和差异原因
6. 保存后系统自动计算盈亏数量
7. 明细状态更新为"已盘点"

盈亏计算公式：盈亏数量 = 盘点数量 - 库存数量

3.5 同步库存

完成盘点数据录入后，将盘点结果同步到系统库存：

1. 勾选需要同步的已盘点明细记录
2. 点击"同步库存"按钮（仅在选中记录时可用）
3. 在确认对话框中点击"确定"
4. 系统更新库存数量为实际盘点数量
5. 同步的明细记录从列表中移除

重要提醒：同步操作不可撤销，请谨慎操作。

3.6 盘点单管理

3.6.1 作废操作

对于不需要的盘点明细或单据：

• 作废明细：点击明细行的"作废"按钮
• 作废单据：点击单据行的"作废"按钮
• 限制条件：已同步库存的单据不可作废

3.6.2 完成盘点

所有必要的盘点明细完成后：

1. 点击"盘点完成"按钮
2. 在确认对话框中点击"确定"
3. 盘点单状态更新为"已完成"
4. 盘点数据被锁定，不可再次编辑

3.7 打印功能

3.7.1 打印操作步骤

1. 勾选需要打印的盘点单据
2. 点击页面上方的"打印"按钮
3. 在弹出的对话框中选择打印方式
4. 点击"确定"执行打印或"取消"放弃操作

3.7.2 打印方式说明

按单据打印（默认选中）

• 以完整盘点单据为单位打印
• 包含盘点单基本信息和所有明细
• 适用于正式盘点报告和管理审阅

按库位打印

• 按库位分组打印盘点信息
• 便于现场盘点作业使用
• 适用于分布式盘点任务执行

4. 结果说明

4.1 盘点单状态详解

系统提供完整的盘点单状态管理，每个状态对应不同的操作权限：

状态	状态说明	可执行操作	操作限制
未盘点	盘点单已创建，等待执行盘点作业	添加明细、编辑数据、开始盘点、作废单据	不可同步库存
盘点中	正在进行盘点操作，部分明细已完成	继续录入数据、暂停盘点、查看进度	不可作废单据
已盘点	盘点作业完成，等待同步库存	同步库存、查询数据、导出报告	不可修改盘点数据
作废	盘点单已作废，不再使用	仅可查询历史记录	不可执行任何修改操作
异常	盘点过程出现异常，需要处理	查询异常信息、重新开始盘点	需要先处理异常

4.2 状态流转规则

盘点单状态按以下规则流转：

创建单据 → 未盘点 → 盘点中 → 已盘点 → 同步完成
           ↓                    ↑
         作废              盘点异常

状态流转说明：

• 未盘点 → 盘点中：开始录入盘点数据时自动转换
• 盘点中 → 已盘点：所有必要明细完成录入后转换
• 已盘点 → 同步完成：执行同步库存操作后完成流程
• 未盘点 → 作废：在开始盘点前可直接作废
• 异常处理：系统检测到异常时自动标记，需要人工处理

4.3 明细状态说明

• 未盘点：盘点明细已创建但未录入实际数量
• 已盘点：已录入实际盘点数量，等待同步处理
• 已同步：盘点结果已更新到系统库存
• 已作废：明细已作废，不参与盘点统计

4.4 同步状态说明

• 未同步：盘点数据未同步到库存系统
• 已同步：盘点结果已更新到实际库存
• 同步异常：同步过程中出现错误，需要重新处理

4.5 盈亏数据解读

• 正数盈亏：实际库存多于系统库存（盘盈）
• 负数盈亏：实际库存少于系统库存（盘亏）
• 零差异：实际库存与系统库存一致

盈亏统计说明：

• 盈亏数量 = 盘点数量 - 库存数量
• 系统自动汇总单据总盈亏数量
• 支持按库区、按SKU维度统计分析

5. 常见问题

5.1 提示"未找到库存"怎么办？

原因：选择的库区、库位或SKU组合没有库存记录 解决方案：

• 确认选择的对象确实有库存数据
• 切换到按SKU盘点方式
• 联系系统管理员确认数据状态

5.2 为什么同步库存按钮是灰色的？

原因：未选中已盘点的明细记录 解决方案：

• 勾选状态为"已盘点"的明细记录
• 确保盘点数量已正确录入
• 检查是否有编辑权限

5.3 已作废的单据能恢复吗？

原因：作废操作是不可逆的 解决方案：

• 作废操作无法恢复
• 可以重新创建盘点单据
• 重新添加相应的盘点明细

5.4 为什么不能作废某个盘点单？

原因：盘点单的明细已完成同步库存 解决方案：

• 已同步的单据不可作废
• 这是系统的数据保护机制
• 如需调整，请通过其他库存调整功能

5.5 盘点单状态显示"异常"怎么办？

原因：盘点过程中出现系统异常或数据错误 解决方案：

• 查看异常详细信息
• 联系系统管理员处理异常
• 异常处理后可重新开始盘点
• 必要时可重新创建盘点单

5.6 为什么盘点单状态一直显示"盘点中"？

原因：还有部分明细未完成盘点 解决方案：

• 检查是否有未录入数量的明细
• 完成所有必要的盘点数据录入
• 确认所有明细状态为"已盘点"
• 点击"盘点完成"按钮

6. 注意事项

6.1 操作注意事项

• 数据准确性：盘点数据必须基于实地清点结果
• 及时保存：完成一个库位盘点后立即保存
• 详细记录：在备注中记录发现的问题和异常情况
• 操作顺序：建议按照库区或货架顺序进行盘点

6.2 系统限制

• 数据验证：系统会验证库存数据的存在性
• 权限控制：不同操作需要相应的系统权限
• 状态依赖：某些操作依赖于特定的状态条件
• 数据保护：已同步数据受到系统保护，不可随意更改

6.3 状态管理重要提醒

• 状态不可逆：某些状态转换操作不可逆转，请谨慎操作
• 按步骤操作：必须按照系统设计的步骤顺序进行操作
• 异常处理：遇到异常状态时，应及时联系管理员处理
• 数据安全：已同步的数据涉及实际库存，修改需谨慎

6.4 业务建议

• 盘点频率：建议定期进行库存盘点，重要商品可增加频率
• 团队协作：合理分配盘点任务，避免重复或遗漏
• 问题跟踪：对经常出现差异的库位进行重点关注
• 记录保存：重要盘点结果建议导出备份

7. 相关功能

• [[我的盘点]]：查看个人负责的盘点任务
• [[库存管理]]：管理和查看库存数据
• [[库存记录]]：查看库存变动历史记录

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本文档基于GWMS系统实际操作流程编写，如有疑问请联系系统管理员。