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在二次分拣中标记异常

更新时间:2026-04-14

1. 操作场景

定义:异常标记用于在 GWMS-出库管理-二次分拣 作业过程中,给当前框位里的订单补充异常原因,方便后续区分正常出库单和需要人工跟进的订单。

作用:当现场发现库存不足、SKU 破损、商品缺件或其他异常时,作业人员可以直接在分拣页记录原因,不用离开当前波次页面。

适用场景:

  • 波次已经加载到二次分拣页面,现场需要暂时拦截其中某个订单。
  • 异常原因需要跟随本次分拣结果一起提交,方便后续排查和处理。
  • 作业人员希望在同一页面完成分拣、补打标签、包材确认和异常记录。

不适用场景:

  • 还没有选择仓库或还没有扫描波次号时,页面不会显示订单卡片,也没有【标记异常】入口。
  • 空框位没有订单卡片,不能单独做异常标记。
  • 一票一件作业请进入 GWMS-出库管理-二次分拣(一票一件)

2. 操作指引

前提条件

请提前确认以下条件:

  1. 已开通 GWMS-出库管理-二次分拣 菜单权限。
  2. 目标波次已经完成组波,并已在二次分拣页面加载出订单卡片。
  3. 需要处理的订单当前仍在本波次的分拣框位中。
  4. 作业人员已经确认异常属于当前订单,而不是扫错 SKU 或扫错框位。

2.1 进入二次分拣页面并定位异常订单

菜单路径:GWMS-出库管理-二次分拣

  1. 进入 GWMS-出库管理-二次分拣
  2. 先选择【仓库】,再扫描或输入【波次号】。
  3. 系统加载完成后,在右侧框位区域找到需要拦截的订单卡片。
  4. 在对应订单卡片点击【标记异常】。

在订单卡片点击标记异常

系统反馈:

  • 未加载波次前,【波次号】和【SKU】区域不会进入可作业状态。
  • 只有存在订单的框位才会显示【标记异常】按钮。
  • 异常标记入口与【添加费用】【补打标签】位于同一张订单卡片顶部。

2.2 填写异常原因

  1. 点击【标记异常】后,系统会打开【标记异常】弹窗。
  2. 弹窗会显示当前【框号】和【订单号】,方便核对是否点到了正确订单。
  3. 在【快捷原因】里可直接点击【库存不足】或【SKU 破损】。
  4. 也可以在【异常原因】输入框手动填写说明。

在异常弹窗选择快捷原因

补充说明:

  • 快捷原因和手动输入可以组合使用。
  • 连续点击多个快捷原因时,系统会按中文逗号追加到输入框中。
  • 没有填写原因时,【确认】按钮不会生效。

2.3 提交异常标记

  1. 确认【异常原因】填写无误后,点击【确认】。
  2. 系统提示【异常已标记】。
  3. 返回分拣页后,当前订单卡片会显示异常结果。

确认异常原因

异常标记后的订单卡片

完成结果:

  • 当前订单卡片会变为红色异常样式。
  • 框号旁会显示异常原因,卡片右上角会出现异常提示标识。
  • 当前框位会按已完成处理,可继续处理本波次其他框位。

2.4 需要改回正常时清除异常

  1. 如果异常原因填写错误,重新在订单卡片点击【标记异常】。
  2. 在弹窗中点击【清除异常】。
  3. 系统提示【异常已清除】。

系统反馈:

  • 清除后,卡片上的红色异常样式和异常原因会移除。
  • 清除异常只影响当前订单的异常标记,不会删除这个波次里的其他分拣记录。

3. 补充说明

3.1 异常标记保存时点

  • 异常原因会先在当前分拣页面即时显示,方便现场继续作业。
  • 本波次全部处理完成后,仍需点击左侧【全部完成】,系统才会把本次分拣结果一并提交。
  • 如果只是打开弹窗填写原因,但没有完成整波提交,请先确认现场是否还需要继续保留这个异常结果。

3.2 异常卡片的识别方式

  • 正常完成的框位会显示绿色完成样式。
  • 已标记异常的框位会显示红色背景和异常提示标识,方便现场快速区分。
  • 异常原因会显示在框号旁,适合用来提示后续复核人员先看哪一单。

3.3 适合写进异常原因的内容

  • 建议写清楚现场能立即判断的原因,例如“库存不足 1 件”“SKU 外箱破损”“条码无法识别”。
  • 如果需要后续补货、换货或客服跟进,建议把数量、问题部位或处理建议写进原因里。
  • 不建议只写“有问题”“异常”,否则后续人员无法直接判断处理动作。

4. 常见问题

Q1:为什么我看不到【标记异常】按钮?

A1:请先确认两点:一是波次已经加载出订单卡片;二是当前框位不是空框。未加载波次时页面只有空框位,不会显示【标记异常】入口。

Q2:异常原因只能选快捷原因吗?

A2:不是。您可以直接点击快捷原因,也可以在【异常原因】输入框里手动填写。两种方式可以同时使用。

Q3:点击【确认】没有提交成功,通常是什么原因?

A3:先检查【异常原因】是否已经填写。当前页面必须先输入异常原因,再点击【确认】;如果原因为空,系统不会提交异常标记。

Q4:清除异常后,框位会自动回到未完成吗?

A4:不会自动回退到未完成。清除异常后,系统会移除异常原因和红色异常提示;如果您还需要继续调整这个订单,请在提交整波前结合现场作业结果再核对一次。