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新增包材

更新时间:2026-04-14

1. 操作场景

定义:包材管理用于维护仓库实际使用的包装材料资料,包括包材条码、尺寸、剩余数量和单价。

作用:新增包材后,仓库可以在出库分拣时扫描包材条码完成包材确认,系统会按维护的剩余数量扣减库存,并按单价记录包材费用。

适用场景:

  • 仓库上线新的纸箱、袋子、气泡袋或其他包装材料,需要先建档后再投入作业。
  • 二次分拣或一票一件分拣需要通过扫描条码确认包材。
  • 仓库希望提前维护包材尺寸和单价,方便后续作业和费用记录。

2. 操作指引

前提条件

请提前确认以下条件:

  1. 已开通 GWMS-出库管理-包材管理 菜单权限。
  2. 已确定这个包材属于哪个仓库使用。
  3. 已准备好包材条码、长宽高尺寸,以及需要对客户计费时使用的单价。
  4. 如果后续要在分拣页扫码确认包材,请确保条码能被现场扫码枪正常识别。

2.1 进入包材管理页面

菜单路径:GWMS-出库管理-包材管理

  1. 进入 GWMS-出库管理-包材管理
  2. 下方列表会显示已有包材的【仓库代码】【条码】【剩余数量】【长宽高】【单价】【备注】【创建时间】。

包材管理页面

补充说明:

  • 当列表为空时,页面会显示【暂无数据】。
  • 未勾选任何数据时,【修改】和【删除】按钮会保持禁用。

2.2 打开新增弹窗并填写基础资料

  1. 点击页面上方【新增】。
  2. 系统打开【添加包材】弹窗。
  3. 在【仓库】选择这个包材实际使用的仓库。
  4. 在【包材条码】填写后续扫描时要识别的条码。

添加包材弹窗

系统反馈:

  • 【仓库】【长(cm)】【宽(cm)】【高(cm)】是必填项。
  • 同一仓库下,包材条码不能重复;重复保存时系统会提示【条码已存在】。

2.3 填写尺寸、数量和价格

  1. 在【长(cm)】【宽(cm)】【高(cm)】填写包材的外部尺寸。
  2. 在【单价】填写需要记录给客户的包材费用;不计费时可按实际管理规则维护。
  3. 在【剩余数量】填写当前可用库存。
  4. 需要补充说明时,在【备注】填写使用场景或识别说明。

补充说明:

  • 尺寸用于后续识别包材规格,也便于仓库区分不同包装材料。
  • 剩余数量会在后续分拣扫码确认包材时扣减,请尽量录入当前真实库存。
  • 如果库存过低,后续分拣扫描时可能无法正常确认这个包材。

2.4 保存并检查结果

  1. 确认信息无误后,点击【确 定】。
  2. 系统提示【操作成功】。
  3. 返回列表后,新增包材会立即显示在包材管理表格中。

完成结果:

  • 新包材会在列表中显示对应的仓库、条码、剩余数量、尺寸、单价和备注。
  • 后续分拣页面可以按【仓库 + 包材条码】识别这个包材。
  • 分拣成功扫描后,系统会扣减包材数量,并记录对应包材费用。

3. 补充说明

3.1 为什么条码和仓库都要维护

  • 分拣扫描包材时,系统会按“当前仓库 + 包材条码”定位包材资料。
  • 同一个条码如果被多个仓库共用,需要分别按仓库维护。
  • 如果仓库选错,即使条码本身正确,后续分拣页也可能识别不到。

3.2 单价和剩余数量分别影响什么

  • 【单价】用于记录包材费用,适合需要把包装材料成本计入客户账单的场景。
  • 【剩余数量】用于现场扫码时扣减库存,方便仓库知道还能继续使用多少包材。
  • 建议在新增时就录入初始数量,避免后续分拣扫码时才发现数量不足。

3.3 列表里的常用维护动作

  • 已建档但信息填错时,可在列表点击【修改】调整尺寸、单价、数量或备注。
  • 建错包材时,可点击【删除】;系统会弹出确认框,确认后提示【删除成功】。
  • 搜索已有包材时,可直接按【条码】定位,适合仓库快速核对是否已经建档。

4. 常见问题

Q1:为什么保存时报【条码已存在】?

A1:当前仓库下已经有同一个包材条码。请先搜索确认是否已经建档;如果是同一个包材,直接修改原记录,不要重复新增。

Q2:剩余数量不填可以吗?

A2:页面允许您录入剩余数量,建议新增时就按当前库存填写。后续分拣扫码确认包材时,系统会根据这里的数量做扣减;如果数量过低,现场可能无法继续使用这个包材。

Q3:新增后在哪里会用到这个包材?

A3:主要用于出库分拣阶段的包材确认。作业人员在分拣页面扫描包材条码时,系统会按当前仓库匹配这条资料,并同步处理数量和包材费用。

Q4:删除包材前要注意什么?

A4:请先确认这个包材没有被现场继续使用。删除时系统会弹出【是否确认删除包材编号为"... "的数据项?】确认框,确认后数据会从列表移除。