创建仓库员工账号
更新时间：2026-05-29
1. 操作场景
定义：创建用户，是指管理员先在系统里建立角色并配置菜单权限，再为公司和仓库员工新增 GWMS 登录账号，分配角色和仓库范围。
作用：把不同岗位的菜单权限按角色统一管理。后续新增同岗位员工时，只需要绑定对应角色，就可以复用同一套权限配置。
适用场景：
- 仓库里有收货、上架、出库、客服、主管等不同岗位，需要给不同岗位分配不同菜单权限。
- 管理员要为公司员工或仓库员工新增 GWMS 登录账号和初始密码。
- 同一个仓库里有多人协作，需要通过角色控制谁可以看到哪些菜单、执行哪些操作。
不适用场景：
- 只需要修改已有角色的菜单权限时，可直接进入
GWMS-系统管理-角色管理处理，不需要重新创建用户。 - 只需要停用、删除或重置已有用户时，可直接进入
GWMS-系统管理-用户管理处理。
2. 操作指引
前提条件
请提前确认以下条件：
- 当前账号已具备
GWMS-系统管理-角色管理和GWMS-系统管理-用户管理的操作权限。 - 已经确认这位员工所属岗位，以及该岗位需要看到的菜单范围。
- 已准备好员工登录名、昵称、所属部门、初始密码，以及是否要限制可管理仓库。
2.1 先看整体流程
仓库账号的菜单权限不是直接配给用户，而是先配给角色，再由角色带给用户。建议把流程分成“先建角色”和“再建用户”两段来看。
角色与权限流程
这张图只说明一件事：先把岗位对应的角色建好，再把菜单权限配到角色上。
用户创建流程
这张图说明用户创建时的两个重点：
- 先绑定角色，用户才会继承对应菜单权限。
- 仓库不选时，默认可管理所有仓库。
流程图里的几个关键点如下：
- 【勾选菜单权限】是在角色里完成，不是在用户页单独勾选。
- 【填写必填项】指角色和用户弹窗里带
*的字段。 - 【仓库留空】表示这个用户默认可管理所有仓库。
2.2 先进入角色管理
菜单路径：GWMS-系统管理-角色管理
- 登录 GWMS 后，进入左侧
系统管理菜单。 - 点击【角色管理】。
- 进入角色列表页后，可以先按【角色名称】【权限字符】【状态】【创建时间】搜索已有角色，避免重复创建。
系统反馈：
- 角色列表页会显示现有角色的【角色名称】【权限字符】【显示顺序】【状态】【创建时间】。
- 如果已经存在同岗位角色，可先复用现有角色，不需要重复新增。
下图展示 GWMS-系统管理-角色管理 的入口：
下图展示角色管理列表页，可先搜索确认是否已有相同岗位角色：
2.3 新增角色并分配菜单权限
菜单路径：GWMS-系统管理-角色管理
- 在角色列表页点击【新增】。
- 在【添加角色】弹窗里，先填写带
*的字段。 - 按岗位需要设置角色状态，通常新角色保持【正常】。
- 在【菜单权限】区域勾选这个岗位可以使用的菜单。
- 如果需要一次性全开或全关当前菜单树，可使用【全选/全不选】。
- 确认无误后点击【确定】保存角色。
系统反馈：
- 角色保存后，会回到角色列表。
- 后续所有绑定这个角色的用户，都会继承这个角色下的菜单权限。
- 如果角色权限需要调整，修改角色后，绑定该角色的用户会跟着使用更新后的权限范围。
下图展示角色列表页里的【新增】按钮：
下图展示【添加角色】弹窗，带 * 的字段需要先填写：
下图展示【全选/全不选】可用于快速勾选菜单权限：
下图展示勾选完成后的菜单权限示例：
2.4 再进入用户管理
菜单路径：GWMS-系统管理-用户管理
- 角色准备好后，进入左侧
系统管理下的【用户管理】。 - 在用户列表页，可先按【用户名】【手机号】【状态】【创建时间】搜索已有账号。
- 确认这位员工还没有账号后，再继续新增。
系统反馈：
- 用户列表页会显示现有账号的【用户名】【用户昵称】【部门】【手机号】【状态】【创建时间】。
- 如果员工已经有账号，建议直接修改角色或仓库绑定，不要重复新增新账号。
下图展示 GWMS-系统管理-用户管理 的入口：
下图展示用户列表页，可先搜索确认是否已有同名账号：
2.5 新增用户并绑定角色、仓库
菜单路径：GWMS-系统管理-用户管理
- 在用户列表页点击【新增】。
- 在【新增用户】弹窗里，先填写带
*的字段。 - 在【角色】字段选择刚才配置好的角色。
- 按员工实际负责范围决定是否选择【仓库】：
- 如果要限制员工只能管理指定仓库，请选择对应仓库。
- 如果【仓库】不选，默认可管理所有仓库。
- 检查用户名、昵称、所属部门、密码、角色和仓库范围后，点击【确定】保存。
系统反馈：
- 保存成功后，新用户会出现在用户列表中。
- 用户登录后，菜单权限会跟随所绑定角色生效。
- 仓库范围会影响这个用户可管理的仓库数据。
下图展示用户列表页里的【新增】按钮：
下图展示【新增用户】弹窗，角色和仓库都在这里绑定：
完成结果：完成以上操作后，员工已拥有 GWMS 登录账号，并且会按绑定角色使用对应菜单权限；如果仓库已限定，用户只会在指定仓库范围内使用系统。
3. 补充说明
3.1 用户权限跟角色绑定
- 用户页面本身不单独勾选菜单权限。
- 菜单权限先配在角色上，再由角色带给用户。
- 同岗位员工建议共用同一个角色，后续维护权限更省事。
3.2 建议先按岗位设计角色
建议先按岗位拆角色，例如：
- 入库岗位角色
- 库内岗位角色
- 出库岗位角色
- 仓库主管角色
这样做有两个好处：
- 新人入职时，直接绑定岗位角色即可。
- 后续岗位权限变化时，只改角色，不需要逐个改用户。
3.3 仓库留空的影响
- 如果创建用户时没有选择【仓库】，系统默认这个用户可管理所有仓库。
- 如果员工只负责某几个仓库，建议在创建用户时直接选定仓库，避免看到不属于自己职责范围的数据。
3.4 带 * 的字段要优先处理
- 角色和用户弹窗里，带
*的字段都是提交前必须填写的内容。 - 如果必填项没填完整，建议先补齐这些字段，再点击【确定】。
4. 常见问题
Q1：为什么我已经创建了用户，但登录后看不到对应菜单？
A1：先检查这个用户是否绑定了正确角色，再检查该角色在【菜单权限】里是否勾选了目标菜单。用户菜单权限跟随角色，不是在用户页单独配置。
Q2：用户一定要绑定仓库吗？
A2：不一定。如果【仓库】不选，默认可管理所有仓库。只有在你需要限制用户只能看某几个仓库时，才建议明确选择仓库。
Q3：同岗位新员工入职时，还要重新配一遍权限吗？
A3：通常不需要。只要这个岗位已有可复用角色，直接新增用户并绑定该角色即可。只有岗位职责发生变化时，才需要回到【角色管理】调整菜单权限。