完成仓库端系统迁移操作
更新时间：2026-04-13
1. 操作场景
定义：仓库端系统迁移操作，是指仓库在正式承接客户业务前，先把仓库资料、客户业务关系、SKU 资料和期初库存准备到 GWMS 中。
作用：把基础资料一次性准备完整后，后续入库、上架、移库、盘点和出库才能按真实仓库、库位、货主和 SKU 正常流转。
适用场景：
- 新仓第一次上线 GWMS，需要先建立仓库、库区、库位和客户档案。
- 老仓切换到 GWMS，需要把已有 SKU 和期初库存迁入系统。
- 客户的货物已经贴标，需要在系统里保持 SKU、GSKU 和实物标签一致。
不适用场景：
- 日常只新增单个仓库、单个客户或单个 SKU 时，直接进入对应功能页处理即可，不需要按整套初始化流程重做。
- 已经走标准入库流程的货物，不建议再通过期初库存导入重复入账。
2. 操作指引
前提条件
请提前确认以下条件：
- 权限要求：可以进入
GWMS-仓库管理、GWMS-报价与业务、GWMS-客户管理、GWMS-产品管理-SKU、GWMS-入库管理-入库预报和GWMS-库内操作-库存管理；如果看不到菜单或【导入】按钮，请先联系管理员开通权限。 - 数据要求：已经整理好仓库编码、库区/库位编码、客户编号、业务报价、SKU 资料和期初库存明细。
- 配置要求：导入期初库存前，请先准备一张可用的入库预报单，后续库存导入模板中的【入库单号】需要填写这张单据的单号。
2.1 先建立仓库、库区和库位
菜单路径：GWMS-仓库管理
- 先进入
GWMS-仓库管理-仓库，建立仓库档案。 - 再进入
GWMS-仓库管理-库区，按实际作业区域建立库区，例如存储区、暂存区、退货区。 - 最后进入
GWMS-仓库管理-库位，把每个货架位、地堆位或作业位录入系统。 - 如果库位数量较多，可以在
GWMS-仓库管理-库位点击【导入】批量导入。 - 库位导入模板固定包含【仓库编码】【库区编码】【库位编码】三个字段，上传文件只支持
xls、xlsx格式。
系统反馈：
- 库位导入成功后，系统提示【导入成功！】，新库位会出现在库位列表中。
- 如果仓库编码、库区编码或库位编码有问题，系统会弹出【导入失败】并显示具体原因。
下图展示仓库端顶部的基础资料入口，仓库、库区、库位都在同一组菜单下：
下图展示 GWMS-仓库管理-库位 页面，可直接在这里新增、导出或导入库位：
2.2 先准备业务报价，再建立客户档案
菜单路径：
GWMS-报价与业务-业务报价GWMS-客户管理-客户列表
- 进入
GWMS-报价与业务-业务报价，先准备客户要使用的业务报价。 - 业务报价确认后，进入
GWMS-客户管理-客户列表新增客户档案。 - 如果客户后续需要账户余额或账单结算，再继续补充账户和充值相关资料。
- 保存后，返回列表确认业务报价和客户档案都能正常查询到。
系统反馈：
- 业务报价和客户档案保存后，应能在对应列表中查到新增记录。
- 如果后续需要开通账户余额管理，可继续在
GWMS-客户管理-账户列表查看和维护客户账户。
下图展示仓库端的报价与业务入口，初始化时常用的是【业务报价】、【业务报价单】和【业务】：
下图展示客户管理入口，初始化时通常需要先维护【客户列表】：
2.3 导入 SKU，并确认 SKU 状态
菜单路径：GWMS-产品管理-SKU
- 进入
GWMS-产品管理-SKU。 - 点击列表上方的【导入】，系统会打开【产品导入】窗口。
- 点击【下载模板】获取导入文件。模板里至少要准备产品名称、SKU、包装尺寸和包装重量；如果货物已经贴标，建议同时填写【GSKU】。
- 如果需要把 SKU 直接关联到默认库位，可以在模板中填写【库位编码】；系统会校验这个库位是否已存在。
- 上传文件并点击【确定】。
- 导入成功后，回到 SKU 列表检查新增记录。
- 导入成功后，系统默认生成【启用】状态的 SKU；只有客户档案已开启【产品审核】时，新导入的 SKU 才会进入【待审核】状态，需要仓库审核通过后再使用。
系统反馈：
- 导入成功后，系统提示【导入成功！】。
- 模板字段不完整、GSKU 重复或库位编码不存在时，系统会弹出【导入失败】并返回具体原因。
- 未开启产品审核时，SKU 导入后可直接在列表中查看【启用】状态。
- 已开启产品审核时，SKU 审核通过后，系统提示【审核成功】。
下图展示 GWMS-产品管理-SKU 页面中的【导入】窗口：
补充说明：
- 已贴标货物请保持【GSKU】与标签内容一致。
- 未填写【GSKU】时，系统会自动生成 GSKU。
- 需要确认客户是否开启产品审核，或处理待审核 SKU 时，请参考 审核 SKU。
2.4 准备入库单号后，再导入期初库存
菜单路径：
GWMS-入库管理-入库预报GWMS-库内操作-库存管理
- 先进入
GWMS-入库管理-入库预报，准备一张可用的入库预报单，用来承接这次初始化库存。 - 记下这张单据的【入库单号】。
- 进入
GWMS-库内操作-库存管理，点击【导入】。 - 下载库存导入模板。模板固定包含【仓库编码】【库位编码】【SKU】【货主】【入库单号】【上架日期】【库存】。
- 按模板填好数据后上传文件，再点击【确定】。
- 导入完成后，在库存管理列表按仓库、库位、货主或 SKU 查询，确认库存数量已经写入系统。
系统反馈：
- 导入成功后，系统提示【导入成功！】。
- 系统会校验入库单号、仓库编码、货主、SKU 和上架日期；任一字段不匹配时，会弹出【导入失败】并显示原因。
- 导入完成后，库存会出现在库存管理列表，按【明细维度】可直接看到仓库、库位、货主、SKU、批号和库存数量。
下图展示 GWMS-库内操作-库存管理 中的库存导入窗口：
2.5 检查初始化结果
完成结果：初始化完成后，仓库、库区、库位、客户、业务报价、SKU 和期初库存都可以在对应页面查询到，后续单据会直接复用这些基础资料。
- 进入
GWMS-仓库管理-仓库/库区/库位，确认基础仓储资料都已建立。 - 进入
GWMS-客户管理-客户列表和GWMS-报价与业务-业务报价，确认客户和业务报价已准备完成。 - 进入
GWMS-产品管理-SKU，确认需要投入业务的 SKU 已经是【启用】状态；如果客户开启了产品审核，再确认待审核 SKU 已审核通过。 - 进入
GWMS-库内操作-库存管理，确认初始化库存能按仓库、库位、货主、SKU 和批号查询到。
3. 补充说明
3.1 建议初始化顺序
建议按下面顺序推进：
仓库/库区/库位 -> 业务报价 -> 客户档案 -> SKU 导入/确认状态 -> 入库预报单 -> 期初库存导入
原因如下：
- 库位还没准备好时，SKU 无法稳定关联默认库位。
- 客户和业务报价没准备好时，后续账户、计费和业务承接会缺少基础关系。
- SKU 不是【启用】状态时，后续入库和出库会卡在可用状态校验上；未开启产品审核的客户，SKU 导入后默认就是【启用】状态。
- 期初库存导入依赖已有的入库单号、客户和 SKU，顺序打乱后容易在导入时失败。
3.2 导入模板使用规则
- 库位导入只认【仓库编码】【库区编码】【库位编码】。
- SKU 导入如果留空【GSKU】，系统会自动生成；如果已有标签，请不要让系统重新生成。
- 库存导入模板里的【SKU】应填写 SKU 编码，不要填 GSKU。
- 库存导入模板里的【入库单号】必须对应系统里已经存在的入库单。
- 库位导入、SKU 导入和库存导入都只支持
xls、xlsx文件。
3.3 初始化后的业务影响
- SKU 处于【待审核】时，仓库不应把这批 SKU 当成正式可用资料继续流转；未开启产品审核的客户，新增 SKU 默认可用。
- 期初库存导入完成后，库存管理会按仓库、库位、货主、SKU 和批号展示结果，后续移库、盘点和出库都会基于这批库存继续处理。
- 初始化库存是上线准备动作，不建议和日常标准入库混在同一批操作里处理。
4. 常见问题
Q1：SKU 导入成功后，什么时候可以直接投入业务？
A1：进入 GWMS-产品管理-SKU 查看状态。若 SKU 为【启用】，可以继续后续入库或出库操作；若客户档案开启了【产品审核】，新导入 SKU 会进入【待审核】，需要选中记录点击【审核】，系统提示【审核成功】后再使用。
Q2：库存导入失败时，应该先检查什么？
A2：先检查五项：仓库编码、库位编码、货主、SKU、入库单号是否都能在系统中查到；再检查【上架日期】是否填写，以及上传文件是否为 xls 或 xlsx。系统弹出的失败原因会直接指出哪一项不匹配。
Q3：期初库存一定要按标准收货、上架流程逐笔处理吗？
A3：初始化阶段可以直接在 GWMS-库内操作-库存管理 通过导入完成库存建账，但模板里的【入库单号】仍然要填写系统里已存在的入库单号。建议先建一张专门用于初始化的入库预报单，再用它绑定这次期初库存。