完成仓库端初始化操作

更新时间：2026-08-11

1. 操作场景

仓库端初始化，是指仓库正式承接客户业务前，先把仓库资料、客户业务关系、SKU 资料和期初库存准备到 GWMS 中。

初始化完成后，后续入库、上架、移库、盘点和出库才能按真实仓库、库位、货主和 SKU 流转。

适用场景：

• 新仓第一次上线 GWMS，需要先建立仓库、库区、库位和客户档案。
• 老仓切换到 GWMS，需要把已有 SKU 和期初库存迁入系统。
• 客户的货物已经贴标，需要在系统里保持 SKU、GSKU 和实物标签一致。

不适用场景：

• 日常只新增单个仓库、单个客户或单个 SKU 时，直接进入对应功能页处理即可，不需要按整套初始化流程重做。
• 已经走标准入库流程的货物，不建议再通过期初库存导入重复入账。

2. 初始化入口

请提前确认以下事项：

1. 当前账号可以进入 GWMS-仓库管理、GWMS-报价与业务、GWMS-客户管理、GWMS-产品管理-SKU 和 GWMS-库内操作-库存管理。
2. 已整理好仓库编码、库区/库位编码、客户资料、业务报价、SKU 资料和期初库存台账。
3. 期初库存只用于上线前已有实物建账；上线后的新到货请走正常入库流程。

建议顺序：

仓库信息 -> 客户、业务信息 -> SKU 信息 -> 库存信息 -> 初始化结果检查

3. 创建仓库信息

菜单路径：GWMS-仓库管理

1. 进入 GWMS-仓库管理-仓库，建立仓库档案。
2. 进入 GWMS-仓库管理-库区，按实际作业区域建立库区，例如存储区、暂存区、退货区。
3. 进入 GWMS-仓库管理-库位，把货架位、地堆位或作业位录入系统。
4. 库位数量较多时，在 GWMS-仓库管理-库位 点击【导入】，按模板批量导入。
5. 保存或导入完成后，返回列表确认仓库、库区和库位都能查询到。

下图展示 GWMS-仓库管理-库位 页面，库位可在这里新增、导出或导入：

图例：1. 常用操作入口；2. 库位列表和状态。

如需逐页操作说明，可继续查看 仓库、库区 和 库位。

4. 准备客户、业务信息

菜单路径：

• GWMS-报价与业务-业务报价
• GWMS-报价与业务-业务报价单
• GWMS-客户管理-客户列表
• GWMS-客户管理-账户列表

客户和业务可以按两种顺序准备，请按实际资料选择一种。

4.1 先准备报价，再让业务生效

1. 进入 GWMS-报价与业务-业务报价，新建报价并选择本次要启用的业务收费项。
2. 保存后进入 GWMS-报价与业务-业务报价单，在报价单列表点击【业务生效】。
3. 在【确认生效】窗口选择【新增客户】或【已有客户】。
4. 选择适用仓库和生效日期，点击【确认生效】。
5. 生效成功后，系统会按适用仓库和已选择业务生成客户业务关系；选择【新增客户】时，客户档案会同时创建。

下图展示报价单【业务生效】时的确认窗口：

图例：1. 客户类型；2. 新增客户信息；3. 适用仓库和生效日期。

4.2 先创建客户，再添加业务和报价

1. 进入 GWMS-客户管理-客户列表，新增客户档案。
2. 在客户列表行内点击【更多】-【添加新业务和报价单】。
3. 在报价页面选择适用仓库、业务和收费项，保存报价。
4. 按页面要求完成报价生效后，回到客户列表或业务报价单列表确认业务关系已经生成。

下图展示客户列表中的【添加新业务和报价单】入口：

图例：1. 客户列表；2. 行内操作列；3. 添加新业务和报价单入口。

4.3 准备客户账户

1. 确认客户要使用的仓库币种。
2. 进入 GWMS-客户管理-账户列表，按客户和币种查询账户。
3. 如果需要预存余额，点击【充值】，选择客户和币种并提交充值；没有该币种账户时，系统会在充值流程中生成账户。
4. 如果允许客户先出库后结算，点击【修改】或【批量调整账户】-【批量调整信用额度】，设置信用额度和有效期。
5. 保存后确认对应币种下的余额或信用额度已经显示。

下图展示账户列表中常用的账户准备入口和账户结果：

图例：1. 充值入口；2. 批量调整账户入口；3. 账户余额；4. 信用额度；5. 行内操作入口。

如需逐步查看页面说明，可继续查看 业务报价、业务报价单、客户列表 和 账户列表。

5. 准备 SKU 信息

菜单路径：GWMS-产品管理-SKU

1. 进入 GWMS-产品管理-SKU。
2. 点击【导入】，打开【产品导入】窗口。
3. 点击【下载模板】，按模板整理 SKU 资料。
4. 已贴标货物请填写【GSKU】，并保持与实物标签一致；未填写时，系统会自动生成 GSKU。
5. 上传文件并点击【确定】。
6. 导入完成后，回到 SKU 列表检查新增 SKU 状态。

下图展示 GWMS-产品管理-SKU 页面中的【导入】窗口：

图例：1. 上传 SKU 文件区域；2. 下载模板入口；3. 确定按钮。

完成结果：

• 未开启产品审核时，新导入的 SKU 可以直接在列表中查看【启用】状态。
• 已开启产品审核时，新导入的 SKU 会进入【待审核】状态，需要审核通过后再使用。
• 需要处理待审核 SKU 时，请参考 审核 SKU。

6. 导入库存信息

菜单路径：GWMS-库内操作-库存管理

1. 进入 GWMS-库内操作-库存管理。
2. 点击【导入】，打开【库存导入】窗口。
3. 点击【下载模板】，在模板中填写期初库存。
4. 必填信息包括【仓库编码】【库位编码】【GSKU】【数量】【上架时间】。
5. 【入库单号】可以留空。留空时，系统会按客户自动生成；只有需要指定批次或沿用已有单号时才填写。
6. 上传文件并点击【确定】。
7. 导入成功后，在库存管理列表按仓库、库位、货主、SKU 或批号查询，确认库存数量已经写入系统。

导入失败时，系统会在弹窗中提示具体原因。请优先检查仓库、库位、GSKU、数量和上架时间；如果提示需要选择业务，请按提示填写模板中的【业务实例ID】后重新导入。

下图展示 GWMS-库内操作-库存管理 中的库存导入窗口：

图例：1. 上传库存文件区域；2. 下载模板入口；3. 确定按钮。

7. 检查初始化结果

完成结果：初始化完成后，仓库、库区、库位、客户、业务报价、SKU 和期初库存都可以在对应页面查询到，后续单据会直接复用这些基础资料。

1. 进入 GWMS-仓库管理-仓库/库区/库位，确认基础仓储资料都已建立。
2. 进入 GWMS-客户管理-客户列表 和 GWMS-报价与业务-业务报价，确认客户和业务报价已准备完成。
3. 进入 GWMS-产品管理-SKU，确认需要投入业务的 SKU 已经是【启用】状态；如果客户开启了产品审核，再确认待审核 SKU 已审核通过。
4. 进入 GWMS-库内操作-库存管理，确认初始化库存能按仓库、库位、货主、SKU 和批号查询到。

8. 补充说明

• 库位还没准备好时，SKU 默认库位和期初库存导入都可能失败。
• 客户和业务信息没准备好时，库存导入可能无法确认这批库存属于哪个业务。
• 客户账户按币种区分。客户使用哪个仓库，就需要准备该仓库币种对应的账户余额或信用额度；充值提交后还需要审核通过，余额才会入账。
• 库存导入模板使用【GSKU】识别产品，系统会根据 GSKU 关联对应客户，不需要在模板中单独填写货主。
• 【上架时间】可以填写日期或日期时间；只填日期时，系统按当天 00:00:00 记录。
• 【入库单号】留空时由系统自动生成。同一份导入文件中，同一客户的空入库单号库存会使用同一个自动生成单号。
• 库位导入、SKU 导入和库存导入都只支持 xls、xlsx 文件。

9. 常见问题

Q1：SKU 导入成功后，什么时候可以直接投入业务？

A1：进入 GWMS-产品管理-SKU 查看状态。若 SKU 为【启用】，可以继续后续入库或出库操作；若客户档案开启了【产品审核】，新导入 SKU 会进入【待审核】，需要选中记录点击【审核】，系统提示【审核成功】后再使用。

Q2：库存导入失败时，应该先检查什么？

A2：先检查【仓库编码】是否存在、【库位编码】是否属于该仓库、【GSKU】是否存在且未重复、【数量】是否大于 0、【上架时间】是否已填写且不是未来时间。系统弹出的失败原因会指出具体行和原因。

Q3：期初库存一定要按标准收货、上架流程逐笔处理吗？

A3：不需要。初始化阶段可以直接在 GWMS-库内操作-库存管理 通过导入完成库存建账。模板中的【入库单号】可以留空，由系统自动生成。

Q4：什么时候需要填写【业务实例ID】？

A4：只有同一仓库、同一客户存在多个可用业务时才需要填写。导入失败提示中会给出可选业务，请选择本次初始化库存对应的业务后重新导入。

Q5：客户创建后为什么还要准备账户？

A5：客户账户按仓库币种使用。后续出库扣费时，如果客户没有该币种账户，或者余额和信用额度都不足，相关单据可能无法通过费用校验。初始化时建议先完成充值审核，或设置可用的信用额度和有效期。