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业务流水

更新时间:2026-08-10

1. 操作场景

业务流水用于查看业务产生的收费、退款和追加费用记录。

常见使用场景:

  • 客服或仓库核对某笔业务产生了哪些费用。
  • 财务在生成账单前筛选并确认可出账流水。
  • 需要对未出账流水进行退款、追加费用、重新计费或作废处理。
  • 需要导入线下整理的业务流水,或导出当前查询结果留档。

2. 进入业务流水

入口:费用管理 > 业务流水

进入页面后,先按客户、仓库、业务单号、流水号或计费时间筛选,再点击【搜索】。

业务流水页面

3. 查看明细维度流水

【明细维度】用于逐条查看流水。退款、追加费用、查看费用详情等单条操作,都在这个维度完成。

  1. 切换到【明细维度】。
  2. 找到目标流水。
  3. 核对金额、资金类型、退款状态、计费状态、处理状态和出账状态。

4. 查看费用详情

  1. 在【明细维度】点击蓝色【流水号】。
  2. 在【费用详情】弹窗核对费用基本信息。
  3. 如需继续查看组成明细、关联流水、附件或操作日志,切换弹窗内对应页签。

费用详情

5. 按业务维度查看汇总

【业务维度】用于按业务单号汇总查看收费总额、退款总额、净额和流水条数。

  1. 切换到【业务维度】。
  2. 找到目标业务单号。
  3. 核对该业务单号下的费用汇总。

业务维度汇总

6. 查看业务流水明细

  1. 在【业务维度】点击蓝色【业务单号】。
  2. 在【业务流水明细】弹窗核对该业务单号的汇总信息。
  3. 在下方列表查看该业务单号下的具体流水。

业务流水明细

7. 新增业务流水

  1. 在【明细维度】点击【新增】。
  2. 在【添加业务流水】弹窗选择客户、仓库和计费类型。
  3. 填写业务单号、金额和备注;需要留档时上传附件。
  4. 点击【确定】。

新增业务流水

8. 退款业务流水

  1. 在【明细维度】找到目标流水。
  2. 点击行内【退款】。
  3. 核对原流水金额、已退款金额和可退款金额。
  4. 填写退款金额和退款备注。
  5. 点击【确定】。

退款业务流水

9. 追加费用

  1. 在【明细维度】找到目标流水。
  2. 点击行内【追加】。
  3. 在【追加费用】弹窗核对系统带出的客户、仓库、业务和报价信息。
  4. 填写金额、备注,并按需上传附件。
  5. 点击【确定】。

追加费用

10. 重新计费

  1. 在【明细维度】勾选需要重新计费的流水。
  2. 点击【重新计费】。
  3. 页面提示操作成功后,稍后刷新列表查看最新结果。

勾选流水后批量处理

11. 生成账单

  1. 勾选需要生成账单的流水。
  2. 点击【生成账单】。
  3. 在弹窗中按需填写备注。
  4. 点击【确定】。

生成账单

12. 作废业务流水

  1. 勾选需要作废的流水。
  2. 点击【作废】。
  3. 核对提示内容后点击【确定】。

作废业务流水

13. 导入业务流水

  1. 点击【导入】。
  2. 在【流水导入】弹窗下载模板。
  3. 按模板整理文件后上传。
  4. 点击【确定】。

导入业务流水

14. 导出业务流水

  1. 先通过筛选条件确认导出范围。
  2. 点击【搜索】刷新列表。
  3. 点击【导出】。
  4. 系统导出当前条件下的业务流水文件。

15. 仓储费纠正预览

仓储费纠正用于预览 SKU 尺寸或重量变化对仓储费流水的影响。

  1. 点击【仓储费纠正】。
  2. 选择 SKU 和周期。
  3. 点击【查询】查看受影响流水。
  4. 如需试算,填写新的长、宽、高或重量后点击【重新试算】。

仓储费纠正预览

16. 补充说明

  • 【退款】只会出现在可退款的原始收费流水上。已出账、已作废、未处理成功、已无可退金额,或本身就是退款/追加产生的流水,不能继续退款。
  • 【追加】只会出现在可追加的原始收费流水上。已出账、已作废,或本身就是退款/追加产生的流水,不能继续追加。
  • 【重新计费】【生成账单】【作废】都需要先勾选流水。勾选结果中包含已出账或已作废流水时,页面会阻止继续处理。
  • 作废有关联退款或追加费用的流水时,页面可能会提示关联影响范围,需要按提示确认后再继续。
  • 仓储费纠正是预览和试算入口,不会直接修改原业务流水,也不会自动生成新的流水。
  • 导入文件只支持 .xls.xlsx,建议先下载页面模板后再整理数据。

17. 常见问题

Q1:为什么看不到【退款】按钮?

A1:当前流水不满足退款条件。通常是已经出账、已经作废、不是原始收费流水,或可退款金额为 0。

Q2:为什么勾选后不能重新计费、生成账单或作废?

A2:先检查勾选结果里是否混入了已出账或已作废流水。批量操作需要只选择当前允许处理的流水。

Q3:重新计费后为什么列表没有马上变化?

A3:重新计费提交后需要等待后台重新计算。稍等片刻后刷新列表,再核对金额和状态。

Q4:仓储费纠正预览会改掉原流水吗?

A4:不会。该功能只用于查询受影响流水并试算差异,确认实际调整前不会改变原流水。