业务流水
更新时间:2026-10-13
1. 操作场景
业务流水用于查看业务产生的收费、退款和追加费用记录。当前菜单名称为【费用流水】,页面提供【流水维度】【业务维度】和【费用明细】三个视图。
常见使用场景:
- 客服或仓库核对某笔业务产生了哪些费用。
- 财务在生成账单前筛选并确认可出账流水。
- 需要对未出账流水进行退款、追加费用、重新计费或作废处理。
- 需要导入线下整理的业务流水,或导出当前查询结果留档。
2. 进入业务流水
入口:结算管理 > 费用流水。历史版本中的【费用管理】-【业务流水】对应本页。
进入页面后,按客户、仓库、业务单号、流水号或计费时间筛选,再点击【搜索】。【业务】筛选可用于三个视图;切换视图后请重新核对当前条件并搜索。
| 视图 | 查看内容 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 流水维度(原明细维度) | 每条收费、退款或追加流水及状态 | 核对单笔流水并处理允许的操作 |
| 业务维度 | 同一业务单号的收费、退款和净额汇总 | 核对整笔业务费用 |
| 费用明细 | 流水内各计费项目的数量、价格和明细金额 | 查询费用组成和计费依据 |
图例:①【结算管理】-【费用流水】入口;②三个视图;③【业务】筛选。编号表示并列区域,不表示操作顺序。
3. 按流水维度查看记录
【流水维度】用于逐条查看流水。退款、追加费用、查看费用详情等单条操作,都在这个维度完成。
- 切换到【流水维度】。
- 找到目标流水。
- 核对金额、资金类型、退款状态、计费状态、处理状态和出账状态。
4. 查看流水费用详情
- 在【流水维度】点击蓝色【流水号】。
- 在【费用详情】弹窗核对费用基本信息。
- 如需继续查看组成明细、关联流水、附件或操作日志,切换弹窗内对应页签。
5. 按业务维度查看汇总
【业务维度】用于按业务单号汇总查看收费总额、退款总额、净额和流水条数。
- 切换到【业务维度】。
- 找到目标业务单号。
- 核对该业务单号下的费用汇总。
6. 查看业务流水明细
- 在【业务维度】点击蓝色【业务单号】。
- 在【业务流水明细】弹窗核对该业务单号的汇总信息。
- 在下方列表查看该业务单号下的具体流水。
7. 查看费用明细
【费用明细】按计费项目展示一条流水的费用组成。同一流水可能对应多条明细,适合核对具体 SKU、数量和单价。
7.1 查询计费项目
- 切换到【费用明细】。
- 按【流水号】或【业务单号】定位费用;也可结合客户、仓库、业务、出账状态、计费状态、资金类型、退款状态、计费时间和计费类型查询。
- 需要继续缩小范围时,填写【计费项目】、【GSKU】或【明细业务单号】,再点击【搜索】。
- 核对计费项目、数量、单价、金额和状态。备注显示不全时,将鼠标移到备注上查看全文。
图例:①【费用明细】页签;②【计费项目】和【GSKU】筛选;③【明细业务单号】筛选;④计费项目、数量、单价及金额列。编号表示并列区域,不表示操作顺序。
7.2 查看计费项目详情
点击列表中蓝色的【计费项目】,打开该项目的详情弹窗:
- 计费构成:核对【单价】【非标单价】【总价】【数量】和带币种的【金额】。单价与总价相同时只显示总价;有非零的非标单价且单价与总价不同时,会一并显示。
- 【计量信息】:按该项目实际记录查看箱数、托盘数、货物件数、体积、体积重、重量或工时等信息;没有记录的字段不显示。
- 【其他】:查看 SKU、GSKU、明细业务单号、是否非标、是否退费、异常信息和备注等已记录信息。
[截图:点击蓝色计费项目后的详情弹窗,展示计费构成、计量信息和其他信息。]
7.3 核对金额口径
- 列表【资金类型 / 金额】中的两个金额依次是“当前明细金额 / 所属流水金额”,后面显示币种。同一流水的金额可能在多条明细中重复出现,不要将这一列的流水金额逐行相加。
- 弹窗里的【总价】是参与计费的最终单价;【金额】才是该条明细的费用,按“总价 × 数量”核对。例如,总价为 2.50、数量为 0.4 时,明细金额为 1.00,币种以页面为准。
- 数量会带出计费单位并省略末尾多余的零,例如显示为“0.4 m³”;【是否非标】以“是/否”显示。已退费的明细会显示【明细已退费】标记。
【费用明细】只用于查询和查看,不提供勾选、导出、新增、退款、追加费用、作废、重新计费、生成账单、导入或仓储费纠正操作。需要处理流水时,返回【流水维度】,并以当前权限及流水状态显示的按钮为准。
8. 新增业务流水
- 在【流水维度】点击【新增】。
- 在【添加业务流水】弹窗选择客户、仓库和计费类型。
- 填写业务单号、金额和备注;需要留档时上传附件。
- 点击【确定】。
9. 退款业务流水
- 在【流水维度】找到目标流水。
- 点击行内【退款】。
- 核对原流水金额、已退款金额和可退款金额。
- 填写退款金额和退款备注。
- 点击【确定】。
10. 追加费用
- 在【流水维度】找到目标流水。
- 点击行内【追加】。
- 在【追加费用】弹窗核对系统带出的客户、仓库、业务和报价信息。
- 填写金额、备注,并按需上传附件。
- 点击【确定】。
11. 重新计费
- 在【流水维度】勾选需要重新计费的流水。
- 点击【重新计费】。
- 页面提示操作成功后,稍后刷新列表查看最新结果。
12. 生成账单
- 勾选需要生成账单的流水。
- 点击【生成账单】。
- 在弹窗中按需填写备注。
- 点击【确定】。
13. 作废业务流水
- 勾选需要作废的流水。
- 点击【作废】。
- 核对提示内容后点击【确定】。
14. 导入业务流水
- 点击【导入】。
- 在【流水导入】弹窗下载模板。
- 按模板整理文件后上传。
- 点击【确定】。
15. 导出业务流水
- 先通过筛选条件确认导出范围。
- 点击【搜索】刷新列表。
- 点击【导出】。
- 系统导出当前条件下的业务流水文件。
16. 仓储费纠正预览
仓储费纠正用于预览 SKU 尺寸或重量变化对仓储费流水的影响。
- 点击【仓储费纠正】。
- 选择 SKU 和周期。
- 点击【查询】查看受影响流水。
- 如需试算,填写新的长、宽、高或重量后点击【重新试算】。
17. 补充说明
- 【退款】只会出现在可退款的原始收费流水上。已出账、已作废、未处理成功、已无可退金额,或本身就是退款/追加产生的流水,不能继续退款。
- 【追加】只会出现在可追加的原始收费流水上。已出账、已作废,或本身就是退款/追加产生的流水,不能继续追加。
- 【重新计费】【生成账单】【作废】都需要先勾选流水。勾选结果中包含已出账或已作废流水时,页面会阻止继续处理。
- 作废有关联退款或追加费用的流水时,页面可能会提示关联影响范围,需要按提示确认后再继续。
- 仓储费纠正是预览和试算入口,不会直接修改原业务流水,也不会自动生成新的流水。
- 导入文件只支持
.xls或.xlsx,建议先下载页面模板后再整理数据。
18. 常见问题
Q1:为什么看不到【退款】按钮?
A1:当前流水不满足退款条件。通常是已经出账、已经作废、不是原始收费流水,或可退款金额为 0。
Q2:为什么勾选后不能重新计费、生成账单或作废?
A2:先检查勾选结果里是否混入了已出账或已作废流水。批量操作需要只选择当前允许处理的流水。
Q3:重新计费后为什么列表没有马上变化?
A3:重新计费提交后需要等待后台重新计算。稍等片刻后刷新列表,再核对金额和状态。
Q4:仓储费纠正预览会改掉原流水吗?
A4:不会。该功能只用于查询受影响流水并试算差异,确认实际调整前不会改变原流水。












