查看 GWMS 入库收货记录
1. 操作场景
收货记录用于回查仓库每一次提交的入库收货结果。它适合在以下场景使用：
- 核对某张入库单已经收了几次货。
- 查询某个 SKU 的实收数量、异常数量和异常说明。
- 按箱查看已收货箱号、箱内 SKU 数量和操作人。
- 从收货流水继续进入上架页面，处理未上架货物。
- 导出收货记录，用于内部复核、客户沟通或账务核对。
本文适用于仓库操作员、仓库主管和客服人员回查入库收货结果；不用于新增或修改入库预报。
2. 操作指引
前提条件
请提前确认以下条件：
- 当前账号可以进入
GWMS-入库管理-收货记录。 - 当前账号具备收货记录查询权限。如需导出，还需要具备收货记录导出权限。
- 入库单已经至少提交过一次收货。
2.1 进入收货记录页面
进入 GWMS-入库管理-收货记录。
页面上方为查询条件，页面下方为收货流水列表。每一行代表一次收货提交记录。
2.2 按条件查询收货记录
可以使用以下条件缩小查询范围：
- 【入库单号】：用于定位指定入库预报。
- 【SKU编码】：用于查询某个 SKU 的收货情况。
- 【所属客户】：超级管理员可按客户筛选。
- 【仓库】：用于按仓库过滤。
- 【收货时间】：用于按收货提交时间过滤。
输入条件后点击【搜索】。如需重新查询，点击【重置】清空条件。
2.3 查看收货流水列表
列表主要字段包括：
- 【入库单号】：点击后进入该入库单的收货页面，适合继续处理或复核收货结果。
- 【收货流水号】：点击后进入该收货流水对应的上架页面，适合从收货记录继续处理上架。
- 【货主】：显示货主编码。
- 【仓库名称】：显示本次收货所属仓库。
- 【收货数量】：显示本次收货 SKU 件数。
- 【收货箱数】：显示本次收货箱数。
- 【收货人】：显示提交收货的操作人。
- 【收货时间】：显示本次收货提交时间。
2.4 查看 SKU 收货明细
点击【收货数量】中的数字，系统会弹出 SKU 维度明细。
明细中可以查看：
- SKU 名称
- SKU 编码
- GSKU
- 总收货数量
- 异常数量
- 异常信息
- 最后收货时间
- 最后操作人
如果【异常数量】大于 0，应结合【异常信息】和现场收货记录确认差异原因。
2.5 查看箱维度收货明细
点击【收货箱数】中的数字，系统会弹出箱维度明细。
明细中可以查看：
- 箱号
- 收货 SKU 数
- 异常数量
- 异常信息
- 收货时间
- 操作人
箱维度明细适合排查“某箱少货、破损、混装、箱号重复或箱号不在预报中”等问题。
2.6 导出收货记录
如需留档或线下核对，点击页面上方【导出】。
导出结果会按照当前查询条件生成。导出前建议先确认筛选条件，避免导出范围过大或遗漏目标记录。
3. 补充说明
3.1 收货记录和入库预报的区别
入库预报以入库单为主，用于查看单据状态、预报数量、收货进度和上架进度。收货记录以收货流水为主，用于追踪每一次实际收货提交。
如果要判断一张单据整体是否收完，优先看入库预报；如果要追查“谁在什么时候收了哪些货”，优先看收货记录。
3.2 收货记录和上架的关系
收货记录中的【收货流水号】可以跳转到上架页面。现场按批次收货、分批上架时，建议从对应收货流水进入上架，避免把不同收货批次混在一起处理。
3.3 异常信息的处理原则
收货记录只负责展示已经提交的异常结果。若异常需要客户确认、费用调整、库存更正或单据关闭，请按仓库内部异常 SOP 处理，并结合《入库异常状态处理》操作。
4. 常见问题
Q1：为什么收货记录里查不到入库单？
A1：请先确认这张入库单是否已经提交过收货。如果仍是【待入库】，收货记录页不会有流水。也可以检查仓库、客户和收货时间筛选条件是否过窄。
Q2：为什么点击收货流水号会进入上架？
A2：收货流水代表一批已经收到的货物。系统支持从收货流水直接进入上架页面，便于按本次收货批次处理库位分配。
Q3：异常数量大于 0 是否会自动关闭入库单？
A3：不会。异常数量只是记录收货差异。是否继续收货、标记全部收货或强制完结，需要按仓库规则人工判断。
Q4：导出的数据和页面数量不一致怎么办？
A4：请先确认导出前的查询条件、分页排序和时间范围。导出通常按当前查询条件取数，不只导出当前页。
更新时间：2026-06-01