维护入库新品规格和重量
1. 操作场景
新品维护用于仓库在收货前确认首次入仓 SKU 的实测长、宽、高和重量。系统会把维护后的规格和重量用于本次收货计费、库存资料和后续作业记录。
本文适用于仓库收货人员在入库收货时维护新品，也适用于仓库主管、客服或实施人员在 GWMS-入库管理-新品维护 回查、修改和导出维护记录。
新品维护不用于客户侧创建产品、SKU 审核或上架操作。如果需要创建产品或提交入库预报，请到客户侧对应菜单处理。
2. 操作指引
前提条件
请提前确认以下条件：
- 当前账号可以进入
GWMS-入库管理-新品维护。 - 如从收货流程触发维护，当前账号还需要具备入库预报收货权限。
- 目标入库单已审核通过，可进入收货。
- 仓库现场已经完成量尺和称重，可以确认商品实际规格和重量。
2.1 从收货进入产品维护
进入 GWMS-入库管理-入库预报，在待收货单据上点击【收货】，填写本次实收数量后点击【确认收货】。
如果本次收货包含首次入仓且尚未维护的 SKU，系统会打开【保存收货】弹窗，并先进入第 1 步【产品维护】。
弹窗中会展示商品图片、商品编码、SKU、商品名称、客户申报规格和客户申报重量。首次入仓且必须维护的商品会带有【新品维护】标识。
2.2 填写实际规格和重量
在【产品维护】步骤中，按现场量尺和称重结果填写：
- 勾选需要维护的商品行。
- 确认【商品信息】是否与现场商品一致。
- 在【实际规格】中填写长、宽、高。
- 在【实际重量】中填写重量。
- 如需使用英制单位，切换到【英制】后填写 inch 和 lb。
- 如客户申报值与现场实测一致，可点击【应用】带入客户申报值。
表头中的【全部】可以批量勾选商品；【应用】可以把客户申报值带入当前商品行。保存前请按现场实测结果复核，避免直接沿用错误的客户申报值。
填写完成后点击【下一步】。系统会校验所选商品的长、宽、高和重量是否完整、是否为有效正数。
2.3 处理必填校验
首次入仓且尚未维护的 SKU 必须完成新品维护，不能跳过。
如果未勾选必填商品，或必填商品的规格重量未填写完整，系统会提示需要先完成新品维护。请回到【产品维护】步骤，补齐对应 SKU 的实际规格和重量后再继续。
如果勾选了商品但未填写完整，系统会提示完善所选商品的体积重量信息。请检查长、宽、高、重量是否都有值，并确认没有填入 0 或负数。
2.4 跳过非必填产品维护
如果商品已经维护过，或本次不需要修改已有商品资料，可以点击【跳过】。
点击【跳过】后，系统会弹出确认框，提示【确定要跳过新品维护步骤吗？本次收货将使用已有的商品信息计费。】。
确认后进入第 2 步【收货信息】。如果弹窗中已经填写了商品信息但还未保存，系统会再次提醒跳过会丢失已填写的数据。
2.5 在新品维护页面查询记录
进入 GWMS-入库管理-新品维护，可以查询已经生成的新品维护记录。
页面支持按以下条件筛选：
- 【SKU】：按商品 SKU 查询。
- 【客户名称】：按客户筛选维护记录。
- 【商品编码】：按商品编码查询。
- 【产品名称】：按商品名称查询。
- 【测量时间】：按维护时间范围查询。
点击【搜索】后，列表会展示符合条件的维护记录；点击【重置】可清空筛选条件。
列表字段包括【产品名称】【SKU】【商品编码】【规格(cm)】【重量(kg)】【客户】【维护人】【维护时间】【更新人】【更新时间】【备注】。需要留存台账时，可点击【导出】下载查询结果。
2.6 修改维护记录
在新品维护列表的【操作】列点击【修改】，系统会打开编辑弹窗。
可以修改以下信息：
- 长、宽、高，支持 cm 和 inch。
- 重量，支持 kg 和 lb。
- 备注。
系统会自动换算公制和英制数值，保存时会校验规格和重量是否为有效正数。保存成功后，页面提示【操作成功】，并刷新列表。
3. 补充说明
3.1 收货弹窗和新品维护页面的区别
- 收货弹窗中的【产品维护】用于本次收货前补齐商品实际规格和重量。首次入仓且未维护的 SKU 必须在这里完成维护后才能继续收货。
GWMS-入库管理-新品维护用于查询、修改和导出已经生成的维护记录，不是收货入口。
3.2 首次入仓强制维护规则
系统会按 SKU 判断商品是否首次进入当前仓库。首次入仓且尚未维护规格重量时，收货前必须完成新品维护。
已经维护过的 SKU 再次入仓时，可以沿用已有商品信息。如现场发现规格或重量变化，可在收货弹窗重新维护，或到新品维护页面修改记录。
3.3 对计费、库存和后续作业的影响
新品维护保存后，系统会记录维护人、维护时间、规格、重量和备注，并同步更新商品资料。
后续收货计费、库存资料和作业记录会使用维护后的规格重量。跳过产品维护时，本次收货会使用已有商品信息计费。
3.4 单位和精度
列表中规格以 cm 展示，重量以 kg 展示。编辑弹窗支持公制和英制切换，系统会自动换算 cm/inch 和 kg/lb。
填写时请以现场量尺和称重结果为准。若客户申报值和实际测量值不一致，优先填写实际测量值，并在备注中说明差异。
4. 常见问题
Q1：为什么点击【确认收货】后必须先做新品维护？
A1：本次收货包含首次入仓且尚未维护规格重量的 SKU。系统需要先取得实际规格和重量，再继续保存收货。
Q2：为什么【跳过】后仍提示不能继续？
A2：首次入仓且未维护的 SKU 不能跳过。请勾选带有【新品维护】标识的商品，补齐实际长、宽、高和重量后再点击【下一步】。
Q3：客户申报值和实际规格有什么区别？
A3：客户申报值来自客户提交的商品资料，实际规格是仓库现场量尺和称重结果。若两者不一致，收货维护时应填写实际测量值。
Q4：已经维护过的规格重量还能修改吗？
A4：可以。进入 GWMS-入库管理-新品维护，找到对应记录后点击【修改】，调整规格、重量或备注并保存。
Q5：新品维护页面查不到记录怎么办？
A5：请先检查 SKU、商品编码、客户名称和测量时间筛选条件是否过窄。如果该 SKU 从未完成新品维护，列表中不会有维护记录，需要在收货时先完成维护。
更新时间：2026-05-27