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进行入库上架

1. 操作场景

入库上架用于在仓库完成收货后,把已收货的 SKU 分配到具体库位,形成后续可查询、可出库的库存记录。

本文适用于仓库操作员处理已经完成收货的入库单。文中以【按 SKU 上架】为例说明;如果现场按整箱入位,可以在同一页面切换【整箱上架】继续处理。不适用于尚未审核、尚未收货的入库单,也不适用于 PDA 扫码上架场景。

2. 操作指引

前提条件

请提前确认以下条件:

  • 当前账号可以进入 GWMS-入库管理-入库预报,并具备上架权限。
  • 目标入库单已经完成审核和收货。本文示例单据在列表中显示为【全部收货】。
  • 目标库位已经在系统中维护完成;若一个 SKU 需要拆分到多个库位,请先确认各库位的分配数量。
  • 如需按 SKU 快速定位货物,可在上架页使用【请输入 SKU 编码/名称/GSKU 搜索】筛选目标商品。
  • 如果现场使用扫码枪、收货流水号或箱号定位任务,可以先进入 GWMS-入库管理-扫描上架,再跳转到上架页面。

2.1 进入待上架单据

进入 GWMS-入库管理-入库预报。如果仓库首页有【待上架】待办,也可以先从待办入口跳到这张列表页。

入库预报列表页入口

在列表中找到需要处理的入库单。本文示例单据状态为【全部收货】,操作列会显示【上架】按钮。

在全部收货单据上点击上架

如果现场使用扫码枪,也可以直接进入 GWMS-入库管理-扫描上架,扫描或输入【入库单号】【收货流水号】或【箱号】。系统找到已收货记录后会展示入库单号、客户、仓库、到仓方式、收货进度和扫描类型;确认无误后点击【开始上架】进入同一个上架页面。

扫描上架入口页

如果系统提示未找到收货记录,通常表示这张入库单或这个箱号尚未完成收货。请先完成收货,再继续上架。

2.2 打开上架页面并勾选 SKU

点击【上架】后,系统进入 GWMS-入库管理-扫描上架-上架 页面。页面上方会显示【入库单号】【所属客户】【仓库】【状态】;中间区域为【SKU 上架管理】。当前页面提供【按 SKU 上架】和【整箱上架】两个入口,本文示例使用【按 SKU 上架】。

先在列表中勾选本次要处理的 SKU。页面会同步显示“已选择 X 个 SKU,可上架总数:Y”,便于核对本次任务量。

勾选需要上架的 SKU 行

如果现场按整箱入位,可以切换到【整箱上架】。整箱模式会按【箱号】选择待上架箱子,并为整箱内所有 SKU 统一写入目标库位。

2.3 填写目标库位和上架数量

在对应 SKU 行填写【目标库位】和【上架数量】。目标库位建议按实际仓位编码填写,例如 A1-01-01-01-01

填写目标库位

【上架数量】填写本次实际放入该库位的数量。若只先处理部分货物,按本次入位数量填写即可,剩余数量可以后续继续上架。

填写上架数量

如果同一个 SKU 需要拆分到多个库位,请在操作列点击【添加库位】,再分别录入不同库位和数量。页面也支持点击表头中的【批量】统一给已勾选 SKU 设置同一个库位,成功后会提示【批量设置库位成功】。

2.4 提交批量上架

确认 SKU 勾选、目标库位和上架数量无误后,点击页面右上角【批量上架】。

点击批量上架

提交后,系统会按本次填写数量生成上架记录:

  • 【按 SKU 上架】成功时,页面提示【批量上架成功】。
  • 【整箱上架】成功时,页面提示【批量整箱上架成功】。
  • 提交成功后,页面会自动刷新当前列表数据。

若本次只上架了部分数量,入库单会进入【部分上架】;全部数量都完成后,入库单会进入【全部上架】。

上架完成后的入库预报结果

3. 补充说明

3.1 页面入口和验证方式

当前仓库端菜单同时提供 GWMS-入库管理-扫描上架GWMS-入库管理-上架记录 两个相关入口。

  • 扫描上架:执行实际上架动作。
  • 上架记录:用于回查已经提交的上架明细,可结合入库单号、SKU/GSKU、库位和上架时间定位记录。

如果要核对操作结果,建议在提交后同时回到【入库预报】列表和【上架记录】页面检查状态与明细。

3.2 状态变化

  • 列表状态为【全部收货】时,表示这张入库单已经完成收货,可以继续处理上架。
  • 上架页中 SKU 行状态显示【未上架】时,表示这条明细还没有分配库位。
  • 上架页中已开始处理但未完成的 SKU 会显示【上架中】;全部处理完成后显示【已完成】。
  • 提交部分数量后,单据会进入【部分上架】;全部完成后,单据会进入【全部上架】。

3.3 多库位上架

当同一个 SKU 需要拆分到多个库位时,不要把总数量直接写到一个库位。请使用【添加库位】拆成多行录入,避免后续库存位置不准确。

3.4 页面校验

当前页面会在提交前校验以下内容:

  • 未勾选 SKU 时,提示【请选择需要上架的 SKU】或【请选择需要上架的箱子】。
  • 上架数量不是正整数时,提示【上架数量必须为大于 0 的正整数】。
  • 未填写目标库位时,提示【请为所有选中的 SKU 设置库位】或【请为所有选中的箱子设置库位】。
  • 当填写数量超过当前可上架数量时,系统会自动回退到最大可用数量,并提示【上架数量不能超过可用数量 X】。

3.5 上架单和明细回查

如现场需要纸质任务单,可在入库预报列表的【更多】菜单中使用【打印上架单】。打印前请按现场作业方式选择打印模式,例如按箱或按 SKU。

上架完成后,如需追溯某个 SKU 的上架去向,建议优先进入【上架记录】查询;如需同时核对收货差异和待上架数量,可进入入库单详情页查看【收货/上架情况】。

如需查看上架箱号、库位、数量和上架人,请参考《查看 GWMS 入库上架记录》。如需了解上架单打印方式,请参考《打印 GWMS 入库作业单据》。

4. 常见问题

Q1:列表里看不到【上架】按钮,怎么办?

A1:先确认这张入库单是否已经完成审核和收货。本文示例在【全部收货】状态下显示【上架】入口;如果单据还停留在【待审核】或【待入库】,需要先完成前置流程。若状态正确仍看不到按钮,请联系管理员检查仓库端权限。

Q2:一个 SKU 需要放到多个库位,怎么处理?

A2:进入上架页后,在对应 SKU 行点击【添加库位】,把数量拆分到多个库位分别录入。提交前请确认各库位数量之和不超过当前待上架数量。

Q3:点击【批量上架】后,为什么单据没有直接变成【全部上架】?

A3:通常是因为本次只处理了部分数量。系统会先把单据更新为【部分上架】。请回到 GWMS-入库管理-入库预报 查看剩余待上架数量,继续处理完成后才会进入【全部上架】。

Q4:为什么【批量上架】按钮点不了?

A4:通常有三种原因:还没有勾选 SKU/箱子、没有填写目标库位,或上架数量不是大于 0 的整数。请先补齐这些必填项,再提交。

Q5:上架完成后在哪里查看处理记录?

A5:进入 GWMS-入库管理-上架记录 查询。建议结合【入库单号】、SKU 或处理时间筛选对应记录。

更新时间:2026-05-21