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进行入库上架 ​

1. 操作场景 ​

入库上架用于在仓库完成收货后,把已收货的 SKU 分配到具体库位,形成后续可查询、可出库的库存记录。

本文适用于仓库操作员处理已经产生实收数量的入库单,可以在部分收货后先上架已到货部分。页面提供【按SKU上架】【按箱上架】【按托盘上架】;纯托盘单固定【按托盘上架】,另外两个选项置灰。本文不介绍 PDA 作业,也不适用于尚未审核、尚未收货的货物。

2. 操作指引 ​

前提条件 ​

请提前确认以下条件:

  • 当前账号可以进入 GWMS-入库管理-入库预报,并具备上架权限。
  • 目标入库单已经审核,并有已收货、尚未上架的数量。无需等待整单全部到仓。
  • 目标库位已经在系统中维护完成;若一个 SKU 需要拆分到多个库位,请先确认各库位的分配数量。
  • 如需按 SKU 快速定位货物,可在上架页使用【请输入 SKU 编码/名称/GSKU 搜索】筛选目标商品。
  • 如果现场使用扫码枪、收货流水号或箱号定位任务,可以先进入 GWMS-入库管理-扫描上架,再跳转到上架页面。

2.1 找到已有实收数量的单据 ​

进入 GWMS-入库管理-入库预报,按入库单号或跟踪号搜索。单据有已收货、待上架数量时,可以进入上架任务,无需等待整单到齐。

部分收货单据的上架入口

图例(按红色箭头顺序操作):

  1. 从【入库管理】进入【入库预报】。
  2. 核对目标单据状态。图中为【部分收货】,可以先处理已收部分。
  3. 在该行点击【上架】。

也可以从图中左侧【扫描上架】进入,扫描或输入入库单号、收货流水号或箱号,核对后点击【开始上架】。纯托盘单无需补建箱号。提示未找到收货记录时,先核对是否已经完成收货。

2.2 核对方式、库位和数量 ​

上架页提供【按SKU上架】【按箱上架】【按托盘上架】。纯托盘单固定【按托盘上架】,另外两个选项置灰。表格中的托盘数量只显示数字,单头和汇总区保留单位。

以下示例将已收的 6 托分配到两个库位:

  1. 核对单号、仓库及当前待上架数量。
  2. 在第一行填写实际【目标库位】,将【上架数量】设为 2。
  3. 点击【添加库位】,在新增行填写第二个库位,数量设为 4。
  4. 填写完全部库位后,再检查并勾选目标 SKU,核对合计为 6。

六托分到两个库位的上架示例

图例(页面区域):

  1. 【按托盘上架】固定选中。
  2. 【可用数量/已上架数量/待上架数量】为 6 / 0 / 6。
  3. 两个库位分别分配 2 和 4 托。图中 A-007、A-010 仅作示例,请使用当前仓库实际可用库位。
  4. 【添加库位】增加分配行;先给第一行留下未分配余量,才能继续拆分。
  5. 【批量上架】提交勾选的任务。

填写库位或添加分配行可能清空勾选,提交前需要再次检查。各库位数量之和不得超过待上架数量;如果本次只放入 2 托,就只提交 2 托,其余保留待上架。

普通按 SKU 上架同样填写库位和数量;按箱上架则选择待上架箱子,为箱内 SKU 统一指定库位。需要把多条已选记录放入同一个库位时,可使用表头【批量】设置库位。

2.3 提交本次上架 ​

核对勾选、库位和数量后,点击上图的【批量上架】。成功后页面刷新,并生成本次上架记录。当前页面没有直接撤回按钮,发现数量或库位错误时,先从记录核对,再按仓库异常处理流程更正。

首批收到的 6 托全部上架后,还有 4 托未到仓,整单仍为【部分收货】。后续 4 托到仓后继续收货、上架;不要为结束首批作业而强制完结整单。

2.4 核对完成结果 ​

整单全部收货且全部上架后,状态进入【全部上架】。下图为 10 托完成结果的局部示例:

十托全部收货并全部上架

图例(结果区域):

  1. 状态为【全部上架】。
  2. 预报、已收货和已上架数量均为 10 托。

进入【上架记录】,按入库单号、SKU 或库位核对各库位明细;入库单详情的【收货/上架情况】可查看余量。完成结果:本批上架记录和库位库存已生成,数量与实际入位一致;整单尚有待收或待上架余量时,后续继续处理。

3. 补充说明 ​

3.1 页面入口和验证方式 ​

当前仓库端菜单同时提供 GWMS-入库管理-扫描上架 和 GWMS-入库管理-上架记录 两个相关入口。

  • 扫描上架:执行实际上架动作。
  • 上架记录:用于回查已经提交的上架明细,可结合入库单号、SKU/GSKU、库位和上架时间定位记录。

如果要核对操作结果,建议在提交后同时回到【入库预报】列表和【上架记录】页面检查状态与明细。

3.2 状态变化 ​

  • 列表状态为【全部收货】时,表示整单已经收完,可以继续上架;【部分收货】时也可先上架已收部分。
  • 上架页中 SKU 行状态显示【未上架】时,表示这条明细还没有分配库位。
  • 上架页中已开始处理但未完成的 SKU 会显示【上架中】;全部处理完成后显示【已完成】。
  • 预报 10 托,已收并已上架 6 托,还有 4 托待收时,整单仍为【部分收货】,不表示前 6 托上架失败。
  • 后续一批收货保存后,单据可显示【全部收货】;整单收完后分批上架可显示【部分上架】。两种状态都需要继续核对待上架数量。
  • 全部收货且全部上架后为【全部上架】。

3.3 多库位上架 ​

当同一个 SKU 需要拆分到多个库位时,不要把总数量直接写到一个库位。请使用【添加库位】拆成多行录入,避免后续库存位置不准确。

托盘 SKU 的数量仍然是托数。系统记录该 SKU 在各库位存放多少托;本次流程不登记托内每件商品,也不建立每个实物托盘的独立编号、借还或换托记录。需要拆托、换托或变更包装时,先按仓库现行作业流程处理,不要直接修改托数来代替这些动作。

3.4 页面校验 ​

当前页面会在提交前校验以下内容:

  • 未勾选 SKU 时,提示【请选择需要上架的 SKU】或【请选择需要上架的箱子】。
  • 上架数量不是正整数时,提示【上架数量必须为大于 0 的正整数】。
  • 未填写目标库位时,提示【请为所有选中的 SKU 设置库位】或【请为所有选中的箱子设置库位】。
  • 当填写数量超过当前可上架数量时,系统会自动回退到最大可用数量,并提示【上架数量不能超过可用数量 X】。

3.5 上架单和明细回查 ​

如现场需要纸质任务单,可在入库预报列表的【更多】菜单中使用【打印上架单】。打印前请按现场作业方式选择打印模式,例如按箱或按 SKU。

上架完成后,如需追溯某个 SKU 的上架去向,建议优先进入【上架记录】查询;如需同时核对收货差异和待上架数量,可进入入库单详情页查看【收货/上架情况】。

如需查看上架箱号、库位、数量和上架人,请参考《查看 GWMS 入库上架记录》。如需了解上架单打印方式,请参考《打印 GWMS 入库作业单据》。

4. 常见问题 ​

Q1:列表里看不到【上架】按钮,怎么办?

A1:先确认这张单已审核,并存在已收货、待上架数量。部分收货可以先上架已收部分;尚未到仓的数量不能上架。如果单据还在【待审核】或【待入库】,先完成前置流程。状态和数量正确但入口仍未显示时,请检查操作权限,或使用【扫描上架】查询已收记录。

Q2:一个 SKU 需要放到多个库位,怎么处理?

A2:进入上架页后,在对应 SKU 行点击【添加库位】,把数量拆分到多个库位分别录入。提交前请确认各库位数量之和不超过当前待上架数量。

Q3:点击【批量上架】后,为什么单据没有直接变成【全部上架】?

A3:先核对整单是否仍有待收数量,再查待上架数量。还有货未收时,整单可保持【部分收货】;已收完但仍有货未上架时,继续处理剩余上架任务。只有全部收货且全部上架,才显示【全部上架】。

Q4:为什么【批量上架】按钮点不了?

A4:通常有三种原因:还没有勾选 SKU/箱子、没有填写目标库位,或上架数量不是大于 0 的整数。请先补齐这些必填项,再提交。

Q5:上架完成后在哪里查看处理记录?

A5:进入 GWMS-入库管理-上架记录 查询。建议结合【入库单号】、SKU 或处理时间筛选对应记录。

Q6:填写了库位,为什么还提示选择 SKU?

A6:填写库位或添加库位行后,勾选可能已清空。请在全部库位和数量填写完成后重新检查勾选,再核对总数并提交。

Q7:托盘单为什么不能选择按 SKU 或按箱上架?

A7:纯托盘单统一按托盘数量作业,页面固定【按托盘上架】。当前只接受托盘 SKU,不支持把按件商品或箱组混入该单。

更新时间:2026-10-28