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进行库存盘点

更新时间:2026-08-10

1. 操作场景

进入 GWMS-库内操作-库存盘点,可以按仓库、盘点单号、库位、GSKU 和盘点状态查询盘点单,并继续创建盘点单、补充盘点明细、录入盘点数量和同步库存。

适用于整仓盘点、按库位抽盘、按 SKU 复盘,以及库存异常后的专项核对。

如果只想查看当前库存,请进入 GWMS-库内操作-库存管理

2. 查询盘点单

  1. 进入 GWMS-库内操作-库存盘点
  2. 按需要填写【仓库】【盘点单号】【库位】【GSKU】【盘点状态】。
  3. 点击【搜索】查看结果。
  4. 需要继续处理时,点击目标【盘点单号】。

库存盘点列表

3. 查看盘点详情

  1. 在盘点单列表点击目标【盘点单号】。
  2. 页面右侧会打开【盘点详情】。
  3. 在这里查看盘点明细、盈亏数量和盘点状态,并继续新增明细、录入盘点数量或同步库存。

盘点详情

4. 创建盘点单

  1. 在列表上方点击【新增】。
  2. 先选择【仓库】;需要说明本次盘点范围时,可填写【备注】。
  3. 点击【下一步】。
  4. 按库区、库位编码、GSKU、客户或最后盘点日期设置盘点范围。
  5. 点击【预览库存】确认本次要盘点的库存。
  6. 点击【提交】创建盘点单。

创建盘点单

进入下一步后,按盘点范围筛选库存并预览结果:

设置盘点范围并预览库存

5. 添加盘点单明细

  1. 打开目标盘点单的【盘点详情】。
  2. 点击右上角【新增】。
  3. 按库区、库位编码、GSKU、客户或最后盘点日期筛选库存。
  4. 点击【预览库存】确认要追加的明细。
  5. 点击【确定】。

添加盘点明细

6. 录入盘点数量

  1. 在【盘点详情】中找到目标明细。
  2. 点击操作列里的【修改】。
  3. 在【盘点数量】填写现场实盘数量。
  4. 需要补充说明时填写【备注】。
  5. 点击【确定】。

录入盘点数量

保存后,系统会自动计算【盈亏数量】。

7. 同步库存

  1. 在【盘点详情】中勾选需要同步的明细。
  2. 点击【同步库存】。
  3. 在确认弹窗中点击【确认】。

同步库存

同步成功后,实际库存会按当前盘点结果更新。

8. 打印盘点单

  1. 在盘点单列表勾选需要打印的盘点单。
  2. 点击页面上方【打印】。
  3. 按需要选择是否显示【自定义编码】和【库存数量】。
  4. 点击【确定】。

打印盘点单

9. 导出盘点数据

  1. 在盘点单列表勾选需要导出的盘点单。
  2. 点击页面上方【导出】。

导出内容以当前勾选的盘点单为准。

10. 完成盘点单

  1. 在盘点单列表找到目标盘点单。
  2. 点击行内【完成】。
  3. 在确认弹窗中点击【确认】。

完成盘点单

11. 修改盘点单

  1. 在盘点单列表点击行内【编辑】。
  2. 按需要调整【备注】。
  3. 点击【确定】。

修改盘点单

12. 作废盘点单或盘点明细

作废整张盘点单:

  1. 在盘点单列表找到目标盘点单。
  2. 点击行内【作废】。
  3. 在确认弹窗中点击【确认】。

作废单条盘点明细:

  1. 打开目标盘点单的【盘点详情】。
  2. 在目标明细行点击【作废】。
  3. 在确认弹窗中点击【确认】。

作废盘点单

13. 补充说明

  • 创建盘点单和追加盘点明细时,都要先选择仓库范围,再设置至少一个筛选条件并点击【预览库存】。
  • 只要改过库区、库位编码、GSKU、客户或最后盘点日期,就要重新【预览库存】后才能提交。
  • 【同步库存】只处理已经录入盘点数量、且确实存在盈亏的盘点明细。
  • 【打印】和【导出】都针对已勾选的盘点单执行。
  • 需要追溯库存变动时,可以继续查看 库存流水

14. 常见问题

Q1:为什么提交不了盘点单?

A1:创建盘点单或新增盘点明细时,必须先设置范围并点击【预览库存】。如果中途改过筛选条件,需要重新预览一次。

Q2:为什么同步库存时提示没有需要同步的数据?

A2:常见原因有三种:没有勾选明细、还没有录入盘点数量,或者这条明细没有形成盈亏。

Q3:为什么打印或导出后没有结果?

A3:这两个操作都只处理已勾选的盘点单。请先在列表中勾选目标单据,再继续操作。

Q4:为什么看不到编辑、作废或完成入口?

A4:这些入口只在可继续处理的盘点单上显示。盘点单状态变化后,列表中的可操作按钮也会随之变化。