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进行库存盘点 ​

更新时间：2026-05-28

1. 操作场景 ​

库存盘点用于核对仓库现场实物与 GWMS 当前库存是否一致。仓库人员可以先创建盘点单，再按库区、SKU、客户或明细范围生成盘点详情，录入实盘数量后，系统会计算【盈亏数量】，并支持把确认过的差异同步回库存。

本文适用于仓库端按月度盘点、区域抽盘、指定 SKU 复盘，或发现库存异常后的专项核对场景。

不适用于只查看当前库存结果的场景；如果只想看现有库存，请进入 GWMS-库内操作-库存管理。盘点差异一旦同步库存，会直接影响系统库存，请先确认盘点数量无误。

2. 操作指引 ​

前提条件 ​

请提前确认以下条件：

  1. 当前账号可以进入 GWMS-库内操作-库存盘点。
  2. 目标仓库、库区、库位、SKU 和客户资料已维护完成。
  3. 需要盘点的货物已经形成库存记录；如果没有匹配库存，系统不会生成对应盘点明细。
  4. 现场已经完成实物清点，或已经安排作业人员根据盘点单执行清点。

2.1 进入库存盘点页面 ​

菜单路径：GWMS-库内操作-库存盘点

  1. 登录 GWMS 后，展开左侧【库内操作】菜单。
  2. 点击【库存盘点】。
  3. 页面上方显示筛选区，中间显示【新增】【导出】【打印】按钮，下方显示盘点单据列表。

库存盘点页面入口

当前页面支持按以下条件筛选：

  • 【仓库】
  • 【盘点单号】
  • 【盘点状态】

列表中可直接查看【盘点单号】【仓库】【盘点单类型】【发起人】【发起时间】【操作人】【操作时间】【盘点状态】【库存同步】【总盈亏数】和【备注】。

2.2 新增盘点单 ​

  1. 在盘点单据列表上方点击【新增】。

点击新增创建盘点单

  1. 系统打开【盘点向导】。
  2. 在第 1 步【创建盘点单】中选择【仓库】。
  3. 如需说明本次盘点范围，可在【备注】填写班次、区域或原因。

在盘点向导中选择仓库

  1. 点击【下一步】。

完成盘点单头信息后进入下一步

2.3 在盘点向导中设置盘点明细 ​

当前中文页面在第 2 步【设置盘点明细】提供 4 种方式：

  • 【按库区盘点】
  • 【按 SKU 盘点】
  • 【按客户盘点】
  • 【按明细盘点】

2.3.1 按库区盘点 ​

适合对某个库区做区域盘点。

  1. 切换到【按库区盘点】。
  2. 选择【库区】。
  3. 如需补充说明，可填写【备注】。
  4. 点击【提交】。

按库区设置盘点明细

2.3.2 按 SKU 盘点 ​

适合对指定 SKU 做专项盘点。

  1. 切换到【按 SKU 盘点】。
  2. 选择【SKU】。
  3. 点击【提交】。

如果没有选择 SKU，页面会直接提示【SKU 不能为空】。

按 SKU 盘点时的必填校验

2.3.3 按客户盘点 ​

适合按客户范围生成盘点详情。

  1. 切换到【按客户盘点】。
  2. 选择【客户】。
  3. 点击【提交】。

如果没有选择客户，页面会提示【客户不能为空】。

按客户盘点时的必填校验

2.3.4 按明细盘点 ​

适合只核对某个库位上的某个 SKU。

  1. 切换到【按明细盘点】。
  2. 填写【库位】和【SKU】。
  3. 如现场已经确认数量，可直接填写【盘点数量】。
  4. 点击【提交】。

按明细设置盘点范围

提交成功后，新的盘点单会出现在列表中。

新建盘点单出现在列表中

2.4 打开盘点详情并继续补充明细 ​

  1. 在盘点单据列表点击目标【盘点单号】。
  2. 页面右侧会打开【盘点详情】侧边面板。

打开盘点详情侧边面板

盘点详情中可以查看：

  • 【库位】
  • 【GSKU】
  • 【SKU】
  • 【库存数量】
  • 【盘点数量】
  • 【盈亏数量】
  • 【盘点状态】
  • 【同步状态】
  • 【备注】

如果盘点向导首次生成的明细范围不够，还可以在盘点详情中继续补充：

  1. 点击盘点详情右上角【新增】。
  2. 在【添加盘点详情】弹窗中，继续按【按库区盘点】【按 SKU 盘点】【按客户盘点】或【按明细盘点】补充明细。
  3. 填写完成后点击【确定】。

在盘点详情中继续新增盘点明细

2.5 录入盘点数量 ​

  1. 在盘点详情中找到需要录入的明细。
  2. 点击操作列里的【修改】图标。

在盘点详情中点击修改

  1. 在【修改盘点详情】弹窗中核对【库位】和【SKU】。
  2. 在【盘点数量】填写现场实盘数量。
  3. 如需说明差异原因，可补充【备注】。
  4. 点击【确定】。

录入盘点数量并保存

保存后，系统会按“盘点数量 - 库存数量”计算【盈亏数量】。

2.6 同步库存差异 ​

当盘点明细已经录入盘点数量，且确认差异需要写回库存时：

  1. 先勾选需要同步的盘点明细。

勾选需要同步的盘点明细

  1. 点击【同步库存】。

选中明细后点击同步库存

同步后，建议回到 GWMS-库内操作-库存记录，按 SKU、库位或盘点单号核对本次库存变化。

2.7 完成盘点单 ​

所有需要处理的明细完成后：

  1. 回到盘点单据列表。
  2. 在目标盘点单行点击【盘点完成】。

在列表中点击盘点完成

处理完成后，盘点单状态会更新为【已盘点】。

2.8 修改盘点单或作废数据 ​

如果盘点单仍处于可调整阶段，可以继续处理以下附加动作。

2.8.1 修改盘点单备注 ​

  1. 在盘点单据列表点击行内【修改】。

在盘点单据列表中点击修改

  1. 在【修改库存盘点】弹窗中调整【备注】。
  2. 点击【确定】。

修改盘点单备注

2.8.2 在列表中作废整张盘点单 ​

如果整张盘点单不再继续处理，可以直接在盘点单据列表使用行内【作废】。

  1. 在盘点单据列表找到目标盘点单。
  2. 点击操作列里的【作废】。

在盘点单据列表中作废整张盘点单

2.8.3 作废未盘点明细 ​

  1. 在盘点详情里找到需要终止的明细。
  2. 点击行内【作废】。

在盘点详情中点击作废

  1. 在确认弹窗中点击【确认】。

确认作废盘点明细

2.9 打印和导出盘点数据 ​

2.9.1 打印盘点单 ​

  1. 先勾选需要打印的盘点单。

先勾选要打印的盘点单

  1. 点击页面上方【打印】。

勾选单据后点击打印

  1. 在【选择打印方式】弹窗中选择【按单据打印】或【按库位打印】。
  2. 点击【确定】。

选择打印方式并确认

2.9.2 导出盘点数据 ​

  1. 勾选需要导出的盘点单。
  2. 点击页面上方【导出】。

勾选单据后点击导出

3. 补充说明 ​

3.1 当前页面可见的盘点单类型和盘点状态 ​

当前列表中可直接看到以下类型和状态：

  • 【盘点单类型】：包括【仓库】和【客户】。
  • 【盘点状态】：当前截图中可见【未盘点】【已盘点】【作废】。

【库存同步】列用于查看当前盘点单的差异同步情况；【总盈亏数】用于汇总已盘点明细形成的盈亏数量。

3.2 什么时候适合用 4 种盘点方式 ​

  • 【按库区盘点】：适合按区域整片核对。
  • 【按 SKU 盘点】：适合做某个 SKU 的专项复盘。
  • 【按客户盘点】：适合按客户库存范围做核对。
  • 【按明细盘点】：适合只核对某个库位上的某个 SKU。

3.3 什么时候再点同步库存 ​

只有在下面几项都确认后，再执行【同步库存】：

  1. 盘点数量已经录入完成。
  2. 盈亏数量已经复核。
  3. 当前差异确实需要写回库存。
  4. 已经选中了正确的盘点明细。

如果实盘数量与库存数量一致，通常不需要做差异同步。

3.4 修改和作废的使用建议 ​

  • 盘点单的【修改】更适合调整备注等说明信息。
  • 明细的【作废】只适合处理不再参与本次盘点的未完成明细。
  • 已经完成盘点或已经同步过库存的数据，不建议再走普通修改流程覆盖。

4. 常见问题 ​

Q1：为什么按 SKU、客户或明细盘点时不能提交？

A1：先检查必填项是否已经选择。当前页面会直接给出必填提示，例如【SKU 不能为空】、【客户不能为空】。按明细盘点时，还要确认【库位】和【SKU】都已经填写。

Q2：为什么新增盘点明细后没有数据？

A2：通常是当前范围内没有匹配库存。请先进入 GWMS-库内操作-库存管理，按仓库、库位、SKU 或客户确认是否存在库存，再回到盘点单继续新增明细。

Q3：为什么【同步库存】不能继续处理？

A3：请先确认已经勾选盘点明细，并且这些明细已经录入盘点数量。没有选中明细，或者当前明细还没有形成有效差异时，不能继续做同步。

Q4：盘点完成后还能继续修改吗？

A4：盘点完成后，盘点单状态会变成【已盘点】。这时更适合做查询、打印和导出，不建议再用普通修改方式覆盖已经确认的盘点结果。

Q5：打印前为什么要先勾选盘点单？

A5：当前页面的【打印】和【导出】都是针对已选中的盘点单执行。请先在列表里勾选目标单据，再继续打印或导出。