查询和处理仓库库存
更新时间：2026-08-10
1. 操作场景
库存管理用于查看仓库当前库存结果，并继续处理调整库存、导出、导入和移库。
- 【总库存】：系统记录的所有库存数量，包含待出库、不良品、正常库存。
- 【待出库库存】：已经被出库流程占用、等待出库的库存。
- 【待入库库存】：还在入库过程中、尚未完全转成可用库存的数量。
- 【不良品库存】：位于残品区的库存。
- 【可用库存】：当前可以正常出库的库存数量，剔除了不良品、待出库库存。
2. 进入库存管理
菜单路径：GWMS-库内操作-库存管理
- 进入
GWMS-库内操作-库存管理。 - 先选择【仓库】；需要缩小范围时，再补充【库位】【GSKU】【客户】【批次】等条件。
- 点击【搜索】查看结果。
图中编号对应：
- 当前页面标签。
- 筛选区和【搜索】入口。
- 【移库】【导出】【导入】等操作区。
- 维度标签和库存结果区。
3. 查看库存
3.1 切换查看维度
- 【明细维度】：逐条核对具体库存，适合看库位、批号、库龄和库存数量。
- 【库位维度】：查看某个库位当前放了哪些库存，也是移库的主入口。
- 【SKU维度】：汇总查看某个商品在当前范围内的库存结果。
- 【客户维度】：核对某个客户当前占用的库存总量。
- 【仓库维度】：按仓库对比库存总量和体积。
- 【批次维度】：排查指定批次库存和长库龄库存。
3.2 核对库存结果
查询后，直接在结果区核对库位、客户、GSKU、批号、库龄、待出库库存、不良品库存、可用库存和总库存。
如果需要修正某条库存，请在【明细维度】操作；如果需要移库，请切换到【库位维度】操作。
4. 调整库存
适用场景：需要直接修正某条库存的总库存。
- 进入【明细维度】。
- 在目标行点击【总库存】数值。
- 在【调整库存】弹窗中确认当前库存。
- 填写【调整数量】或直接填写【目标库存】。
- 填写【备注】后点击【确认】。
图中编号对应：
- 当前库存基础信息。
- 【调整数量】和【目标库存】输入区。
- 调整提示和【备注】输入区。
- 【确认】提交入口。
5. 导出库存
- 先设置筛选条件。
- 点击【搜索】确认结果范围。
- 点击页面上方【导出】。
- 系统下载当前筛选结果对应的文件。
6. 导入库存
适用场景：系统初始化，或需要按模板批量补录库存。
- 点击页面上方【导入】。
- 在弹窗中点击【下载模板】。
- 按模板整理数据后上传文件。
- 点击【确定】提交导入。
图中编号对应：
- 上传区域。
- 文件格式限制和【下载模板】入口。
- 【确定】提交入口。
7. 发起移库
库存管理支持两种移库方式：勾选明细后批量移库，以及在库位维度直接移库。
7.1 勾选明细后批量移库
- 进入【库位维度】并展开目标库位。
- 勾选需要移库的明细行。
- 点击页面上方【移库】。
图中编号对应：
切换到【库位维度】。
展开并勾选需要移库的明细行。
点击页面上方【移库】。
在【SKU移库】弹窗中点击【目标库位】。
为每条记录选择目标库位并填写移库数量。
点击【确认】提交。
图中编号对应：
- 当前待移库记录。
- 选择目标库位并填写移库数量。
- 点击【确认】提交。
7.2 在库位维度直接移库
- 进入【库位维度】。
- 在目标行先选择【目标库位】。
- 点击行内【移库】或【全部移库】。
图中编号对应：
- 先选好目标库位。
- 点击行内【全部移库】或【移库】。
8. 补充说明
8.1 调整库存时要注意什么
- 调整库存入口只在【明细维度】显示。
- 【备注】必填，建议写清调整原因，方便后续核对。
- 如果该条库存已经有【待出库库存】或【不良品库存】，调整后可用库存不能小于 0。
8.2 导出和导入有哪些限制
- 导出前必须至少设置一个筛选条件。
- 库存导入只支持
.xls和.xlsx文件。 - 如果同一个 GSKU 对应多个业务，导入时系统会提示补充业务信息；按提示补齐后重新导入即可。
8.3 移库时要注意什么
- 页面上方【移库】按钮只处理【库位维度】里已勾选的明细行。
- 行内【移库】或【全部移库】按钮，只有先选好目标库位后才会显示。
- 源库位和目标库位不能相同。
9. 常见问题
Q1：为什么点【导出】没有反应？
A1：请先补充至少一个筛选条件，再点击【导出】。如果范围过大，系统不会直接导出整库库存。
Q2：为什么页面上方【移库】按钮是灰色的？
A2：这个按钮只在【库位维度】生效，而且必须先展开库位、勾选需要移库的明细行，按钮才会可用。
Q3：移库完成后去哪里查看结果？
A3：可以进入 GWMS-库内操作-移库操作 查看移库单，也可以进入 GWMS-库内操作-库存流水 查看源库位扣减和目标库位增加记录。