托盘管理
更新时间:2026-08-12
1. 操作场景
托盘管理包含两个页面:
GWMS-出库管理-托盘标签:按仓库批量生成托盘标签,并下载 PDF 打印。GWMS-出库管理-托盘状态:查询托盘当前关联的拣货单、作业人员、使用状态和拣货、出标、复核、装车进度。
托盘标签用于现场托盘拣货。标签首次投入作业后,系统记录首次扫码时间和拣货人,并随作业推进更新托盘状态和各环节完成时间。
2. 操作指引
前提条件
- 当前账号可以进入【托盘标签】和【托盘状态】页面。
- 已确认托盘实际使用的仓库和本次需要打印的标签数量。
- 当前电脑可以打开和打印 PDF。
2.1 查询托盘标签批次
- 进入
GWMS-出库管理-托盘标签。 - 选择【仓库】,点击【搜索】。
- 查看【最近一批托盘标签】和下方【托盘标签批次】列表。
页面信息:
- 最近一批显示批次号、仓库、已使用数量/总数量、使用率、生成时间和【下载 PDF】。
- 批次列表显示【批次号】【仓库】【数量】【已使用】【使用率】【状态】【生成时间】。
- 未选择仓库时,批次列表可显示当前账号有权查看的全部批次;只有一个可用仓库时,页面会自动选择并查询。
- 当前仓库没有批次时,页面显示【暂无托盘标签批次】。
2.2 生成托盘标签
- 点击【生成托盘标签】。最近一批卡片也可点击【生成一批】或【再打一批】。
- 在【生成托盘标签】窗口选择【仓库】。
- 输入【数量】。默认数量为
100,每批最少1张、最多500张。 - 点击【确定】。
系统反馈:
- 【仓库】和【数量】为必填项。
- 生成成功后提示【生成成功】,页面切换到所选仓库并刷新批次。
- 系统随即打开本批次 PDF;如浏览器拦截新窗口,可在批次列表点击【下载】。
- PDF 地址不可用时提示【PDF 地址不存在】。
2.3 下载和打印标签
- 在最近一批卡片点击【下载 PDF】,或在批次列表点击【下载】。
- 打开 PDF 后核对仓库、标签数量和托盘标签号。
- 选择打印机和标签纸规格并打印。
同一批标签应按现场管理规则发放,避免重复打印后把相同托盘号贴到多个托盘。
2.4 查询托盘状态
- 进入
GWMS-出库管理-托盘状态。 - 页面默认查询【使用中】的托盘。
- 按需填写【仓库代码】【托盘号】【拣货单号】【WMS 单号】【GSKU】【跟踪号】【拣货人】【首次扫码时间】【拣货完成时间】,或选择【托盘状态】【拣货状态】【出标状态】【复核状态】【装车状态】。
- 点击【搜索】。
列表展示:
- 【仓库代码】【托盘】【拣货单号】【拣货人】;
- 首次扫码、拣货完成、出标完成、复核完成和装车完成时间;
- 【托盘状态】和【已复核/托盘订单数】;
- 拣货、出标、复核、装车四类作业状态。
点击【重置】后,托盘状态恢复为【使用中】,其他筛选条件和两个时间范围清空。
2.5 查看托盘明细
- 点击列表中的【托盘号】;点击旁边的复制图标可复制托盘号,系统提示【复制成功】。
- 在【托盘明细】窗口核对【拣货单号】【WMS 单号】【跟踪号】【GSKU】【已拣数量】和【拣货信息】。
- 【拣货信息】包含库位、扫码人员和扫码时间。
- 点击【关闭】返回列表。
3. 补充说明
3.1 托盘标签状态
- 【未使用】:标签已经生成,尚未投入托盘作业。
- 【使用中】:标签已经扫码并关联作业数据。
- 【已作废】:标签不可再用于新的托盘作业。
标签必须属于当前作业仓库;扫描其他仓库的标签时,系统会阻止继续操作。
3.2 作业状态
- 拣货状态:【未拣货】【拣货中】【已拣货】。
- 出标状态:【未出标】【出标中】【已出标】。
- 复核状态:【未复核】【复核中】【已复核】。
- 装车状态:【未装车】【已装车】【已发出】。
托盘状态表示标签是否投入使用;作业状态表示该托盘在出库流程中的完成阶段,两者含义不同。
3.3 标签批次与单张标签
每次生成会形成一个批次,并在批次下生成指定数量的唯一托盘标签。批次的【已使用】和【使用率】按其中已投入作业的标签计算,不代表托盘内订单完成率。
3.4 已拣货托盘继续操作
托盘已完成拣货后,再次扫描继续拣货会触发确认或状态校验。请先确认是否确实需要继续,避免把后续订单误加到已完成托盘。
4. 常见问题
Q1:为什么一次不能生成超过 500 张标签?
A1:单批数量上限为 500。需要更多标签时,请分多批生成,便于按批次发放和核对使用率。
Q2:生成成功后没有打开 PDF 怎么办?
A2:检查浏览器是否拦截新窗口,再到【托盘标签批次】列表点击【下载】。如果提示【PDF 地址不存在】,请重新生成一批或联系管理员检查文件。
Q3:为什么托盘状态页面默认只看到使用中的托盘?
A3:页面默认筛选【托盘状态 = 使用中】。如需查找未使用或已作废标签,请修改托盘状态后搜索。
Q4:为什么扫描托盘标签时提示不属于当前仓库?
A4:标签按生成时选择的仓库归属。请更换为当前仓库生成的标签,或返回托盘标签页面为正确仓库生成新标签。
Q5:托盘显示使用中,但拣货状态还是未拣货,是否冲突?
A5:不冲突。【使用中】表示标签已投入作业;【未拣货】表示拣货环节尚未开始或尚未记录进度。请结合首次扫码时间和作业状态判断。


