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新建和维护业务报价

更新时间:2026-05-21

1. 操作场景

定义:业务报价用于给具体客户建立正式报价。页面除了报价名称和收费树,还需要同时填写客户信息、客户账户、适用仓库和生效日期。

作用:仓库可以基于标准收费树或已有模板,快速生成一份面向具体客户的业务报价,后续再按客户实际需求调整收费项、折扣和节点说明。

适用场景:

  • 为新客户新建一份正式业务报价。
  • 基于【预定义报价单】复制一份现成模板,再补客户和仓库信息。
  • 基于【最新 service guide】从头整理客户的收费范围和价格。

不适用场景:

2. 操作指引

前提条件

请提前确认以下条件:

  1. 当前账号可以进入 GWMS-报价与业务-业务报价
  2. 已确认本次业务报价使用哪一种基础树来源:预定义报价单最新 service guide
  3. 已准备好客户姓名、登录名、适用仓库和生效日期。

2.1 进入业务报价页面

菜单路径:GWMS-报价与业务-业务报价

  1. 登录 GWMS。
  2. 在左侧菜单展开【报价与业务】。
  3. 点击【业务报价】。
  4. 页面打开后,顶部会显示【业务报价】标题、基础树来源摘要、基本信息、客户信息、客户账户和收费树区域。

系统反馈:

  • 页面上半部分是业务名、客户资料、适用仓库和生效日期。
  • 页面下半部分按业务 Tab 展示收费树,可继续勾选收费项和维护价格。

进入“报价与业务 - 业务报价”页面

2.2 选择基础树来源

菜单路径:GWMS-报价与业务-业务报价

  1. 在页面标题下方查看“基于 xxx”的来源摘要。
  2. 点击来源摘要,打开【基础树来源】面板。
  3. 按实际场景选择来源:
    • 选择【最新 service guide】时,系统按当前最新行业服务指南加载收费树。
    • 选择【预定义报价单】时,系统切换到模板复制模式,并要求继续选择一份具体模板。
  4. 如果选择【预定义报价单】,在下拉框中选中要复制的模板。

系统反馈:

  • 当前页面截图中可见的基础树来源为【预定义报价单】和【最新 service guide】。
  • 选中【预定义报价单】后,页面会带出所选模板的收费内容,方便继续补充客户信息。

页面当前基于“最新 service guide”加载收费树

切换到“预定义报价单”后,需要继续选择一份具体模板

2.3 填写业务、客户和仓库基础信息

  1. 在【基本信息】中填写【业务名】和【完整描述】。
  2. 在【客户信息】中填写【姓名】、【电话】、【微信号】、【QQ】和【电子邮件】。
  3. 在【客户账户】中确认【登录名】和【初始密码】。
  4. 选择【适用仓库】和【生效日期】。
  5. 首次生成报价基础信息时,点击【新建报价单】;如果当前报价已经生成过基础信息,则按钮显示为【修改报价单】。

系统反馈:

  • 点击【新建报价单】或【修改报价单】后,页面会先保存当前表头和客户基础信息。
  • 基础信息保存后,继续在同一页面维护业务 Tab、收费项和价格。

填写客户信息、客户账户、适用仓库和生效日期后,点击“新建报价单”生成基础信息

2.4 选择业务 Tab 和收费项

  1. 在收费树上方切换业务 Tab,例如【一件代发】【备货中转】【拆柜转运】【贴标换标】【退货处理】。
  2. 使用 Tab 标题前的复选框控制当前业务是否整体纳入本次报价:
    • 勾选时,表示当前业务下的收费项整组保留。
    • 取消勾选时,表示当前业务下的收费项整组取消。
  3. 进入具体业务后,继续勾选或取消该业务下的具体收费项。
  4. 如果只保留了部分收费项,Tab 前会显示半选状态。

系统反馈:

  • 当前业务的收费说明会显示在 Tab 下方。
  • 复选框支持全选、全不选和半选三种状态,方便快速判断当前业务的保留范围。

勾选当前业务下需要保留的收费项

业务 Tab 显示半选状态,表示当前业务只保留了部分收费项

取消勾选某个业务后,该业务会从当前整组范围中移除

2.5 调整折扣和节点内容

  1. 在收费树中找到需要调整的收费行。
  2. 如果只是调整折扣,直接在【Discount】列输入数值。
  3. 输入后查看同一行的【Net】和【Actual Charge】是否同步变化。
  4. 如果需要修改收费项名称、价格、附加费或说明,点击蓝色收费项名称,打开【编辑节点】弹窗。
  5. 在弹窗中修改内容后,点击【保存】。

系统反馈:

  • 列表中的折扣值修改后,页面会立即刷新当前行的净价和实际收费。
  • 弹窗内【保存】只更新当前页面中的节点显示结果,还没有完成整页保存。

在列表中直接输入折扣值

折扣修改后,净价和实际收费会同步变化

点击收费项名称打开“编辑节点”弹窗,并在弹窗内保存

打开“编辑节点”弹窗后,可继续检查分类名称、价格、附加费和描述

2.6 保存整份业务报价

  1. 完成基础信息、业务 Tab、收费项和价格调整后,滚动到页面底部。
  2. 点击页面底部【保存】。
  3. 系统弹出确认框,提示“当前将保存以下业务”。
  4. 核对本次要保存的业务范围后,点击【确定】。

系统反馈:

  • 页面底部【保存】才会把整份业务报价正式提交到系统。
  • 确认框会列出本次进入保存范围的业务,例如【一件代发】【退货处理】。

点击页面底部“保存”提交整份业务报价

确认本次保存的业务范围后,再点击“确定”

3. 补充说明

3.1 当前页面的基础树来源

  • 最新 service guide:适合按当前标准收费树从头建立客户报价。
  • 预定义报价单:适合复制现成模板,再补客户信息和个别价格调整。
  • 当前截图中未显示旧版“历史报价单”来源,正文以当前页面实际可见的两种来源为准。

3.2 “新建报价单”“修改报价单”和底部“保存”的区别

  • 【新建报价单】:首次生成当前业务报价的基础信息。
  • 【修改报价单】:当前报价基础信息已经存在时,更新表头、客户信息、适用仓库和生效日期。
  • 页面底部【保存】:正式保存整份业务报价的业务范围、收费项和价格结果。

3.3 页面上可以直接维护的内容

  • 业务名和完整描述。
  • 客户资料和客户账户信息。
  • 适用仓库和生效日期。
  • 业务 Tab 的整组勾选、整组取消和半选状态。
  • 收费项勾选。
  • 列表中的折扣值。
  • 编辑节点弹窗中的分类名称、价格、附加费和描述。

4. 常见问题

Q1:为什么基础树来源里只看到【预定义报价单】和【最新 service guide】?

A1:当前页面截图里展示的来源就是这两种。实际写文档时应以现网页面可见项为准,不再沿用旧版“历史报价单”的写法。

Q2:【新建报价单】和页面底部【保存】有什么区别?

A2:【新建报价单】或【修改报价单】先保存当前报价的基础信息;页面底部【保存】才会把业务 Tab、收费项、折扣和节点调整一起正式提交。

Q3:为什么我点了【编辑节点】里的【保存】,整份报价还没有生效?

A3:因为弹窗内【保存】只更新当前页面中的节点结果,不代表整页已经保存。还需要回到页面底部点击【保存】,并在确认框中点击【确定】。

Q4:怎么快速把某个业务整组取消?

A4:直接点击该业务 Tab 标题前的复选框即可。取消勾选后,该业务下的收费项会整组取消;如果只保留了部分收费项,复选框会显示半选状态。

Q5:为什么保存前会弹出“当前将保存以下业务”?

A5:因为当前页面支持一次保存多个业务。系统会先列出本次要提交的业务范围,方便你在提交前再次确认。