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预定义报价单 ​

预定义报价单用于管理仓库可复用的报价模板。进入【报价管理】→【预定义报价单】后,点击【新增】创建模板,或点击已有记录的【修改】编辑模板。两种操作都打开同一张【预定义报价】表单;保存后生成或更新列表中的模板记录。

1. 操作场景 ​

  • 从最新 GWMS 行业服务指南创建模板,或复制已有模板后调整业务范围和价格。
  • 编辑已有模板的报价名、描述、收费项、价格和节点说明。
  • 通过【补齐来源】找回模板创建时漏勾的收费项。
  • 查看、导出或删除已保存的模板,或将模板应用到客户业务。

2. 操作指引 ​

前提条件 ​

  • 当前账号有预定义报价单列表访问权限;新增、修改分别需要对应权限。
  • 从行业指南创建模板时,请先确认指南已维护所需业务类型和收费项。

2.1 进入预定义报价单页面 ​

菜单路径:GWMS-报价管理-预定义报价单

  1. 在左侧菜单点击【报价管理】。
  2. 点击【预定义报价单】。
  3. 通过【报价名】、【完整描述】或【生效日期】筛选列表。

预定义报价单列表的菜单入口和新增按钮

页面说明(各编号为区域说明,不表示操作顺序):

  • ① 【预定义报价单】菜单入口。
  • ② 筛选区,可按报价名、完整描述、生效日期查询。
  • ③ 【新增】按钮,用于创建模板。
  • ④ 列表表头,展示唯一 Id、报价名、业务类型、完整描述、生效日期和操作列。

2.2 新增预定义报价单 ​

  1. 在列表工具栏点击【新增】,打开【预定义报价】表单。
  2. 在【基础配置】填写【报价名】和【描述】。
  3. 选择基础树来源,勾选业务类型和收费项,维护价格;具体操作见下方配置报价表单。
  4. 点击页面底部【保存】,核对本次保存的业务后点击【确定】。
  5. 保存成功后,返回列表查询新建的模板。

使用已有模板作为基础树来源时,保存会创建一份新模板。

2.3 编辑预定义报价单 ​

  1. 在列表中找到需要调整的模板,点击操作列中的【修改】。
  2. 系统打开同一张【预定义报价】表单,并带入当前模板内容。
  3. 调整报价名、描述、业务类型、收费项或价格;漏掉的收费项可通过【补齐来源】找回,具体操作见下方配置报价表单。
  4. 点击页面底部【保存】,核对确认提示后点击【确定】。
  5. 保存成功后,返回列表查询并查看该模板,核对修改内容。

编辑时基础树来源固定为当前模板,不能切换。保存会更新当前模板。

2.4 配置报价表单 ​

新增和编辑共用以下配置及保存步骤。表单默认使用【简洁模式】;需要维护折扣、净额、附加费或实际费用时,切换到【完整模式】。

新增和编辑共用的预定义报价表单,默认显示简洁模式

页面说明(各编号为区域说明,不表示操作顺序):

  • ① 【预定义报价单】菜单入口。
  • ② 基础配置区,维护报价名和描述。
  • ③ 业务类型与基础树来源。
  • ④ 模式开关,默认使用【简洁模式】。

2.4.1 选择基础树来源(仅新增) ​

新增时可选择来源;编辑时保留当前模板作为来源。

  1. 点击【基于】后方的服务指南名称或来源标签。
  2. 在【基础树来源】中选择来源:
    • 【最新 service guide】:按当前最新 GWMS 行业服务指南生成收费树。
    • 【预定义报价单】:复制一份已保存的模板报价单,再继续调整。
  3. 如果选择【预定义报价单】,继续选择具体报价单后,系统才会加载对应收费树。

系统反馈:

  • 页面只展示所选基准里已有的收费项;模板当初漏勾的收费项不会再自动出现,需要通过【补齐来源】找回,见本节“补齐收费项”。
  • 已经补齐过收费项或有未保存改动时,再切换基础树来源,系统会提示【切换基准来源会重新生成收费项树,当前补齐的收费项和未保存的改动都会丢失,是否继续?】;点击【取消】则保持现状。

选择预定义报价的基础树来源

2.4.2 补齐收费项(补齐来源) ​

适用场景:模板基础树来源是某份预定义报价单,而这份模板当初只勾选了部分收费项或整体漏勾;编辑这份模板、或以它为基础复制新模板时,需要把漏掉的项找回。

  1. 点击【基于】后方的来源摘要,打开来源面板。
  2. 在面板下方【补齐来源】中选择:
    • 【不补齐】:默认。只显示基准里已有的收费项。
    • 【行业指南】:按最新行业服务指南补齐基准缺失的收费项。
  3. 选择后系统自动补齐;把找回的收费项勾选上,再维护价格并保存。

系统反馈:

  • 补齐只把基准里缺失的收费项以未勾选状态补进表格;已有收费项的勾选状态和价格不受影响。
  • 补进来的收费项以淡色底色显示,并带行业指南的指导原价;后续仍可修改。
  • 补齐覆盖当前表格里的全部业务 Tab。
  • 补齐成功后,来源摘要旁会显示【补齐自 xxx】标签。
  • 基础树来源是【最新 service guide】时,收费项已经是全集,面板不显示【补齐来源】。
  • 再次切换补齐来源时,上一次补进来但还没勾选的项会被移除,然后按行业指南重新补齐;已经勾选的项保留。
  • 编辑已有预定义报价单时基础树来源不可切换,【补齐来源】是找回漏勾收费项的入口。

2.4.3 在简洁模式维护基础价格 ​

  1. 保持页面为【简洁模式】。
  2. 勾选本次模板需要保留的业务 Tab 和收费项。
  3. 在【基础价格】列录入价格。
  4. 有区间的收费项按区间逐行维护;没有区间的收费项直接维护当前行价格。
  5. 在【备注】列补充对外说明。

保存时,系统会校验已勾选收费项的基础价格。基础价格需大于等于 0,最多保留 2 位小数。

2.4.4 切换完整模式维护复杂价格 ​

当模板需要维护折扣、净额、公开附加费或实际费用时,点击价格表左上方的模式开关,切换到【完整模式】。

切换完整模式后维护折扣、净额和附加费

完整模式字段说明:

  • 【基础公开费】:基础价格及单位。
  • 【折扣】、【净额】:维护基础费用的折扣和折后金额。
  • 【公开附加费】:附加费用及单位。
  • 【折扣】、【净额】:维护附加费的折扣和折后金额。
  • 【实际费用】:系统根据当前行价格显示的实际费用。

2.4.5 编辑收费节点 ​

  1. 在价格表中打开需要维护的节点。
  2. 在【编辑节点】弹窗中调整分类名称、价格、附加费和描述。
  3. 点击【保存】保存当前节点设置。

编辑预定义报价收费节点

节点弹窗只保存当前节点内容。整份预定义报价仍需回到页面底部点击【保存】提交。

2.4.6 保存预定义报价单 ​

  1. 检查报价名、描述、业务 Tab 和收费项。
  2. 确认已勾选的收费项价格维护完成。
  3. 点击页面底部【保存】。
  4. 系统弹出确认提示,列出本次将保存的业务。
  5. 点击【确定】后,系统保存当前模板,并提示“预定义报价单已成功保存!”。

2.5 查看报价单详情 ​

  1. 在列表中找到目标预定义报价单。
  2. 点击操作列中的【查看】图标。
  3. 系统以只读弹窗打开当前报价单详情。

查看预定义报价单详情,默认简洁模式

详情说明:

  • ① 报价单详情弹窗。
  • ② 业务 Tab,展示该模板覆盖的业务类型。
  • ③ 模式开关,默认显示【简洁模式】。
  • ④ 简洁模式价格表,重点展示区间、基础价格、单位和备注。

2.6 在详情中切换完整模式 ​

在报价单详情中点击模式开关,可从【简洁模式】切换到【完整模式】。完整模式用于查看基础公开费、折扣、净额、公开附加费、附加费折扣、附加费净额和实际费用。

预定义报价单详情切换完整模式

完整模式只改变详情展示方式,不会修改预定义报价单内容。

2.7 导出预定义报价单 ​

  1. 在列表中找到目标预定义报价单。
  2. 点击操作列中的【导出 Excel】图标。
  3. 系统导出当前预定义报价单文件。

导出不会改变预定义报价单内容。

2.8 删除预定义报价单 ​

  1. 在列表中找到不再使用的预定义报价单。
  2. 点击操作列中的【删除】图标。
  3. 系统弹出确认提示:“已经应用到具体业务的报价在删除预定义报价单后仍然存在且有效。是否确认删除预定义报价单的数据项?”
  4. 点击【确定】后,系统删除该模板记录。

删除预定义报价单只删除模板记录。已经应用到具体业务的正式报价仍然存在且有效。

2.9 应用到客户 ​

  1. 在列表中找到要批量应用的预定义报价单。
  2. 点击操作列中的【更多】。
  3. 选择【应用到客户】。
  4. 在弹窗中选择客户等级、客户标签、筛选客户标签和生效日期。
  5. 勾选需要应用的客户,也可以使用全选或反选。
  6. 点击【确定】。

通过更多菜单将预定义报价单应用到客户

应用成功后,系统提示“应用成功”。如果未选择客户,系统提示“请选择要应用的客户”。

3. 补充说明 ​

3.1 新增和编辑的区别 ​

操作表单初始内容基础树来源保存结果
新增填写新模板名称和描述,配置收费项与价格可选择最新行业服务指南或已有预定义报价单创建新模板
编辑(列表按钮为【修改】)带入当前模板内容固定为当前模板,缺失项通过【补齐来源】找回更新当前模板

【预定义报价】是新增和编辑使用的表单,没有独立菜单入口。两种操作都从【预定义报价单】列表进入。

3.2 简洁模式和完整模式的区别 ​

模式适用场景页面重点
简洁模式只需要维护基础价格和备注区间、基础价格、单位、备注
完整模式需要维护折扣、净额、附加费或实际费用基础公开费、折扣、净额、公开附加费、实际费用

3.3 基础树来源规则 ​

  • 【最新 service guide】适合新建模板,从当前服务指南开始维护。
  • 【预定义报价单】适合复制旧模板后小幅调整。
  • 选择【预定义报价单】后,如果未继续选择具体模板,页面不会加载收费树。
  • 基准决定收费项的初始范围:模板里只会保存勾选过的收费项,漏勾的项后续要靠【补齐来源】找回。

3.4 补齐来源的规则 ​

  • 预定义报价单只保存勾选过的收费项。模板当初没勾的项,在这份模板和以它为基础复制的新模板里都不会出现;【补齐来源】是找回这些项的入口。
  • 预定义报价的上游只有行业指南,所以补齐来源只有【行业指南】一个选项。
  • 补齐按「业务类型 + 收费项」逐项比对基准和行业指南,把指南里有、基准里没有的项补进表格;同一收费项的部分档位、整个漏勾的项都能找回。
  • 补齐不会改动已有收费项:勾选状态、已改的价格原样保留。
  • 切换补齐来源是增量操作:上次补进来还没勾选的项先移除,再按行业指南重新补齐;勾选过的项视为本次模板内容,继续保留。
  • 切换基础树来源会重新生成整棵收费项树,补齐状态一并清空;系统会在此时要求二次确认。

3.5 保存校验 ​

  • 至少需要勾选一个收费项。
  • 简洁模式下,已勾选收费项的基础价格需大于等于 0,最多保留 2 位小数。
  • 节点弹窗保存不等于整页保存;只有点击页面底部【保存】后,才会生成或更新预定义报价单。

3.6 详情模式说明 ​

  • 详情默认使用简洁模式,便于快速查看基础价格。
  • 完整模式用于复核折扣、净额、附加费和实际费用。
  • 详情弹窗为只读状态,切换模式不会保存或改写报价。

3.7 应用到客户前需要确认 ​

  • 预定义报价单是否覆盖目标客户需要的业务类型。
  • 生效日期是否正确。
  • 客户等级、客户标签和筛选客户标签是否圈定了正确客户。
  • 客户列表是否已勾选目标客户。

4. 常见问题 ​

Q1:新增和编辑为什么都打开【预定义报价】表单? ​

A1:新增和编辑使用同一张表单。点击列表【新增】后创建新模板;点击已有记录的【修改】后编辑当前模板。收费项和价格都在表单中维护,保存后回到列表核对结果。

Q2:什么时候需要切换完整模式? ​

A2:当模板需要维护折扣、净额、公开附加费、附加费折扣或实际费用时,使用完整模式;如果只录基础价格和备注,使用简洁模式即可。

Q3:为什么切到【预定义报价单】后页面没有收费树? ​

A3:选择【预定义报价单】只是切换来源类型,还需要继续选择一份具体模板。选中模板后,系统才会加载该模板的收费树。

Q4:保存时提示基础价格不合法怎么办? ​

A4:检查已勾选收费项的【基础价格】。价格需大于等于 0,且最多保留 2 位小数。

Q5:编辑节点保存后,为什么列表页还没有更新? ​

A5:节点弹窗只保存当前节点内容。请回到预定义报价页面,点击页面底部【保存】,整份模板才会提交并更新预定义报价单。

Q6:表格里找不到某个收费项,怎么把它加回来? ​

A6:先看基础树来源。来源是【最新 service guide】时收费项是全集,找不到说明指南里没有;来源是【预定义报价单】时,打开“基于 xxx”面板,在【补齐来源】选择【行业指南】,把缺失的收费项补进表格后勾选,再保存模板。

Q7:编辑模板时为什么不能切换基础树来源? ​

A7:编辑已有预定义报价单时,基础树来源固定为这份模板本身,不能切换;漏勾的收费项通过【补齐来源】选【行业指南】找回。

Q8:删除预定义报价单会影响已经应用到客户的报价吗? ​

A8:不会。删除只移除模板记录,已经应用到具体业务的正式报价仍然存在且有效。

Q9:应用到客户时提示未选择客户怎么办? ​

A9:请在应用弹窗的客户列表中至少勾选一个客户,再点击【确定】。

Q10:应用后客户没有生成对应业务怎么办? ​

A10:请检查模板是否覆盖目标客户需要的业务类型,并确认客户筛选条件和生效日期是否正确。

Q11:为什么列表中没有【新增】或【修改】? ​

A11:两个按钮分别需要新增、修改权限。能查看列表不代表可以维护模板;请让管理员核对当前账号的预定义报价单权限,更新权限后重新登录再检查。