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维护预定义报价

更新时间:2026-05-20

1. 操作场景

定义:预定义报价用于维护仓库内部可复用的报价模板。页面会按业务类型加载收费树,仓库可以在模板里保留需要的收费项,并调整折扣、净价或节点说明。

作用:仓库在给客户制作正式报价前,可以先把常用收费规则整理成模板,后续复制模板时不需要重复勾选业务项和逐条录入价格。

适用场景:

  • 新增一套标准报价模板,供后续客户报价引用。
  • 复制一份已有的预定义报价单,继续调整收费项和价格。
  • 按业务类型维护默认收费树,例如一件代发、备货中转、拆柜转运、贴标换标或退货处理。

不适用场景:

2. 操作指引

前提条件

请提前确认以下条件:

  1. 当前账号可以进入 GWMS-报价与业务-预定义报价
  2. 已确认本次模板使用哪一种基础树来源:最新 service guide预定义报价单
  3. 如果需要修改折扣、净价或节点价格,请先确认本次报价口径已经和业务或财务负责人对齐。

2.1 进入预定义报价页面

菜单路径:GWMS-报价与业务-预定义报价

  1. 登录 GWMS。
  2. 在左侧菜单展开【报价与业务】。
  3. 点击【预定义报价】。
  4. 页面打开后,顶部显示【预定义报价】标题、基础树来源摘要、报价名和完整描述输入框。

系统反馈:

  • 页面下方会显示业务 Tab 和收费树。
  • 当前业务 Tab 下可直接维护折扣、净价和勾选项。

进入预定义报价页面

2.2 选择基础树来源

菜单路径:GWMS-报价与业务-预定义报价

  1. 在页面标题下方查看“基于 xxx”的来源摘要。
  2. 点击来源摘要,打开【基础树来源】面板。
  3. 按实际场景选择来源:
    • 选择【最新 service guide】时,系统直接用当前最新行业服务指南生成基础树。
    • 选择【预定义报价单】时,系统先切换到模板复制模式,随后需要继续选择一份具体模板。

系统反馈:

  • 切换到【最新 service guide】后,收费树会按当前最新指南重新加载。
  • 切换来源时,页面会重新计算当前收费树;未正式整页保存的改动不要依赖自动保留。

基础树来源面板,包含“预定义报价单”“最新 service guide”两个选项

2.3 按预定义报价单复制模板

  1. 在【基础树来源】面板中点击【预定义报价单】。
  2. 在下方【预定义报价单】下拉框中选择要复制的模板。
  3. 选择完成后,关闭面板,返回主页面继续维护。

系统反馈:

  • 只切到【预定义报价单】但还没有选具体模板时,页面不会显示收费树,只会保留表头和保存区。
  • 选中具体模板后,顶部“基于 xxx”会显示所选模板名称,页面重新加载模板中的业务勾选和收费树内容。

切换到“预定义报价单”但未选择模板时,收费树不会显示

预定义报价单下拉框会列出现有模板

选中模板后,页面会带出模板名称和收费树

2.4 填写报价基础信息

  1. 在页面上方填写【报价名】。
  2. 按需填写【完整描述】。

系统反馈:

  • 【报价名】为必填项。
  • 填写表头不会清空当前来源对应的收费树和勾选结果。

2.5 选择业务 Tab 和收费项

  1. 在页面上方切换业务 Tab,例如【一件代发】【备货中转】【拆柜转运】【贴标换标】【退货处理】。
  2. 如需整组启用或取消某个业务,使用 Tab 标题前的复选框:
    • 勾选后,当前业务下的收费项会整组全选。
    • 取消勾选后,当前业务下的收费项会整组取消。
  3. 进入具体业务后,继续勾选或取消该业务下的具体收费项。
  4. 如果当前业务里只勾选了部分收费项,Tab 前的复选框会显示半选状态,表示该业务不是全选也不是全不选。

系统反馈:

  • 切到不同业务 Tab 后,页面会展示当前业务对应的收费说明和收费树。
  • 勾选业务 Tab 或收费项后,该业务会进入本次保存范围。
  • Tab 复选框支持全选、全不选和半选三种状态,方便快速判断当前业务是否只保留了部分收费项。

切换到“退货处理”业务 Tab

勾选当前业务下需要保留的收费项

业务 Tab 前显示半选状态,表示当前业务只保留了部分收费项

2.6 调整折扣和净价

  1. 在收费树中找到需要调整的行。
  2. 直接在【Discount】列输入折扣值。
  3. 输入后查看同一行的【Net】和【Actual Charge】是否按预期变化。

系统反馈:

  • 当前页面支持直接在列表中录入折扣值。
  • 折扣录入后,页面会先更新当前显示结果,方便继续检查其他行。

在列表中直接编辑折扣单元格

折扣录入后,净价和实际收费会同步更新

2.7 修改收费节点说明或基础价格

  1. 点击收费树中的蓝色收费项名称,例如【卸货费】。
  2. 系统打开【编辑节点】弹窗。
  3. 在弹窗中按需修改【分类名称】【价格】【附加费】和【描述】。
  4. 点击弹窗内【保存】。

系统反馈:

  • 弹窗保存后,页面会先更新当前节点的显示结果。
  • 这一步只保存当前页面中的节点修改,还没有把整份预定义报价提交到系统。

点击收费项名称打开“编辑节点”弹窗

编辑节点后点击弹窗内“保存”

2.8 保存整份预定义报价

  1. 完成表头、业务勾选和价格调整后,滚动到页面底部。
  2. 点击页面底部【保存】。
  3. 系统弹出确认框,提示“当前将保存以下业务”。
  4. 核对本次要保存的业务范围后,点击【确定】。

系统反馈:

  • 确认框会列出本次要保存的业务,例如【一件代发】【退货处理】。
  • 只有当前勾选了收费项的业务,才会进入这次保存范围。

点击页面底部“保存”提交整份预定义报价

保存前会弹出确认框,提示本次保存的业务范围

3. 补充说明

3.1 基础树来源说明

  • 最新 service guide:适合从当前最新行业服务指南重新整理一份模板。
  • 预定义报价单:适合复制已有模板,再对业务范围、折扣或节点说明做增量调整。
  • 选择【预定义报价单】后必须继续选一份具体模板,否则收费树不会加载。

3.2 页面可维护的内容

  • 业务 Tab 级别勾选:决定某个业务是否纳入本次模板。
  • 业务 Tab 全选/反选:点击 Tab 前复选框,可对当前业务下的收费项整组全选或整组取消。
  • 业务 Tab 半选状态:当前业务只保留了部分收费项时,Tab 前会显示半选标记。
  • 收费项勾选:决定业务下哪些收费项继续保留。
  • Discount:直接在列表中录入折扣。
  • Net / Actual Charge:根据当前录入结果实时展示计算后的页面值。
  • 编辑节点弹窗:适合修改分类名称、基础价格、附加费和说明文字。

3.3 保存规则

  • 弹窗内【保存】只更新当前页面中的节点显示结果。
  • 页面底部【保存】才会正式保存整份预定义报价。
  • 保存确认框会列出这次实际进入保存范围的业务,提交前请先核对。

4. 常见问题

Q1:为什么切到【预定义报价单】后页面是空的?

A1:当前页面在【预定义报价单】模式下,必须再选择一份具体模板后才会加载收费树。只切来源、不选模板时,页面不会显示收费树内容。

Q2:为什么我改了折扣,页面有变化,但重新打开后没保留?

A2:页面上的变化只有在点击底部【保存】并在确认框中点击【确定】后,才会正式保存到系统。只改列表或只保存弹窗,不代表整份模板已经提交。

Q3:什么时候用列表直接录折扣,什么时候点【编辑节点】?

A3:如果只是改折扣,直接在列表的【Discount】列录入即可;如果要改收费项名称、基础价格、附加费或说明,请点击蓝色收费项名称进入【编辑节点】弹窗处理。

Q4:为什么保存前会弹出“当前将保存以下业务”?

A4:因为当前版本支持一次保存多个业务 Tab。系统会先列出本次提交的业务范围,避免把不需要的业务一并保存。

Q5:怎么快速把某个业务下的收费项全选或全部取消?

A5:直接点击该业务 Tab 标题前的复选框即可。勾选时表示整组全选,取消勾选时表示整组取消;如果只勾选了部分收费项,复选框会显示半选状态。